発表者ツールを使用して 2 台のモニタでプレゼンテーションを実行する

適用対象: Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 プレゼンテーションは、演台などにある 1 つのモニタから実行しながら、2 台目のモニタで参加者に見せることができます。

この記事の内容

発表者ツールの概要

2 台のモニタを使うと、参加者には表示されない別のプログラムを実行したり、発表者ツールにアクセスしたりできます。発表者ツールには、情報を簡単に発表できるようにするために、次の機能が用意されています。

メモコンピュータが 3 台以上のモニタの使用をサポートしている場合でも、PowerPoint のプレゼンテーションで使用できるモニタ数は最高で 2 台です。

サムネイルを使用して、順序に関係なくスライドを選択し、参加者向けにカスタマイズしたプレゼンテーションを作成できます。
プレビューテキストで、次にクリックしたときに表示される内容 (新しいスライド、次の箇条書きなど) を確認できます。
発表者のノートは、大きく、明確な字体で表示されるため、プレゼンテーションの台本として使用できます。
プレゼンテーションの実行中に画面を一時的に黒くし、その後、同じスライドから再開することができます。たとえば、休憩中や質疑応答の間は、スライドの内容を表示しないようにできます。

発表者ツールを使ってプレゼンテーションを実行する

発表者ツールでは、アイコンとボタンが大きいので、キーボードやマウスに慣れていなくても簡単に操作できます。次の図は、発表者ツールに用意されているさまざまな機能を示しています。

発表者ツールの画面とオプション

クリックすると、スライドをスキップするか、表示していたスライドに戻ることができる、スライドのサムネイル。

現在、参加者に表示しているスライド。

いつでもクリックしてプレゼンテーションを終了できる [スライドショーの終了] ボタン。

クリックすると、参加者に表示している画面を一時的に黒くし、もう一度クリックすると現在のスライドを表示することができる、[スクリーンを黒くする] ボタン。

クリックすると、プレゼンテーションを進めるか戻すことができるボタン。

スライド番号 (スライド 7/12 など)。

プレゼンテーション開始からの経過時間 (時間と分単位)。

プレゼンテーションの台本として使用できる発表者のノート。

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発表者ツールの使用の要件

発表者ツールを使用するには、次の操作を行います。

プレゼンテーションに使用するコンピュータに、複数のモニタを使用する機能があることを確認します。ほとんどのデスクトップコンピュータでは、この機能を使用するには 2 つのビデオカードが必要です。多くのラップトップコンピュータには、この機能が組み込まれています。
複数のモニタのサポートを有効にします。
発表者ツールを有効にします。

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複数のモニタのサポートを有効にする

メモ

コンピュータが 3 台以上のモニタの使用をサポートしている場合でも、PowerPoint のプレゼンテーションで使用できるモニタ数は最高で 2 台です。
複数のモニタのサポートをオフにするには、2 台目のモニタを選択して、[Windows デスクトップをこのモニタ上で移動できるようにする] チェックボックスをオフにします。この手順の詳細については、Microsoft Windows ヘルプを参照してください。

[スライドショー] タブの [モニタ] で [発表者ツールを表示する] をクリックします。
[プロパティの表示] ダイアログボックスの [設定] タブで、発表者のモニタのモニタアイコンをクリックし、[このデバイスをプライマリモニタとして使用する] チェックボックスをオンにします。

[このデバイスをプライマリモニタとして使用する] チェックボックスがオンになっていて使用できない場合、そのモニタは既にプライマリモニタとして指定されています。一度に選択できるのは、1 つのプライマリモニタのみです。別のモニタアイコンをクリックすると、[このデバイスをプライマリモニタとして使用する] チェックボックスがオフになり、使用できるようになります。

ヒント 発表者ツールを表示し、プレゼンテーションを実行できるのは、1 つのモニタ (通常はモニタ 1) からのみです。

参加者のモニタ用のモニタアイコンをクリックして、[Windows デスクトップをこのモニタ上で移動できるようにする] チェックボックスをオンにします。

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