内容証明とは、郵便や手紙の一種です。

ただし、普通の手紙と異なってその内容が証明されるものです。

 

１　何のために証明するのか？

 

⇒たとえば、契約解除の場合は、法的には相手方に届けば良いのですが、

　口頭では音声は消えてしまいます。

　普通の手紙では、相手が受け取っていないと主張されれば

　それを証明する手段がありません。困ったことになります。

 

２　何のために作るのか？

 

⇒内容をハッキリ残しておきたい。

⇒相手に届いていることをハッキリさせたい。

⇒法などの定める手続を履行したことを明らかにしたい。

⇒証拠づくりをしたい。

⇒心理的圧迫・強制の手段として

⇒相手方の出方・考え方の様子を見たい等

 

３　どうやって証明するのか？

 

⇒形式（字数、行数制限があります。）に従って同じ文書を

　３部作成します。

 

⇒これを、郵便局へ持参します。

　郵便局で証明のスタンプ押し１通は郵便局が保管

　２通返ってきますから、１通を用意した封筒に入れて

　再度郵便局の窓口に提出、残りの１通は自己保管する。

 

⇒このとき局がくれる「特殊郵便物受領証」と後に相手が

　受けとった場合「配達されました」と言う葉書が来ます。

　これを保管しておけば証明書となるのです。

 

４　次のようなものに使えます。

 

借金返還請求等の債権回収、敷金返還請求、各種損害賠償請求、

セクハラ、パワハラ、不当解雇などの職場内でのトラブル等による請求、

慰謝料請求。離婚、親子間をめぐる財産分与、慰謝料等の請求

遺留分減殺請求など相続をめぐる請求。　　　　　

 

 

※特に債権譲渡の通知、クーリングオフ、時効の中断のための請求、

　契約更新拒絶通知、などのように日付が重要な決め手になる

　ような時は内容証明郵便で証拠つくりが有効です。

 

行政書士は、この面倒な内容証明書作成代理・郵送代行をします。