(cache) データ分析力を大幅アップ！Excelグラフの活用術【知っ得！虎の巻】(ITライフハック)

来客数と売上額、気温と販売数など、異なる2項目の関係を知りたいことがある。そんなとき、Excelで2軸のグラフを作ってみよう。2つのグラフをまとめれば、関係性がひと目でわかる。さらに、それぞれグラフの種類を設定して、棒グラフと折れ線グラフを重ねることだって可能だ。

■知っ得 No.0172　2軸のグラフを作ってデータを分析する
ショップの運営やイベントの開催で、来客数と売り上げの関係は密接だ。また、ビールやアイスクリーム、中華まんや焼き芋など、食品や飲料の売れ行きは、気温の変動との関係が気になる。通常、数値の単位が異なる2つのグラフは、1つにまとめづらい。今回は、Excel 2010で2軸のグラフを作成し、このことを解決してみよう。

●売上額、来客数の表から棒グラフを作る
まずは、Excel操作の基本、表からグラフを作る手順を見てみよう。ここでは、各日付の売上額と来客数の表を作成してある。この表をもとに縦棒グラフを作ってみよう（画面1、画面2）。

画面1　グラフにしたい表の範囲を選択。［挿入］タブをクリックし、グラフの種類を選択する。ここでは、［縦棒］を選択し、［2-D縦棒］の［集合縦棒］を選択している。

画面2　グラフが作成できた。同じ数値軸で、数値の差が大きいグラフが重なっているので、来客者数の状況がよくわからない。

●数値の差が大きい系列は違うグラフにする
上のグラフでは、数値の差が大きい2つの系列が重なっている。そのため、一方の来客者数の状況が見えなくなっている。そこで、次の手順で軸を2つにわけてみよう（画面2、画面3）。

画面3　グラフの棒部分をクリックし、［グラフ］ツールの［レイアウト］タブをクリックする。［グラフ要素］の▼をクリックして、［系列・来客者数］を選択し、［選択対象の書式設定］をクリックする。

画面4　［データ系列の書式設定］ダイアログボックスの［系列のオプション］で、［使用する軸］から［第2軸］を選択して［OK］をクリックする。

画面5　グラフの右側に第2軸の目盛りが表示される。こちらは来客数にあわせて軸の最大値が設定されている。

●棒グラフと折れ線グラフを重ねる
現在は、2つの系列とも棒グラフになっているため、重なるとよくわからない。そこで、2軸目のグラフの種類を変更して、折れ線グラフにしてみよう（画面6、画面7）。グラフの種類を変えることで、両者の関連性がわかりやすくなる（画面8）。

画面6　来店者数のグラフを右クリックして［系列グラフの種類の変更］をクリックする。

画面7　［グラフの種類の変更］ダイアログボックスで［折れ線］の［マーカー付き折れ線］のデザインを選択して、［OK］をクリックする。

画面8　棒グラフに折れ線グラフを重ねて、双方の関連性を見ることができる。

グラフを作成すれば、数値の変化が一目瞭然となるので、データ分析には欠かせない。Excelを使えば、手早く見栄えの良いグラフを完成できるが、さらにもう一工夫すれば異なる項目の比較も容易になる。Excelの機能を使いこなして、データ分析力を大幅にアップしよう。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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