エントリーシート書き方��
■エントリーシートと面接はセットで考えるのが大切です。
「就職は縁」といわれる一方で、５コも10コも超難関企業の
内定を、努力によって獲得しまくる人がよくいます。彼らの
エントリーシートには、以下のような特長が見てとれます。
１、見やすい・わかりやすいエントリーシート
結論から書いている。手書きの場合、文字が大きめで適度
に改行。字を詰め込まない。１文は40文字以内を意識し、
テンポよく読めるように工夫している。
２、人と一味違う内容エントリーシート
人との違いを出すために、エピソードを選んでいる。自分ら
しいコトバ・表現を探し、考え抜いている。読み手の目に
シーンが浮かぶくらい具体的な書き方をしている。
３、エントリーシートと面接をセットで考えている
記入する必然性のないことであれば、
「面接で聞かれて効果的でないこと」は書き込んでいない。
ＨＰにたとえたら、エントリーシートはトップページにあたります。
面接官は、興味を引かれる項目をクリックしていくことになります。
ですから、原則として、エントリーシートには面接で聞かれたいこ
とだけを書くようにします。たとえば、成果が出せなかったアルバ
イトや、途中で辞めてＰＲすることがないサークルのことなどは必ず
しも書く必要はありません。
「欄を埋める」のではなく、「『面接でイイタイコト』を先に
整理して、『自分の中のとびっきりの部分』をエントリーシートに
盛り込む」発想でつくりましょう。
●エントリーシートの書き方手順
どういう手順でエントリーシートをつくる？
そのステップは？
以下のやりかたを実行すれば論理的で効果的なエントリーシート
が出来上がります。
エントリーシート作成手順?
●自分史をつくる
まず、エントリーシートを書き始める前に、自分史をつくります。
料理と同様エントリーシートづくりも、素材の選別や、
食材の仕込み、調理が命です。毎日自分の行動や考え
を日記につけてみましょう。さぽっていては何も材料
を発見できません。
エントリーシートを実際に書き始めるのは、
「つくった料理の盛りつけ」という最終段階です。
これまでやってきたことは、自分にとっては普通でも、人の目に
映ったときに、輝きを放つことが多いのです。
たとえばマラソンのＱちゃんは１日70キロも走ったりするそうです。
けれど、自分ではとくにすごいことだとは思わずにやっています。
それを人が聞いたとき、はじめて「すごい！」ということになる
のです。
輝きを秘めた素材を探し出すために、幼少期から学生生活まで、
箇条書で達成したことや、学んだこと、興味をもったこと、
印象深かったことなども書き出してみましょう。
自分史は、こうして「自分のとびっきりのエピソード」を探しあて
る為にとても大切な課程なのです。
●エントリーシート書き方 エピソード
就職コンサルタントなどに、どのエピソードが効果的なのかを
相談します。
エピソードの中から、どれが一番効果的なのかを、他人と語り
合って、効果的と思われるエピソード候補を洗い出します。
その後、自分をＰＲしてくれると思う強み・エピソード・学んだ
こと、自分らしさを短時間で語ってくれるテーマ・エピソード、
面接の場をなごませてくれるポイント・エピソードなどの候補を
活字にして、就活終了まで、どんどん就職コンサルタントや、
ＯＢ・ＯＧ、内定者にぶつけ続けます。
何人もの人の手ごたえを確かめ、統計的に評判のよいもののみを
エントリーシートに盛り込むようにします。一人からだけのアド
バイスでは、他の人には通用しないことが多々ありますので良く
注意して下さい。
ＰＲの項でも述べましたが、業界や企業によって、またやわらかめ
な面接官とカタめな面接官とでウケることが違うことが多々あるの
です。
「自分史をつくったが、役に立たなかった」と言う人が毎年いますが、
原因は、このステップを抜かしているケースがほとんどです。
履歴書の書き方Indexへ！
履歴書.就職は人気blogにも！
引用元→http: //homepage2.nifty.com/
●エントリーシートの書き方 面接とのリンク
提出後はエントリーシートのコピーをもとに面接対策をします。
エントリーシートをもとにして、本番でどんなことが聞かれる
可能性があるのか、仲間やＯＢ・ＯＧなどに突っ込んでもらっ
て面接対策をしておきます。
「なぜいまの大学・学部を選んだのか」
「なぜＰＲで語ったことをしようと思ったのか」
「なぜ留学したのか」
「なぜ成功したと思うか」
「自分の役割は何だったか」
「どんな困難をどのように克服したか」
「成功のポイントは何だったか」
「反対するヒトをどう説得したか」
などなど、 エントリーシートで書いたことについて多方面から
深く突っ込まれることに慣れておきましょう。
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●エントリーシートの書き方
本音ベースで志望動機をつめる
ある人は、仲間と自主ゼミをしてディスカッションして
いく中で、「人の『イキイキとした顔』を引き出したい」
という自分のテーマを見出し、それができる仕事を探し始
めました。
「人事コンサルならそれができるのではないか」と考え、
日本の主だった人事コンサル企業を訪問しつくしました。
志望の動機はまずこのように自分の希望する会社を調べる
事からスタートします。どんな内容の会社なのかを把握し
ないまま受験すると心の底からの情熱が相手に伝わりませ
ん。
受験する会社の何処が良いのか徹底して調べて下さい。
そして核心を掴んで、志望動機の一番に「御社のよさ」
を強くアッピールするのです。
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エントリーシート.全体のバランス
多くの企業・組織は、熱意・能力・体力・人柄・ユーモアと
いった要素をバランスよくあわせもっている人を求めています。
体育系の人には知力を、理知的な人には温かさを、上品さを持
った人には力強さを、固い人にはユーモアを兼ね備えていて
ほしいと思っています。
こうしたものをセットにしてエントリーシートに盛り込めるのが
理想です。
料理にしても、「肉だけ」では味気ないものです。前菜、スープ、
パン、デザート、ワインといった品があってはじめて豊かな食事
になるのと似ています。
最後の盛り付けを楽しいものにして下してください！
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エントリーシート.エピソード組み立て
志望動機と自己ＰＲを連動させて、エピソードを組み立て
直します。
前回の例で言えば、「人の『イキイキとした顔』を引き出したい」
という統一テーマ（軸、コア）に沿って、ピソードを組み立て
直しましす。
こうしたテーマなしに自己ＰＲをバラバラに並べても、
それらは「おのおの単発的にやったこと」という感じを
与えてしまい、「自分らしさ」が十分に伝えられない
危険があります。
これは小説や映画がひとつのテーマで構成されているのに
似ています。
たとえば９月で終わったＮＨＫの朝ドラ「どんど晴れ」なら
「お客様へのもてなしの心」。こうしたひとつのテーマに絞
り込むことで、受け手の胸にメッセージが届きます。
逆にそれがなければ「結局何が言いたかったの？」という
印象の薄いものになり下がってしまいます。
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エントリーシート.更新
就職コンサルタントなどにチェックしてもらい、書き直す
自分ひとりで書いた文章は、１週間後に改めて読み直すと、
訂正したいところだらけになっているものです。
独力でできることには限界があります。信頼できる就職コン
サルタント等の客観的な意見を聞き、何度もエントリーシート
を書き直してから提出するようにしましょう。
例えばフライトアテンダント志望の学生たちは、５０回以上
エントリーシートを書き直し、パスに漕ぎいています。
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30分でできるエントリーシート革命！
たった30分でもエントリーシートは見違えるものにできます。
明日提出しなくてはならないエントリーシートがある場合
今すぐテコ入れしましょう。ものごとには、すぐにできる
ことと、中長期的に努力していくこととがあります。
短期でできることがあるなら、いますぐテコ入れだー！
●固有名詞は積極的に使うべし
固有名詞を積極的に出していくことはとても効果があります。
たとえば、ヒルトン.プラザホテルでアルバイト・リーダーをし
ていた人と、近所のビジネスホテルで社員の指示どおりのシゴト
だけをしていた人がいれば、ヒルトン.プラザホテルでアルバイト
をしていた人のほうに魅力を感じるものです。
名だたるホテルというのは教育の厳しさが違います。ある超高級
ホテルでは、仕事をしくじると蹴りが飛んでくるなんてことがあ
るそうです。
エントリーシートで固有名詞を使わないほうがいいのは次の３つの
場合くらいです。
１、知人のプライバシーを伝える際にその人の名前を出してしまう
ケース
２、企業機密に触れてしまうケース
３、相手がまったく知らない固有名詞なのに、説明もなく書いてし
まうケース
インターンシップ経験についても、とくにメジャーな企業で取り組んだ
場合、企業名を出すと書類が通りやすくなることがあります。
意識の高い人事なら、３年生（修士１年生）の夏から冬にかけての
インターンシップに参加するためには、競争倍率の極端に高い選考
を突破する必要があることを知っているからです。
たとえ無名企業のインターンシップでも、その企業で皆さんが具体的な
成果を出せていたり、その企業自体が社会で注目されていたりすれば、
人事に興味をもたれることがあります。
自己ＰＲには成果を盛り込め！
いくつかつくるＰＲのうち、最低でも１つには成果を添えましょう。
サークル、アルバイト、ゼミ、ボランティアなど、
何らか頑張って取り組んだというなら、
成果が出ていなければおかしい。。。
「がんばったけど結果が出なかった」というのは、
社会の第一線では通用しない話です。
イチローにしても松坂大輔にしても、結果を出しているからこそ、
大リーグでプレーできています。もし結果が出せなくなれば追い
出されるまでです。
プロ野球ほどではないにしても、仕事でも基本は同じ。
結果を出せない人はどんどん隅に追いやられてしまいます。
同様に、結果や成果を示せない就活生も、なかなか書類が通りません。
レストランのアルバイトに精一杯取り組んだなら、お客様が増えるとか、
何回も来てくれるお客様が増加するとか、売り上げが伸びるとか、
アンケートの満足度が向上したりしているはず。
アルバイト先の売り上げがあがったのかどうか、すぐにはわからない
こともあるでしょう。その場合、積極的に店長などから数字を聞きだ
してみましょう。
またテニス・サークルでチームのためにチカラを尽くしたというなら、
チームが強くなったり、人数が増えたり、辞める人が減ったりしているはず。
成果が添えられていないと、人事としては興味を失います。
何らか成果を示せないかＰＲを練り直してみてください。
勉強したことの中で、企業人が興味を持ちそうなテーマを
選ぶ事が大切です。
「得意な科目」の欄では、企業が興味をもつような
最先端のテーマを扱っているゼミを取っていれば
是非書き入れて下さい。
日経新聞のコラムを書いているような教授のゼミをとって
いる場合も、人事が興味を持つ場合があります。
もし企業の人事が興味を持ちそうなテーマの授業をとって
いる場合は、そうしたゼミ・研究をエントリーシートに盛
り込んでおきましょう。
企業人が興味をもっているテーマを知るには、大書店の
ビジネス本コーナーの売れ筋本をざっと見渡せば把握できます。
体育会所属なら体育会のコトバを忘れずに添えます。
アマチュア野球とプロ野球なら、通常プロのほうが
圧倒的に強いと言えます。「勝つこと」に対する執念
も違います。
一般的にはサークルと体育会にも、アマチュアとプロの
間くらいの隔たりがあると考えられています。
「成果を出すこと」がシゴトで死守すべきことです。
結果を出すことを期待されたチームというのは、
スポーツに限らず、ゼミでも研究室でもアルバイトでも、
ノリは体育会的になっていくものです。
さらに、「受けた恩は返す」など、義理人情がカラダに
染み付いているケースが多々あります。
上下関係に忠実なのも魅力です。体育会以外の人だと、
よく部署内でモメたりするが、体育会をずっとやって
きた人にはそういう人間が少なくなります。
こうしたメリットがあるため、就活では体育会が有利です。
それなのに、エントリーシートに体育会であったことに触
れない人をよく見かけます。せっかく苦労してきたのに書
かないなんて本当にもったいないです。
ただ、超人気企業の場合は、体育会ということで書類は通っ
ても、それだけでは内定しないケースが目立つようになり
ました。
プラスアルファが求められています。体育会であるだけでなく、
留学経験があったり、語学力があったり、ゼミ長をしていたり、
資格をもっていたり、アルバイトでリーダーシップを発揮して
いたりする人が最強と言えます。
その他、落としにくいエントリーシートのために
他にキーワードになりそうな項目は次のとおり。
１、受賞経験やスポ−ツ実績
中学以上であれば、スポーツで県大会ベスト16
などというのも書いておきましょう。
２、パソコンのスキル
とくに、ＨＰを開設しているか、プログラミング
ではどんな言語ができるか。40歳を超えると、パソコンが
苦手な人が増えます。苦手な人に対してはパソコン・スキル
がアピールすることがあります。
ただし、一般職の人以外では、ワード、エクセル程度では
アピールにならないケースも見受けられます。
３、１年以上の留学経験
海外展開している企業の場合、大学や大学院在学時に１年以上
英語圏留学していて英語ができる人を優遇する会社が少なくあ
りません。とくに１年以上の場合には期間を忘れずに書きます。
４、成績優秀奨学生
５、魅力的な資格・言語能力
一般的には「資格は２級以上」といわれます。めずらしいもの
なら３級とかでもよいでしょう。
トーイックは600点以上なら書いておいても不利になりません。
「600点」というのが筆記試験を課す場合の企業のボーダーに
なっているケースが多いためです。
このワンランク上の「730点」を超えると理想的です。例外も
あるので、業界や企業別に内定者やＯＢ・ＯＧに取材して確認し
ておきましょう。
ずばり、他社の内定がある場合は書き込みます。
他社の選考が進んでいれば遠慮なく書きます。
よく勘違いして、「言わない方がいい」と思ってる人は
逆ですよ。とてもプラスになります。
又、他社で内定をとっていれば、「落とされにくい
エントリーシート」になります。
とくに大企業や競合他社であれば効果絶大。人事のシゴトは
「優秀な人を採用すること」。社内でデキる人事と思われたいなら、
前任の人事では採用できなかったような優秀な人材を採用する必要
があります。
つまり、「自社より人気のある『競合他社』に行きそうな人材」を
確保したいと切望しています。
皆さんが他社で評価されているなら、優秀な人材である確率が高い
とみなされます。
ただし、受けている業界・職種がバラバラで、かつ一貫性を説明
できないような状態であると、面接で突っ込まれ、冷や汗をかく
ことがありますよ。
また、大企業の内定をもっているとなると
「ウチの会社に本気で来る気があるのか」と疑われることがあります。
なので、面接で突っ込まれてもキチンと熱意を示せるようにしておく
必要があります。
航空会社に就職希望の皆さん、
どんな就活されてますか？
各航空会社の情報を得るのに、該当航空会社の「掲示板」も
便利ですね。例えば、全日本空輸に掲示板のサイトがあります。
http://www.nikki.ne.jp/bbs/9202/
活用してみるといいですよ。
さて、それ以外の企業を研究するには、毎日アンテナを
立てて、歩き回る必要があります。でも、効果的に、
歩かないと身が持ちませんね。
「内定者が書いた！ 史上最強のエントリーシート作成辞典」を
ご存知ですか？ 題名の通り、内定者が書いた著書です。
現役学生の生データが８３５も掲載されてますから、就活でそのまま
使えそうです。索引付きで実例が沢山出てますから、使い勝手が良い、
しっかり準備するには、役立つでしょう。
●超人気企業の実例ベスト２３掲載
●大手航空会社用のエントリーシート掲載
●大手印刷会社用の履歴書掲載
●志望動機が業界別に掲載（三菱東京ＵＦＪ銀行／みずほ銀行 ほか）
●アルバイト/クラブなどを対象に自己ｐｒがネタ別に掲載
●パーソナル質問（卒論・研究・ゼミ／趣味・特技・資格）掲載
内定者が書いた！史上最強のエントリー作成事典（〔2009年版〕）
身近に良い手引きがあると嬉しいですね。