株式会社アビバ（以下、「当社」と言います）にとって最も貴重な資産は、お客様と従業員の信頼です。
当社はこの信頼に基づいて、お客様および従業員から様々な情報をお預かりして業務を行っています｡
中でもお客様や従業員の「個人情報」を厳重かつ適正に管理することは企業が果たす社会的責務であり、そこで働く従業員一人一人においても、「個人情報」に対して細心の注意を払うことは業務上の責務です。
わたしたちは、以下の方針で「個人情報」の適正な取り扱いに努めてまいります。

プライバシーステートメント

2010年8月1日
株式会社アビバ
代表取締役社長　田中 良一

1. 1. 当社は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。)を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン、および社内で定められたルールを厳正に遵守することを誓約します。
2. 2. 当社は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人（その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。）の同意を得た場合、および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取り扱います。
3. 3. 当社は、個人情報を取得する場合、適正な手段で取得するものとし、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的を、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。但し、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。
4. 4. 当社は、取り扱う個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、紳士録書籍のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。以下も同様とします。）を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者および委託先を監督します。
5. 5. 当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
6. 6. 当社は、保有個人データ（開示、内容の訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの、または6か月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。）につき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
7. 7. 当社は、お客様にとって有益となるサービス・情報を提供するため、並びにお客様に対して迅速かつ正確な対応を行うために個人情報を有効に取り扱います。ただし、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情・問合せがあった場合は、迅速かつ適切に取り組みます。また、そのための社内体制の整備に努めます。

個人情報保護法に基づく公表文

2010年8月1日
株式会社アビバ
個人情報取扱事業者

当社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する基本方針（閣議決定）、個人情報の保護に関する法律施行令、個人情報の保護に関する法律に基づく主務大臣の定めるガイドラインおよび所属する団体のルール等に基づき、取得する個人情報および保有個人データの利用目的、第三者提供、開示等の求めに応じる手続きおよび苦情受付に関する事項を公表いたします。
なお、従業員などの雇用管理に関する個人情報については、本公表には含みません。

公表事項

I．個人情報および保有個人データの利用目的の公表

1. (1) 当社が、本人より直接取得する場合および間接的に取得する場合の個人情報、ならびに保有個人データの利用目的は、以下(A)記載の事業に関する、(B)記載の事項です。
   また、本人等から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示します。

   (A)利用の対象となる事業について

   • ・パソコン教室事業
   • ・パソコン関連、教育・学習関連等の書籍、教材および雑誌などの書籍・雑誌の編集・販売事業
   • ・パソコン関連、教育・学習関連等の機器、ソフトの製作・販売事業
   • ・パソコン関連、教育・学習関連等の資格試験、診断テスト、能力テストの販売・実施事業
   • ・ポータルサイトの運営事業、プロバイダー事業、およびそれらに関連するインターネット事業通信教育事業
   • ・路、進学、教育、学習における相談、指導、カウンセリングおよび情報提供、ならびに就職活動、求職に関する情報提供事業
   • ・語学、その他の学習教室運営事業
   • ・美術館などの文化事業、エンターテインメント事業
   • ・提携カード、ローン事業
   • ・その他、上記各号に関連し、または附帯する事業

   (B)利用の対象となる目的について

   • ・お申込みいただいた商品・サービスの提供のため
   • ・商品・サービスに関する当社からのご案内・情報提供を行うため
   • ・アンケート・調査、統計資料・マーケティング資料を作成するため
   • ・当該事業に関連する研究・企画開発に利用するため
   • ・当該商品・サービスの企画、開発、制作、流通、販売促進、販売および提供の各過程における業務の委託、モニターなどの協力の依頼、およびアルバイト等の依頼のため
   • ・その他、上記各号に関連し、または附帯する目的

   • 注1) 当社は、業務の受託に伴って委託元から提供（預託）された個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
   • 注2) 当社では、皆様の自由なご判断に基づいて個人情報を登録いただいておりますが、必要な情報をご登録いただけない場合には、当社からの連絡・情報発信や、商品・サービスの提供ができない場合がありますのでご了承ください。

II．「第三者提供」に関する事項

1. (1) 当社は、保有する個人データを適切に管理し、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
2. (2) 当社は、特定の第三者との間で個人データを共同利用する場合は、直接本人に、個人データを特定の者との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、および当該個人データの管理について責任を有する者の名称を通知するか、または本ホームページで公表します。

II．「第三者提供」に関する事項

1. (1) 当社の窓口
   当社の個人情報の取り扱いに関する「苦情」、当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加・削除、取扱、利用の停止・消去および第三者への提供の停止の求めについては、下記窓口までお申し出下さい。

   個人情報取り扱い窓口

   • :052-223-8688
   • :10:00～17:00（土日祝日・年末年始を除く）

   • 注1) 直接当社および各教室にご来社いただいてのお申し出は、お受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
   • 注2) 当社の役員および従業者（採用応募者および退職者を含む）などについては、別途当社にて、IおよびIIの事項を定めておりますので、上記「個人情報取り扱い窓口」までお問合せください。
2. (2) 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
   現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

個人情報保護法に基づく公表文

2010年8月1日
株式会社アビバ
CPO（最高個人情報保護責任者

1、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社はあらゆる事業活動において個人情報を利用する特性上、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁のガイドライン、所属団体などのルールを基準に社内ルールを整備します。また、法令、国が定める指針、その他の規範を遵守することの重要性を認識し、従います。

2、個人情報の適正な取得、利用および提供

事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得に際しては、利用目的を明らかにし、お客様にお知らせした目的以外の使用はしません。また、目的外の利用や提供を防止するための措置を講じます。未成年のお客様から個人情報を取得する場合、保護者のご同意のもとにご提供いただけるように特別の配慮を行います。また、法令に基づき適正に個人情報の提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に提供しません。

3、個人情報の適正管理

次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。

• ・法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するための社内体制維持を監督する最高個人情報保護責任者（Chief Privacy Officer）の任命
• ・現時点の技術水準に合わせたセキュリティー対策の実施、最適化のための是正措置、及び個人情報を保護、管理する 体制の継続的改善
• ・漏洩、紛失、き損、改ざん、誤用、不正アクセス等を防止するための厳重な個人情報安全管理の実施
• ・安全な環境下で管理するための、個人情報データベースへのアクセス制限の実施
• ・個人情報の保護についての社員教育の徹底
• ・緊急時の対応体制の設置および原因究明と再発防止のための改善、是正措置
• ・利用目的遂行のための業務委託時の個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理および監督

4、開示、訂正、利用停止等の手続き、個人情報保護に関する苦情・相談等のお問い合わせへの対応

当社の個人情報データベースに保管されているお客さまの個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、別途定めるルールに準拠して、お客さまのご請求により、速やかに開示、訂正、利用停止等の手続きを行います。
その際、なりすましによる不正な個人情報の聞き出しを防止するため、本人確認を行うことを徹底します。
また、当社からお送りするDMやe-mail等によるご案内が不要なお客さまには、お申し出いただくことで、ご案内を差し止めるお手続きをお取りします。
ただし、お客さまにご連絡しないことでお客さまに不利益が生じるご案内がある場合はこの限りではありません。
ご了承下さい。

開示、訂正、利用停止等のお申し込み、個人情報保護に関する苦情・相談等のお問い合わせは、以下記載の窓口で受け付けます。

個人情報取り扱い窓口

• :052-223-8688
• :10:00～17:00（土日祝日・年末年始を除く）
• ※ 商品・サービス等のお問い合わせ先は別です。

5、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

本書は、法令等の制定改廃により、変更することがあります。