永吉昭浩（遺伝子組み換えではない）
On Sunday 5th September 2010, @lemon1931 said:
大村様
お疲れ様です。
さて、今回の会議につきまして、2，3思うことを書いていきたいと思います。
今回の会議、いつになく意味のない会議になってしまい、とても残念です。
結局、何一つ決まることが無く、連絡すべき事も連絡できない状態となり、非常に残念です。
あの後、私なりに考えてみたのですが、これはひとえに「事前にすりあわせ」がないということの一つにつきると思います。
まず、今回議台に上がった、組織図についてですが、
正直な話、問題視しているのは、会長と西田さんだけであって、
土橋さんはこじれなければそれほど問題視しなかったという点。
つまり、会議が始まる前までに、西田さんと会長の間に組織図に対して、
ちゃんと合意が得られていれば、あの場でこじれることはなかったはずです。
後は、会議に出ている会員が承認すれば問題ないわけですから。
基本的に他のメンバーに関しては、会長が認めてものに対して、まず異議を唱えることはしないはずです。
今回の組織図に関しても、これだけ問題視することはないはずです。
つまり、事前にメールを使って、組織図について、
会則検討のメンバー＋西田さん、土橋さんで「それぞれが思う組織図」を出し合ってみてはいかがでしょうか?
そうすることで、会議当日に「くだらない話し合い」に終始するということが少なくなるはずです。
つまり、議題にあがる事柄は、事前にその「関係者」で話し合い、ある程度の方向性を出し、
出来ることなら、西田さん、土橋さんにもお伺いを立て、
会議当日には、ただそれを「承認する」場合によっては「承認しない」というだけにすること。
これにつきると思います。
2ヶ月に1回たった2時間の会議ということを念頭に置いても、「事前の話し合い」をちゃんとすること。
これが一番大切なことです。
せっかくこれだけ「IT」が普及しているのですから、これを利用しない手はありません。
例えば、会長と西田さんの間に「いろいろある」と思うなら、
大村さんが間に入って「仲介役」をやってもかまわないと思います。
もちろん「仲介役」といっても、そんな大それた事ではなく、
ただ単に来たメールをそのままスルーパスするだけでもいいと思います。
（その際、ちゃんと内容を吟味し、理解することは必要ですが）
いろいろプライベートでは大変なことと思いますが、いったん事務局長を引き受けた以上頑張ってください。
私は応援しています。
何かあればいってください。
相談に乗ります。
とりあえず、大村さんは早急に今回の件を今週中に、
会長と西田さん、会則検討のメンバーとメールで連絡を取りましょう。
それと、議事録は会議の数日前にメールで回しておくのはアリだと思います。
当日配られても、目を通す暇はありません。
大村さんの今週やるべき事。
会長と西田さん、会則検討のメンバーとメールで連絡を取り合い、今回の会議の反省をすること。
今月中にやるべき事。
組織図を作ること。（大村さんは直接関わる必要はありません。これは会長と西田さん他で作り上げることです）
そうすると大村さんは何をするかというと、今回の会議の議事録作成と、プロジェクトセミナーの準備です。
もし、議事録作成をする時間がなければ、私に振ってもかまいません。
今回のセミナーの準備はちゃんとしましょう。
セミナーまでそんなに時間がありません。
浜村さんと連絡を密にとってください（西田さんとも）。
当日には準備万端にしたいものです。
追伸
このメールはめったやたらに削除しないでください
Short: http://tl.gd/3g4euf
Posted from Twitlonger