古いアイテムの整理には 2 とおりの方法があります。一定の間隔でメッセージを自動的に整理する方法と、好きなときに手動で整理する方法です。
自動整理の場合は、スケジュールを設定して、指定した間隔で複数のフォルダを同時に保存できます。図 1 のようなダイアログ ボックスが定期的に表示される場合は、この機能が有効になっています。既定では、自動整理が有効になっています。
自動整理が優れているのは、アイテムを保存するだけでなく、同時に削除もできる点です。すべてのアイテムを保存する場合は、図 2 に示すように、自動整理の設定を調整してください。
自動整理の設定を変更するには、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[その他] タブをクリックして、[古いアイテムの整理] をクリックします。