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マルチメディアスクール・ウェーブ

プライバシーポリシー

個人情報保護についての基本方針
総合人材サービス企業として多数の個人情報を保有する当社は、｢個人情報を大切に保護すること｣を企業の重要な社会的使命と認識し、次に示す当社基本方針を具現化するため、全従業員が個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、ＪＩＳＱ１５００１：２００６に準拠した個人情報保護マネジメントシステムの適切な運用に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
１.個人情報保護マネジメントシステムの策定・運用・改善について
当社は、個人情報のリスク（紛失、不正アクセス、改ざん､漏洩など）を防衛及び是正するため、個人情報の適切な運用のための基準、ルール、手順などを定めた｢個人情報保護マネジメントシステム｣を策定し、運用します。またマネジメントシステムは、定期的な監査結果や社内の運用状況､法令の改正または社会情勢の変化などを考慮して年１回以上の見直しを行うことで継続的な改善を実施します。
２.組織活動について
(1) 役員および全従業員は、個人情報保護に関する法令（個人情報保護法､労働者派遣法､職業安定法等）および国が定める指針（派遣元事業主が講ずべき措置に関する指針等）その他の規範を遵守します。そのためにこれらの法令や指針、規範を特定後リスト化し社内システムにて共有することで､各自がいつでも確認できるようにいたします。
(2) 個人情報保護管理責任者を選任し、 マネジメントシステム の実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を毎年１回以上実施します。
(4) 取引先企業に対し、個人情報を含む機密保持契約の締結など個人情報の保護に係わる協力を要請します。
(5) 基本方針は、当社のホームページにて公開することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とし､また拠点内にも掲示いたします。
３.個人情報の取扱いについて
(1) 個人の権利の尊重 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対して開示・訂正・削除を求められたとき、相談または苦情が発生したときは合理的な期間内にこれに応じます。ただし､人事考課・採用判断に関わる情報など､業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある情報につきましては対応することはできません。
(2) 個人情報の取得・利用・提供 当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、本人に対し利用目的を明らかにし、限定された利用目的の範囲内で適切に取扱います。
(3) 安全対策の実施 当社は個人情報のリスクを防衛するため、また個人情報の目的外利用を防ぐために社内規程を整備し、さらに合理的な安全対策を講じ、それを教育にて全従業員に周知させ実施します。
４.お問合せ先について
当社の個人情報保護に関するお問合せは、下記担当にて受付けております。

連絡先：TEL：03-3526-8600/ FAX：03-3526-8601 (土・日・祝祭日を除く平日 9：00～17：00)
〒101-0021　東京都千代田区外神田4-5-5 アキバ三滝館3F

株式会社マルチメディアスクール・ウェーヴ 代表取締役社長　白石　大輔
個人情報の取扱いについて
『マルチメディアスクールWAVEアドビソフトウェア通販サイト
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■ 個人情報の利用目的について 『WAVE通信教材』では、個人情報を取得する際は、その利用目的を具体的に定め、その目的に必要な範囲において行います。また、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性の範囲内で行います。
■ 個人情報利用時による制限 『WAVE通信教材』では、取得した個人情報について、利用目的の必要な範囲内で取扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取扱う場合は、あらかじめお客様本人の同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、合致しない場合も御座いますのでご了承ください。
■ 個人情報取得に際しての通知について 『WAVE通信教材』では、個人情報を取得する際は、その利用目的を、あらかじめ通知もしくは公表します。書面に記載されたお客様の個人情報を取得する場合も同様に致します。利用目的が変更された場合は、これをお客様本人に通知もしくはページ上にて公表します。
■ データの内容の保護について 『WAVE通信教材』では、個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に更新するように努めます。
■ 安全管理措置 『WAVE通信教材』では、個人データの漏えい、消失、き損防止、他の個人データの保護など、必要に応じて安全対策を講じます。
■従業者の監督の有無について
『WAVE通信教材』では、個人データを取扱う従業員（社員、社員以外問わず）に対し、当該個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
■ 委託先の監督について
『マルチメディアスクールWAVEアドビソフトウェア通販サイト』では、取得した個人データについて、その利用目的のため、取扱いを委託する場合があります。その際は、個人情報を適正に取扱っていると認められるものを選定し、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付け、適切な監督を行います。
■ 第三者への提供
『マルチメディアスクールWAVEアドビソフトウェア通販サイト』では、個人情報をWAVE通信教材以外の第三者に提供する場合は、あらかじめお客様本人に同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合や、人命、身体又は財産などの保護のために必要な場合は、合致しない場合も御座いますので、ご了承ください。なお、以下の場合は、当該個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。 ・ 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部もしくは一部を委託する場合。
・ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
・ 個人データを共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データ管理責任者の氏名または名称を、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。
・ 配送委託会社に送り状に記載する内容のみの提供をする場合。 （「委託先の監督について」の範囲内に置いて）
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・ 他の法令に違反することとなる場合。
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■ 個人データに関する利用停止について
『マルチメディアスクールWAVEアドビソフトウェア通販サイト』では、お客様本人より当該本人の保有個人データの利用停止または消去（「利用停止等」という）を求められた場合、調査を行い、理由があることが判明した場合、利用停止等を行います。
■ お問合せ等対応窓口 
『マルチメディアスクールWAVEアドビソフトウェア通販サイト』では、個人情報に対するお客様からのお問合せ、ご意見、苦情など、お客様の声などを受け止め、適切かつ迅速に対応します。

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