■個人情報保護方針(プライバシーポリシー)■

株式会社スパン(以下、当社といいます)は、就職情報提供事業(合同会社説明会の開催および就活応援ナビのサービス提供)を行うにあたり取り扱う個人情報の安全管理を厳守する事が重要な社会的責任であると認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項として位置づけ、個人情報の適正な取扱い・管理に取組みます。

1)個人情報の収集・利用

当社は、就職情報提供事業を目的として、その目的の範囲において個人情報の収集・利用を行います。業務実態に即した個人情報の保護のための管理体制を確立し厳正な管理を行います。
2)個人情報の安全保護

当社は、保有する個人情報はセキュリティ対策を始め、厳重に管理し、個人情報への不正アクセスや盗難、紛失、破壊、改ざん等の問題に対して、個人情報の保存・管理・廃棄などのルールを徹底し予防並びに是正措置を講じます。
 平成18年8月1日 制定日
 株式会社スパン
 代表取締役社長 白石 安弘


■当社の個人情報の取り扱い■

当社における個人情報の取り扱いは、「個人情報保護方針」に基づいて行われます。

◇個人情報の定義
個人情報とは会員個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名(在籍・卒業)その他の記述等により当該個人を識別できるものを「個人情報」といいます。また当該情報だけでは識別不可能な場合でも、他の情報と容易に照合することができ、その結果として当該個人を識別できるものも「個人情報」といいます。

◇個人情報の取得と利用の目的および活用範囲
以下の目的にのみ使用し、それ以外の目的で使用することはありません。
  • 当社によるサービス向上のための調査やアンケート、キャンペーンの実施、就活モニターの募集、回答者や応募者へのプレゼントの発送。
  • 就職情報(当社および当社が委託を受けた企業からの就職・採用情報をDMやe−mailなどでお送りします)や学生生活に役立つ情報、社会人のための準備・キャリアアップに役立つ情報・商品情報の無料提供。
◇個人情報の第三者への開示
登録いただいた個人情報を本人の同意を得ずに、第三者への開示をすることは原則ございません。提供先・提供情報の内容を特定したうえで、同意いただいた場合に限り、開示するものとします。ただし、以下の場合は関係法令に反しない範囲において、本人の同意なく登録内容を開示することがあります。
  • 本人が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
  • 国もしくは地方公共団体の機関またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
  • 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  • 個人情報を登録した本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  • その他本人へサービスを提供するために必要であると当社が合理的に判断した場合。
◇第三者の範囲
次の各号に該当する場合は、当該個人情報の提供を受ける方は、本状の規定の適用については、第三者に該当しないものとします。
  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  • 当社が合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が承継される場合
◇個人情報の預託について
原則として「個人情報」の取り扱いは社内において行いますが、データ保守などの理由で「個人情報」を規定に定められた契約を締結したデータ保守業務の会社に預託することがあります。

◇個人情報提供は任意です
各項目の記入はあくまでも任意ですが、記入漏れ・記入ミスがあった場合、就職情報の提供ができない場合もございます。

◇統計資料やコンテンツ制作への利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに調査を実施し、任意回答のうえ、個人を特定できない形式により、統計資料やコンテンツを作成します。これらの利用については、何ら制限なく利用することができるものとします。

◇個人情報の開示・訂正・削除
「個人情報」の内容について、個人情報相談窓口までお問い合わせいただければ、速やかに対応させていただきます。また、いつでも「個人情報」を削除し就職情報の提供を停止することが出来ます。画面上で削除手続きをして頂くか、個人情報相談窓口までお申し出下さい。


■個人情報保護についてのお問合せ先■

◇個人情報管理責任者
〒370-0861 群馬県高崎市八千代町3-17-20
株式会社スパン
専務取締役 藤井 正弘 
TEL.027-310-2080 e-mail:mail@shukatsu-ouen.jp



以上