目的別ソリューション
グローバルな交流の創造へビジネスミーティング
様々なミーティングの成功に向けソリューションを提供いたします。
ビジネスミーティングの運営はもちろん、パーティーからスパウズプログラムまで、弊社のトータルマネジメントで円滑な実施をお手伝いいたします。
目的の達成に向け「企画立案」から「事後業務」まで的確にサポートいたします。
企画立案
実施の目的を踏まえ、基本コンセプトから全体の実施計画まで最適なプランニングをいたします。
事前準備
過去の豊富な実績・経験をもとに、主催者様のご意向を考慮した最も適切な会場をご提案すると共に、実施に際し必要なサービスの確保をいたします。
実施
- 到着時のおもてなし
- 空港・ホテル到着時のウェルカム・サービスを手配いたします。到着時のおもてなしは参加者の皆様の気分を盛り上げます。
- 専用デスクの設置
- 主要なポイントに専用デスクを設置し、参加者の皆様をスムーズにご案内いたします。
- ミーティング会場の運営
- 会場設営と運営をトータルにお手伝いいたします。
- 各種パーティーの手配・運営
- ウェルカムパーティーやフェアウェルパーティーについて、コンセプト策定からデザイン・演出、当日の会場設営と運営、アトラクション手配までトータルにお手伝いいたします。
- ロジスティックス手配
- バス、ハイヤー、新幹線や航空券等主催者様のニーズに応じた最適な移動手段をご手配いたします。
- VIP対応
- VIPの方のスケジュール管理や接遇まで弊社でお手伝いいたします。
- 各種アクティビティー、プレ/ポストツアーの手配・運営
- 視察関連ツアー、近郊エクスカーション、日本文化体験等をはじめ、ご要望に応じてプレ・ポストツアーの手配・運営をいたします。
事後業務
- 迅速な精算業務
- 全体プログラム終了後速やかに費用精算をご提示いたします。
- 次回実施に向けたご提案
- 必要に応じ全体の成果と反省をまとめ、次回実施に向けたご提案をいたします。
実績
時期 | プログラム概要 | 人数 |
---|---|---|
2007年10月 | 自動車メーカー世界大会 | 1,000名 |
2008年4月 | 医療機器メーカーコンベンション | 250名 |
2008年8月 | 情報機器メーカー年次総会 | 600名 |
2008年10月 | 商用自動車メーカー世界大会 | 700名 |
2008年12月 | 教育関連企業周年大会 | 3,000名 |
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コーポレート営業部コーポレートセールスチーム
Tel 03-5796-5461