平成22年2月22日,雇用人材確保課において,求人求職データベース「ひろしまジョブサイト」登録者のメールアドレス257名分を,他の受信者に見える形でメール送信するという誤送信がありました。
関係者の方々に多大な御迷惑をおかけしたことをお詫びいたしますとともに,再発防止に向け情報管理の徹底を図ってまいります。
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1 概要 |
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雇用人材確保課では,「ひろしまジョブサイト」登録者に対し,求職者向けイベント等をメールにより案内していますが,平成22年2月25日開催の「ミニ企業交流会in安芸区民文化センター」の案内を行った際に,メールアドレスを「BCC(ブラインド・カーボン・コピー)」に入力するべきところを,誤って「TO(宛先欄)」に入力して送信し,受信者全員のメールアドレスが他の受信者から見える形でのメール送信となってしまいました。 |
2 事案発生日時 |
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平成22年2月22日(月)20:30及び20:33(※2通に分けて送信) |
3 事案発生後の対応 |
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当該メールをお送りした方々に,2月23日に再度電子メールをお送りし,お詫びと誤送信したメールの削除をお願いしました。
重ねてお詫び申し上げますとともに,当該メールを受信された方は,削除をお願いいたします。 |
4 今後の対応 |
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今後は,外部の複数名に対して電子メールを送信する場合は,宛先ごとに送信するか,宛先を「BCC」とし,複数の職員による送信前のチェックを徹底して,誤送信の再発防止に努めるとともに,職員に対し情報管理の徹底を指示します。 |
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