結局私が議長をやることになり、びびる。
今回の最大の議案は管理会社の変更に関する件。
まず前の会社があまりにもひどすぎた。工事代金の決済はさんざん遅れるし、フロント業務の人間は次から次へと変わって引継もなし。担当者はマンション管理の素人。当然努められるわけもなく、すぐにまた変更。で引継ぎもなし。
管理費の不払いの回収なんか当然ノータッチで、結局組合員が探偵ばりになって回収をするというベラボーさ。管理組合で裁判までやったもの。絶対に我々はそういう不払いを許さないという意志は示したけど、でも管理会社はなんにもしない。
間にアドバイスがあるどころか、本当に何もなし。
うちのマンションはほぼ自主管理で、多くの組合員が熱意が枯れるまで、努力して維持してきた。
そして、維持するうえでのルールも作り、なんと築30年近くのマンションなのに大規模修繕を2回もやって、1回目はきつかったらしいが、2回目は皆でがんばってオートロックを入れたりバリアフリーにしたりと物凄く頑張った。
業者選定も相見積をバッチリとり、ほんとうにガラス張りの管理だったのだが、管理会社の入出金のミスで迷惑した。業者には払わない、平気で遅れる、遅れた上にそれが繰り返される。全部会社の都合で顧客であるはずの我々のマンションのことは一戸建にしない。だいたいいまどき伝票を宅配便で本社に送って決済してという馬鹿げた話であった。昭和か？
というわけで管理会社変更。これも組合員有志の熱意で会社の候補をあつめ、相見積をとり、バッチリ選定。
で、その変更は臨時総会での総会決議が必要なので、総会開催。
結果私もおかげさまで総会議長をなんとか勤めて、無事終了。
しかし新管理会社、ほんと仕事を「取る」という姿勢がすごくて、フロントも上席も技術担当もその他いろいろと皆ビシッと決めてやってきた。さすがである。
でも、我々のマンションは、管理組合理事長業務の省力化はするけれど、でもしっかり自主管理寸前までがんばった先輩たちの志を受け継ぎ、新会社にもおんぶにだっこではなく、あくまでもプロの意見が必要なときにアドバイスを出してもらうぐらいで、あとは我々がしっかり勉強して容赦なく相見積をかけて、費用の上昇分はちゃんと使いこなそうという考えで一致しました。
入出金のミスは新会社は「ありえない」といっているので、それだけでも助かる。前の会社がどんどんひどくなっていったので。
たしかにプロで、しかもネットワーク化された最近のまともな管理会社はすごいけど、我々もちゃんと目を光らせ、自主性、主体性を失わずやっていこうとの意見もでました。
まあ、確かに分譲マンション、マンションのことは自分の財産のこと、無関心は許されない。でも、一部の人間、特に理事長になんでも頼んでしまうことがあるようでは困る。
理事長は大家さんではない。それに頼むという行為自身が違う。できることは自分で、自分で出来ない場合は理事会で、という基本線であることは間違いない。
管理人さんにすべて任せるのもおかしな話。できることはやっぱり自分で。
ちなみに総会出席率はうちはむちゃくちゃ高いです。理事も頑張っています。意識は高いです。でも高齢化はどうしても進む。そういうところで世代交代もしなければならないことも皆認識している。
ともあれ、うちのマンションは毎冬一斉清掃で汗を流し、みなで豚汁をつつきながらパーティーをしたり、クリスマスやお正月も自分たちでイベントをやっているぐらいまとまっているので、マンションはまちづくり、人づくりだと本当に思う。
私の考えるまちづくりも、またこういうマンションの仕事で勉強になる。ともあれ今月の懸案の一つは片付いた。まだまだいろいろあるのだが、まず一区切り。
しかし、これがこのマンションの悪しき転換点とならぬよう、しっかり熱意を失わずにやっていかなくてはならない。その点で自主管理への道筋を作ってくれた人々に、マンション管理の何たるかを教わったことを最大限に感謝するのである。自主管理には届かなかったが、しかし自主性のある管理をすることは当然である。
なにしろ我々の持ち物なのだから。
この認識のないマンションも多いらしいと聴く。うちはそこで本当に恵まれていると想う。
でも今回は臨時総会。次は定期総会です。まだまだ続くのです。
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