平成22年2月12日
関係各位
平成22年1月29日(金)、誠に遺憾ではございますが、弊社従業員が業務に使用しておりましたノートパソコン1台の盗難事故が発生いたしました。当該パソコンには、個人情報を含む弊社及び弊社グループ企業並びに業務受託先企業様のお取引先様のお名前、ご連絡先等のデータが記録されていることを確認いたしました。
このような事態を招き、お取引先様並びに関係者の皆様にご心配とご迷惑をおかけいたしましたことにつき、深くお詫び申し上げます。
なお、当該パソコンに記録されたデータにアクセスするためには、IDとパスワードを入力する設定を施しており、平成22年2月11日時点におきましては、お取引先様情報の不正利用及び第三者への流出等の事実は確認されておりません。しかしながら、お取引先様におかれましては、お心当たりのない案内・勧誘等、不審な点にお気づきの場合は、本お知らせ末尾に記載のご相談窓口まで、至急ご一報いただきたくお願い申し上げます。
弊社では、今回の事態を真摯に受け止め、再発防止に向け全力で取り組んでまいりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
1. 経緯について
平成22年1月29日(金)、弊社従業員が帰宅途中、業務に使用しているノートパソコンの盗難被害にあいました。すでに所轄の警察署に被害届けを提出しておりますが、現時点において当該パソコンは発見されておりません。
2. ノートパソコンに保管されていた個人情報について
当該パソコンには、弊社グループのコンピュータシステム開発時に利用したデータの一部や、過去の受注情報を保存しておりましたが、その中に以下の個人情報を含む弊社及び弊社グループ企業と業務受託先企業様のお取引先様、並びに弊社及び弊社グループ企業従業員の情報等が含まれておりました。総件数は226,317件(内、個人情報197,907件)で、内訳は下記のとおりでございます。
・弊社のお取引先様件数 |
・・・ |
743件(内、個人情報196件) |
・弊社を除くグループ企業及び業務受託先企業様のお取引先様件数 |
・・・ |
223,484件(内、個人情報195,621件) |
・個人情報の情報主体となるお取引先様 |
・・・ |
弊社及び弊社グループ企業のメディア制作に携わっていただいた方、取材にご協力いただいた方、インプレスダイレクト(ECサービス)で1999年〜2007年の間にお買い物をされたお客様(126,110件)などが含まれます(※注) |
・弊社従業員件数 |
・・・ |
106件 |
・弊社を除くグループ企業従業員件数 |
・・・ |
1,984件 |
・個人情報の内容 |
・・・ |
記録されていた情報の種別により異なりますが、氏名、住所、電話番号のほか、ファックス番号、メールアドレス、会社名、部署名、お取引金融機関の口座番号が含まれている可能性があります(クレジットカード番号は含まれておりません)。 |
|
(※注) インプレスダイレクトのお客様の個人情報は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ユーザID、ご購入商品、ご請求金額、ご請求残高となります。 |
なお、弊社以外に、上記のお取引先様情報等をお預かりしていた業務受託先企業様及び弊社グループ企業は以下のとおりです。
(五十音順)
業務受託先企業様
弊社グループ企業
- ・株式会社インプレスIT
- ・株式会社インプレスR&D
- ・株式会社インプレスイメージワークス
- ・株式会社Impress Watch
- ・株式会社Impress Comic Engine
- ・株式会社インプレスコミュニケーションズ
- ・株式会社インプレスジャパン
- ・株式会社Impress Touch
- ・株式会社インプレスビジネスメディア
- ・株式会社エムディエヌコーポレーション
- ・株式会社クリエイターズギルド
- ・株式会社メディカルトリビューン
- ・株式会社モバイルメディアリサーチ
- ・株式会社山と溪谷社
- ・株式会社リットーミュージック
3. 今回の事故への対応と再発防止策について
弊社では、業務上お預かりする情報の重要性を十分に認識し、慎重に取り扱うべく社内規程を設け、従業員に対し、情報の管理を徹底するよう指導してまいりました。しかしながら、今回の事態を招来いたしましたことを厳粛に受け止め、システム的、物理的なセキュリティの強化をはじめ、個人情報を記録しているパソコンの社外への持ち出しを厳格に制限するなど、情報管理の更なる徹底を図ってまいりますとともに、情報セキュリティ研修等の実施による教育を強化し、再発防止につとめてまいります。
4. 本件に関するご相談窓口
本件に関連し、不審な案内・勧誘等、ご自身の個人情報の不正利用についてお気づきの事項がございましたら、下記ご相談窓口までお知らせください。
株式会社インプレスホールディングス 個人情報ご相談窓口
Tel: 03-5275-9074 / E-mail: release@impressholdings.com
(受付時間:10:00〜17:30 土日祝日を除く)
以上
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