"困ったときのとっさの一言"でパニック回避!
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今日は、あすぺさんが苦手とする
"困ったときのとっさの一言"
について、お話しします。
あすぺさんが、よく困るのが"予想外の質問"や"予想外の話の展開"になったときです。
「え…?!」と言ったまま"フリーズ"してしまい、頭の中はパニック
そして、最悪の場合、とんでもないことを口走って、怒りを買うなんてことも。
そもそも、なぜ、あすぺさんは、そんなにもパニックになるのでしょうか。
予想外の質問で答えを用意していないのに、
「質問には早く!早く!すぐに!答えなきゃ!」
と考えるので、焦ってしまうのだと思います。
でも、答えるためには「考える時間」が必要です。
つまり、
質問 →答え
ではなく、
質問 → 考える時間 → 答え
が、正しい流れなのです。
そして『考える時間』を確保するには、
この2点だけ、注意すればいいのです。
(1)「今、私は考えていますよ」
ということを誤解なく表現する
(2)自分が考えている間、
相手を不安にさせないように
「つなぎ言葉」で会話の隙間を埋める
これができれば、落ち着いて考えられますね。
そこで、オススメしたいのは
「困ったときのとっさの一言」を準備しておく
ことです。
(なんだか、N○Kの英会話みたいですね)
簡単に言うと、「時間稼ぎの言葉」です。
たとえば、私の場合は、塾の講師をしていた経験や、
現在の仕事が顧客や社内の打ち合わせが多いので"予想外な質問"に出会うことは日常茶飯事です。
そんなときに、重宝しているのが、
どんなときにもOKな「とっさの一言」です。
これを持っていると、予想外のことを言われたときも、
「とりあえず、コレを言えばいい」
と思えるので
パニックになってフリーズ
という最悪の状況は回避できます。
「とっさの一言」を口走りながら、
落ち着いて答えを考えればよいのです。
しかし、『うそがつけない』あすぺさんですから、たとえ『とっさの一言』でも、"うそでない"ことが重要です。
そこで、
私が、よく使うフレーズをご紹介します。
パターン①:
あなたのお話をしっかり考えてますフレーズとポーズ
「そぉですねぇ~う~~~~ん」
「なるほど…そういうことですか。う~~ん」
ここで、使い方のポイント。
"前のめり"に腕組みをしながら、「精一杯、真剣に考えてます!」という表情とオーラをだします。
あすぺさんは、表情や表現力に乏しいので、自分的に"精一杯"の表情を出して"ちょうどいい感じ"になります。
このときに、絶対に間違えてはいけないのが、腕組みの"姿勢"です。
"普通の姿勢"や"後ろに反る"のは絶対にNG
です。
相手を見下ろしている感じになるので、反対に怒りを買ってしまいます。
"顔を下に向けて、前のめりに腕組み"です!
「今、一生懸命に考えている」ということが、相手に伝わるので、相手も快く待ってくれます。
だれでも、自分の言ったことをきちんと受け止めて考えてくれるのは嬉しいですよね。
一所懸命に答えを考えているですから、
遠慮なく、正直にポーズで示しましょう。
パターン2:
相手の言葉を反復して"理解してますよ"を表現
「~ということですね。…なるほど。」
「あ、おっしゃること、すごくわかります。~なんですね。」
今、相手が言ったことを、
"そのまま"繰り返して言葉にだします。
もちろん、自分が考える時間を確保できますし、相手の言ったことの確認にもなります。
しかも、相手の言ったことそのままですから、"うそ"を言ってしまう心配もありません。
なによりも、
「あなたが言ったことをきちんと聞いていますよ。」
「あなたの言うこと理解できていますよ」
ということを伝える効果があります。
これは、相手に安心感を与えて、好感を得られます。
できれば、「~なんですね。」の"ね。"を言う一瞬だけでいいので、目を合わせると、気持ちがよく伝わります。
この「相手の言葉を繰り返す」方法のしゃべり名人として有名なのが『明石家さんま』さんですよね。
会話の半分以上が、相手の言葉の繰り返しだそうです。
「この間、○○で××だったんです」
「へー、○○で××やったんやぁ」
「そうなんです!で、△△しちゃったんです」
「ひゃーひゃ、それで△△したんや!ひゃっひゃっ」
こんな感じですが、なぜか会話が成り立つんですね。
しかも、相手はとてもしゃべりやすそう。
以外に簡単に会話って続くんですね。
今日、ご紹介したフレーズは、あくまでも私の例です。
それぞれの仕事や立場に合わせて、自分にぴったり合ったフレーズを探しましょう。
と、いうことで、
・うそではない
・自分の状況を的確につたえられる
そんな短い決まり文句で
みなさんも、自分に合わせてアレンジして、
『MYとっさフレーズ』
考えてみてくださいね。
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