個人情報保護方針
株式会社ボーンシステムにおける個人情報の取扱い方針
基本理念
株式会社ボーンシステム（以下、当社）は、システム開発・運用・保守業務を行うに
際し、弊社が取得するプライバシー及び個人情報（以下、総称して個人情報）を適切な
利用の仕方をもって正しく保護することが当社の社会的責務であり、当社の事業活動の
基本であると考えます。
今後、個人情報を適切に取扱うべく次の通り個人情報保護方針を定め、取扱いの徹底を
図ってまいります。
尚、詳細につきましては『個人情報の取扱いについて』をご覧ください。
注）ここでいう個人情報とは、弊社が取得する氏名、住所、年齢、性別、生年月日、電
話番号、電子メールアドレス勤務先、クレジットカード番号、預金口座番号等、及び個
人に対して付与された各種識別番号等の情報で、１つまたは複数の組み合わせにより、
個人を特定することができる情報を意味するものとします。
基本方針
当社のプライバシー及び個人情報保護のための基本方針は次の通りです。
1.適正な取得
弊社が個人情報を取得する場合は、予めご本人に利用目的をお知らせするとともに、
適正な手段により取得いたします。
2.個人情報の利用
弊社が取得する個人情報は、利用目的に必要な範囲において取扱い、その範囲を超え
た目的外利用は致しません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じ
た場合には、予め目的をご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
3.個人情報の提供
弊社が取得する個人情報は、法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合、
及び同意がある場合を除いては、第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報
を扱う業務を委託する場合があります。この場合、委託先に対して個人情報保護に関す
る契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
4.安全管理措置
弊社が取得する個人情報は厳重かつ適正に管理し、個人情報の紛失、漏洩、誤用、改
変等を防止するとともに是正に努めてまいります。
5.法令等の遵守
弊社が取得する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範
を遵守するとともに、本方針並びに社内規定を整備し、適正な運用がされるよう管理い
たします。
6.個人情報保護に関する改善措置
弊社が取得する個人情報保護を図るために、社会環境の変化及び法令の変更に対応し
て、個人情報マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
7.個人情報保護に関しての苦情処理
当社は個人情報保護に関する苦情やご相談及び利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、
追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご質問・お問合
せにつきましては下記のお問合せ窓口まで
お問合せ先 連絡先： 株式会社ボーンシステム
個人情報問合せ窓口 担当部門：総務部
住 所： 〒290-0007
千葉県市原市菊間３２９−１
ＴＥＬ：0436-21-4146 ＦＡＸ：0436-77-1444
E-MAIL：privacy@bornsystem.co.jp
弊社が取得する個人情報を個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
１．個人情報利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
１）弊社が取得する個人情報
（１）お客様企業から受託を受けた個人情報システムソリューションに関連するシステ
ム開発
（２）上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務
２）お取引先の個人情報・業務上必要な諸連絡・商談等・取引先情報管理、支払・収入処
理
３）株主に関する個人情報・商法に基づく権利の行使・義務の履行・各種便宜の供与（各
種株主優待制度等）・法令に基づく株主管理（株主データ作成等）
４）従業者の個人情報・従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理
及び連絡等）
５）採用応募者に関する個人情報・採用情報等の提供・連絡及び採用業務
６）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
２．個人情報の提供
同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、法令による場合、及び生命、健康、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。
３．個人情報の委託
業務の一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行して
いることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委
託を行います。
４．個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂
けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了
承ください。
５．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等について
ご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、
利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人である
ことを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできな
い場合は、遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらの請求手続きについては、下記のお問合せ先までご連絡ください。
お問合せ先 連絡先： 株式会社ボーンシステム
個人情報問合せ窓口 担当部門：総務部
住 所： 〒290-0007
千葉県市原市菊間３２９−１
ＴＥＬ：0436-21-4146 ＦＡＸ：0436-77-1444
E-MAIL：privacy@bornsystem.co.jp
６．個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、弊社が取得する個人情報を適切かつ安全に管
理し、漏洩、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者 本木 英里子
連絡先 ＴＥＬ：0436-21-4146 ＦＡＸ：0436-77-1444