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MLコミュのヘルプ
設定について
基本的な設定
詳細な運用設定
自動挿入文設定
エンブレム設定
参加の設定
MLコミュの公開設定とは?
全体公開ページや検索に表示させたくありません
MLコミュを公開設定にしているのに公開されません
参加設定とは?
ML投稿設定とは?
スパムメール/ウイルスメールを受信しにくい設定とは?
メールの制限設定とは?
メールアドレスを公開せずに参加できますか?
参加メンバーにプロフィールを知られずに参加できますか?
メールの投稿制限とは?
ブラックリスト/ブロック設定とは?
招待メール内に招待のメッセージを入れるには?
参加完了メール内に参加メンバーへのメッセージを入れるには?
MLオーナーアドレスを変更したいです
MLコミュの情報を変更したら、カテゴリに表示されなくなった
設定したヘッダーテキスト、フッターテキストが挿入されない
差出人名の設定はどうすればよいですか?
MLメールの配信を一時停止/再開させたい
MLコミュを削除するには?
MLの受取方法を設定したいです
通知メールを受けとるメールアドレスを設定したい
参加MLコミュ一覧に表示させたくない
MLに参加しているメールアドレスを変更したい(正会員/ML会員)
迷惑メール拒否/なりすまし防止設定した携帯電話で受け取れるようにしたい
基本的な設定
MLコミュの名前や説明、その他公開設定や参加設定、ML投稿設定など基本的な設定を行うことができます。
MLアドレス設定:
MLの投稿アドレスです。MLに投稿する場合には、このアドレス宛に送信してください。
MLコミュの名前:
MLコミュの名称です。
MLコミュの説明:
MLコミュに関する説明です。
登録カテゴリの選択:
MLコミュが登録されるカテゴリです。MLコミュの内容に相応しいカテゴリを選択してください。
地域の選択:
住所情報が設定できる場合に選択してください。
例えば、同窓会連絡用であれば、学校の住所を選択。
タグの設定:
MLコミュに関連付けるキーワードです。
タグを付けることで、検索されやすくなります。
MLコミュの公開設定:
誰が見ることができるかを設定できます。
→
MLコミュの公開設定とは?
→
全体公開ページや検索に表示させたくありません
→
MLコミュを公開設定にしているのに公開されません
MLコミュの参加設定:
参加する際に管理者の承認が必要かどうかを設定できます。
→
参加設定とは?
ML投稿設定:
誰が投稿することができるかを設定できます。
→
メールの投稿制限とは?
また、
MLコミュの削除
や
メンバー募集
もこちらから行えます。
→
広くメンバーを募集したい
→
MLコミュを削除するには?
詳細な運用設定
メールの制限やメールアドレスの公開設定、匿名設定など、MLコミュの運用に関する詳細な設定を行うことができます。
MLトピック保存期間:
投稿したMLトピックが保存される期間を設定できます。
サブジェクト設定:
メールの件名に表示する文字を設定できます。
ex.[xxx: 0001] メール件名(xxxの部分がサブジェクト設定)
リプライ設定:
MLからのメールを返信した際に、MLへ返信するか送信者のみに返信するかを設定できます。
メール制限設定:
メールの容量や添付ファイルがある場合などにそのまま投稿させず、投稿承認リストに入れるかどうかを設定できます。
→
メールの制限設定とは?
メールアドレス公開設定:
MLコミュではメールアドレスの公開/非公開が設定できるようになりました。
「メールアドレスを公開しない」に設定すると、メールアドレスが管理者用メンバーリストやMLに投稿されたメールに表示されないため、他の参加者誰にも知られることはありません。
→
メールアドレスを公開せずに参加できますか?
※一度「メールアドレスを公開しない」に設定すると、「メールアドレスを公開必須にする」に変更できなくなりますので、設定される場合には、ご注意ください
匿名設定:
MLコミュで扱っている話題が「他人に知られたくない話題」や「デリケートな話題」の場合に、匿名設定することで、お互いのプロフィールや日記、フォト、動画などが閲覧できなくなります。
→
参加メンバーにプロフィールを知られずに参加できますか?
※一度「匿名設定にし、参加者のプロフィールを公開しない」に設定すると、「参加者のプロフィールを公開する」に変更できなくなりますので、設定される場合には、ご注意ください。
また、
ブラックリストへの追加と解除
もこちらから行えます。
→
ブラックリスト/ブロック設定とは?
自動挿入文設定
招待メールや参加完了メールに記載するメッセージ、MLメールのヘッダーやフッターに記載するメッセージを設定できます。
自動挿入文設定で設定しておくことで、自動的にメールに挿入されます。
招待/参加案内:
MLコミュへの招待メールに掲載されます。友達を招待するページのメッセージ入力欄に表示されますので、招待状を送る前に個別に編集も可能です。
参加完了メッセージ:
MLコミュでの決まりごとなど、新たにMLコミュに参加するメンバーに送りたいメッセージがある場合は、こちらに記入してください。MLコミュに参加したときに送られる「参加完了メール」に、この内容が記載されます。
MLヘッダーテキスト:
投稿されたMLの先頭に記載されます。
MLフッターテキスト:
投稿されたMLの終わりに記載されます。
エンブレム設定
エンブレムは、MLコミュのシンボルマークです。
MLコミュはもちろん、参加MLコミュ一覧などにも表示されますので、複数のMLコミュに参加している場合などに、エンブレムを登録しておくと見つけやすくなります。
こだわりのエンブレムを登録しておくと、MLコミュへの参加希望も増えるかもしれません。
エンブレムは、
GIF形式
または
JPEG形式
のみ、
10枚まで登録
することができます。
参加の設定
MLコミュの参加メンバーは「参加の設定」にて、各種メールの受取方法や、マイページへの表示方法などの設定を行うことができます。退会もこちらから行うことができます。
ML受取設定:
MLをメールで受け取るのか、メールで受け取らずWebで確認するのかを設定できます。
→
MLの受取方法を設定したいです
MLコミュ関連通知メール受取設定:
MLコミュ関連の通知メールを受けとるメールアドレスを設定できます
→
通知メールを受けとるメールアドレスを設定したい
ML送信元アドレス設定:
なりすまし防止設定された携帯電話で受け取ることができるように設定できます
→
迷惑メール拒否/なりすまし防止設定された携帯電話で受け取れるようにしたい
マイページ表示設定:
あなたのマイページにMLコミュの更新があった場合に表示したり、参加MLコミュ一覧に公開する/しないなどを設定できます
→
参加MLコミュ一覧に表示させたくない
参加名設定:
匿名設定されたMLコミュの場合は、ここで参加名を設定できます
→
参加メンバーにプロフィールを知られずに参加できますか?
また、
MLコミュからの退会
もこちらから行えます。
→
MLコミュからの退会方法
MLコミュの公開設定とは?
MLコミュの公開設定は、
「基本的な設定」
ページで設定できます。
公開設定は、
全体公開ページや検索結果に表示する/しない
を選び、表示する場合には、誰まで公開するかを設定できます。
「表示する」
に設定すると、全体公開ページや検索結果に表示されますので、全体効果ページを見たひとや興味をもってキーワードで検索したひとが、あなたのつくったMLコミュを見つけることができます。
「表示しない」
に設定すると、参加者以外のひとからさがしたり、見たりすることができなくなります。
※
従来のMLの設定
「ディレクトリー公開する/しない」
と同様の設定になります。
▼全体公開ページや検索結果に「表示する」に設定した場合
全体公開ページや検索結果に表示される際に誰まで公開するかを設定することができます。従来のMLの設定
「メッセージ公開設定」
と同様の設定になります。
全体に公開:
MLコミュホームページを
誰でも
見ることができます。
freeml会員まで公開:
MLコミュホームページを
ログインしたfreeml会員まで
見ることができます。
参加者のみ公開:
MLコミュホームページの
参加者のみ
見ることができます。
上記の公開設定が有効になるページは、
「MLトピック(メール)一覧ページ/詳細ページ」「フォト共有機能内の各ページ」「ファイル共有機能内の各ページ」
です。
※
MLトピック/レスの投稿や、共有フォト/共有ファイルのアップロード及び、共有ファイルのダウンロードは、公開設定でページが公開されていても、MLコミュのメンバーしか行うことができません。
※
MLコミュの説明や詳細と、MLコミュTOP左にある「MLトピックリスト」は常に全体公開となります。
※
不適切な内容や表現をしたMLコミュの全体公開ページへの表示を防ぐために、運営事務局にて承認作業を行っております。通常は2日前後お時間をいただき、承認作業を行います。
承認が終わるまでは、全体公開ページや検索結果に表示されません。
また、一旦表示された後に、不適切な内容に修正されるのを防ぐため、MLコミュの説明などを変更された場合にも、再度承認作業を行います。
→
MLコミュを公開設定にしているのに公開されません
▼全体公開ページや検索結果に「表示しない」に設定した場合
参加者以外のひとがMLコミュホームページにアクセスしようとしても、アクセスすることができません。学校のサークルやゼミ、会社など、特定のメンバーのみが参加する場合に設定してください。
→
公開設定について詳しくは、公開設定ガイドをご覧ください
全体公開ページや検索に表示させたくありません
MLコミュの
「基本的な設定」
ページで設定することで、全体公開ページや検索結果に表示されないようになります。
公開設定の、
全体公開ページや検索結果に表示する/しない
を選び、表示する場合には、誰まで公開するかを設定できます。
詳しくは、以下をご確認ください。
→
MLコミュの公開設定とは?
→
公開設定について詳しくは、公開設定ガイドをご覧ください
MLコミュを公開設定にしているのに公開されません
MLコミュのカテゴリー掲載は、不適切な内容や表現のMLコミュの掲載を防ぐために、弊社にて承認作業を行っております。
この際、データベースの更新作業などのため、通常は2日前後お時間をいただいております。
また、一旦公開されたあとに、不適切な表現などに修正されてしまい、そのMLコミュがそのまま公開されるのを防ぐために、MLコミュの紹介文等を変更された場合にも、弊社の承認作業が行われます。
参加設定とは?
参加設定は、
「基本的な設定」
ページで設定できます。
MLコミュに、誰が参加できるかを設定できます。
誰でも参加できる:
管理者の承認を必要とせず、参加したい人は誰でも参加できます。
管理者の承認が必要:
参加には、管理者の承認が必ず必要になります。
参加を希望されるひとがいる場合は、「参加/投稿承認待ちリスト」に入りますので、承認作業をお願いいたします。
ML投稿設定とは?
ML投稿設定は、
「基本的な設定」
ページで設定できます。
MLコミュに、誰が投稿できるかを設定できます。
「投稿権限のあるひとは誰か」
と
「投稿権限のないひとから投稿があった場合どうするか」
の2項目を組み合わせて設定します。
▼投稿権限のあるひとは誰か
誰でも投稿できる:
freeml会員やMLメンバー以外の誰でもメールを利用して投稿ができます。
SPAMのターゲットになる恐れがありますので、ブログやその他WEBページへ掲載を控えるなど、MLアドレスの取り扱いにはご注意ください。
参加者のみ投稿できる:
MLメンバーのみが投稿することができます。
管理者のみ投稿できる:
管理者(オーナー/アシスタント)のみが投稿することができます。
直接投稿できない:
(必ず管理者の承認が必要)
freeml会員や管理者、MLメンバーを問わず、投稿は必ず承認に上がります。
▼投稿権限のないひとから投稿があった場合どうするか
全て受け付けない:
投稿権限のないひとから投稿があった場合、全て受け付けず削除されます。
管理者が承認する:
投稿権限のないひとから投稿があった場合、承認に上がりますので管理者が承認作業を行ってください。
スパムメール/ウイルスメールを受信しにくい設定とは?
スパムメールやウイルスメールを受信しにくい設定としては、以下のような設定が有効です。
▼スパムメール対策
ML投稿設定
で
「参加者のみ投稿できる」
に設定し、投稿権限のないひとからの投稿は
「全て受け付けない」
に設定します。参加者以外からは投稿できず、承認にもあがりませんので、管理者に承認メールが届くこともありません。
→
ML投稿設定とは?
▼ウイルスメール対策
メール制限設定
で
「添付ファイルのあるメール、HTMLメールの投稿には、承認を必要とする」
に設定します。
→
メールの制限設定とは?
ウイルスの性質は日々進化し、悪質になっています。弊社でもできる限りの対応はさせていただきますが、アンチウイルスソフトなどを導入したり、ウイルス駆除ソフトを製造している会社様のWEBサイトなどで最新の情報を収集していただくことで、より堅固なウイルス対策となります。
メールの制限設定とは?
メールの制限条件にあてはまる投稿は、配信されず
「参加/投稿承認待ちリスト」
に入ります。
メール制限設定は、
「詳細な運用設定」
ページで設定できます。
用途に合わせて制限したいレベルを設定してください。
メールアドレスを公開せずに参加できますか?
MLコミュでは、従来のMLでは不可能だった
「メールアドレスを公開せずに参加する」
ことが、各MLコミュ毎に管理者が設定することで可能になりました!
メールアドレスで各参加者を特定し、管理を行っている場合などを除き、メールアドレスを公開せずに参加できるので、参加してもらいやすくなります。
但し、一度「メールアドレスを公開しない」に設定すると、「メールアドレスを公開必須にする」に変更できなくなりますので、設定される場合には、ご注意ください。
メールアドレス公開設定は、
「詳細な運用設定」
ページで設定できます。
→
詳しくは、公開設定ガイドをご覧ください
参加メンバーにプロフィールを知られずに参加できますか?
MLコミュでは、MLコミュホームページを通じて、お互いのプロフィールや日記、フォト、動画などを公開して、今まで以上に交流を深めることができます。
MLコミュで扱っている話題が
「他人に知られたくない話題」
や
「デリケートな話題」
の場合に
「匿名設定」
することで、個人を特定する情報が
「参加名」
のみとなり、お互いのプロフィールや日記、フォト、動画など閲覧ができなくなります。
匿名設定されたMLコミュに参加している場合は、参加の設定ページにて「参加名」を設定してください。
従来のMLと同様の運用はできなくなります!
匿名設定すると、メールアドレス公開設定と連動し、自動的に
「メールアドレスを公開せずに参加する」
に設定されます。メールアドレスが非公開となるため、誰からの投稿かがわかりにくくなります。
従来のMLと同様の運用ができなくなるため、仕事などでご利用の場合はご注意ください。
また、一度「匿名設定にし、参加者のプロフィールを公開しない」に設定すると、「参加者のプロフィールを公開する」に変更できなくなりますので、設定される場合には、ご注意ください。
匿名設定は、
「詳細な運用設定」
ページで設定できます。
→
詳しくは、公開設定ガイドをご覧ください
メールの投稿制限とは?
投稿されるメールのサイズや添付ファイルなどを制限できます。
制限を超えた場合は、
「参加/投稿承認待ちリスト」
に入ります。
制限には、以下の種類があります。
・とくに制限は設けない
・500byte(約全角250文字)以上のメールの投稿には、承認を必要とする
・800byte(約全角400文字)以上のメールの投稿には、承認を必要とする
・40kbyte以上のメールの投稿には、承認を必要とする
・添付ファイルのあるメール、HTMLメールの投稿には、承認を必要とする
ブラックリスト/ブロック設定とは?
▼ブラックリスト
ブラックリストは、SPAMなどMLへ迷惑となる投稿を防止するための機能です。
ブラックリストにアドレスを登録すると、そのアドレスからの参加/投稿を禁止することができます。
ブラックリストに登録されたアドレスから参加希望があった場合は、参加が禁止されていることを通知します。
ブラックリストに登録されたアドレスから投稿があった場合は、
「参加/投稿承認待ちリスト」
に入ります。
ブラックリストへの登録/解除は、
「詳細な運用設定」
ページから行うことができます。
▼ブロック設定
ブロック設定は、設定した参加メンバーに対して設定できます。
ブロック設定されたメンバーは、MLコミュからブロック(制限)されます。
ブロックされるとメンバーリストより削除され、MLトピックの詳細やその他MLコミュホームページ全ての閲覧/投稿が禁止されます。
同時にブラックリストにも登録されます。
特定メンバーによる、MLコミュ内での荒らし行為や、誹謗中傷行為などが目に余る場合のみに限って、管理者の責任のもとに、設定してください。
招待メール内に招待のメッセージを入れるには?
招待メール内に招待のメッセージを入れるには、「友達を誘う」ページより招待機能を使って招待してください。
招待先メールアドレスを入力します。
招待状に載せる、あなたの名前を入力します。
招待状に載せるメッセージを入力します。この時、MLコミュの管理者の場合は、
自動挿入文設定
の
「招待/参加案内」
にメッセージを設定しておくと、自動的に入力されます。そのまま送信しても良いですし、編集することも可能です。
「MLコミュに招待する!」ボタン
を押して、招待しましょう!
参加完了メール内に参加メンバーへのメッセージを入れるには?
参加完了メール内に参加メンバーへのメッセージを入れるには、自動挿入文設定の
「参加完了メッセージ」
にメッセージを設定しておくと、自動的に参加完了メールに挿入されます。
MLオーナーアドレスを変更したいです
MLオーナーのメールアドレスを変更する場合は、ログイン用のID(メールアドレス)を変更する必要があります。
→
メールアドレスの変更方法はこちら
MLコミュの情報を変更したら、カテゴリに表示されなくなった
全体公開ページに表示させる設定にしているMLコミュでは、「MLコミュの説明」「カテゴリー」を変更した場合、内容やカテゴリーの確認を行うため、MLコミュを一旦全体公開ページに表示しない設定に変更させていただきます。
確認作業を行い、全体公開ページに表示されるまで数日かかります。ご了承ください。
設定したヘッダーテキスト、フッターテキストが挿入されない
ファイルが添付されているメッセージ、またはHTML形式のメールでは設定されたヘッダーやフッターが表示されないことがありますので、ご了承ください。
差出人名の設定はどうすればよいですか?
従来のMLにあった
「差出人名」
はMLコミュでは廃止させていただきました。
MLコミュでは、差出人名の代わりにニックネームが表示されます。
MLの管理に差出人設定を利用されていた場合は、MLの差出人設定が
メンバー設定
の
MEMO欄
に記載されていますので、管理にお役立てください。
MEMOは、メンバーリストからMEMOを設定したいメンバーの設定ページで編集できます。
MLメールの配信を一時停止/再開させたい
MLメールの配信を一時停止させたり、受信を再開させるには、以下のように設定してください。また、システムにより配信停止された場合も、こちらで受信を再開させることができます。
あなたのマイページ右上にある
「参加MLコミュ一覧」
を開きます。
参加MLコミュ一覧の下部に
「ML受信停止設定」
がありますので、
「一時停止する」ボタン
を押してください。
これでMLコミュから配信されるメールの受信を一時停止します。
再開させる場合は、
「受信を再開する!」ボタン
を押してください。
MLコミュを削除するには?
MLコミュの削除は、「基本的な設定」ページより行うことができます。
「基本的な設定」
ページを開いてください。
ページ下部にある
「MLコミュを削除する」リンク
を押してください。
MLコミュの削除確認ページが開きますので、説明をよくお読みください。
MLコミュにメンバーが参加中の場合は、そのメンバーに
「MLコミュ削除通知メール」
が送られますので、その中に載せるメッセージを入力してください。
本当にMLコミュを削除される場合は、
「削除を完了する!」ボタン
を押してください。もし、削除を思いとどまるなら、
「思いとどまる!」ボタン
を押してください。
MLの受取方法を設定したいです
MLの受取方法は、MLコミュの「参加の設定」ページで設定できます。
MLコミュの右上にある
「参加の設定」
を開きます。
「設定変更する!」ボタン
を押して、設定を変更します。
ML受取設定には、以下のような受取方法があります。
ID(認証用メールアドレス)で受け取る
セカンドアドレスで受け取る
両方で受け取る
メールでは受け取らずWebで確認する
また、メールで受け取る場合には、メールをどのように受け取るかを設定できます。
1通ずつメールで受け取る
1日1回ダイジェストで受け取る
ご利用方法にあわせて設定してください。
「この内容で設定変更する!」ボタン
を押せば、設定変更完了です。
通知メールを受けとるメールアドレスを設定したい
通知メールを受け取るメールアドレスは、MLコミュの「参加の設定」ページで設定できます。
MLコミュの右上にある
「参加の設定」
を開きます。
「設定変更する!」ボタン
を押して、設定を変更します。
MLコミュ関連通知メール受取設定にて受取方法を設定します。
「MLコミュ関連通知」とは、MLコミュのアシスタント権付与やオーナー移譲、参加申請などが行われる際に送信される通知メールのことです。
あなたがMLコミュの管理者の場合は、投稿承認や参加承認などの管理用通知メールの受取もこちらで設定します。
「この内容で設定変更する!」ボタン
を押せば、設定変更完了です。
参加MLコミュ一覧に表示させたくない
あなたの「参加MLコミュ一覧」に表示/非表示の設定は、MLコミュの「参加の設定」ページで設定できます。
MLコミュの右上にある
「参加の設定」
を開きます。
「設定変更する!」ボタン
を押して、設定を変更します。
マイページ表示設定では、
「MLコミュの更新をあなたのマイページHOMEに反映させる/させない」
という設定と、
「参加MLコミュ一覧に公開する/しない」
の2種類の設定ができます。
参加MLコミュ一覧に公開させたくない場合は、
「公開しない」
に設定してください。
「公開しない」
を選択すると、他のひとがあなたの参加MLコミュ一覧を見たときに、一覧からこのMLコミュを非表示にします。
特定のグループの連絡用や、仕事、学校の同窓会など、ごく内輪のためのMLコミュの場合、「公開しない」を選択することをオススメします。
「この内容で設定変更する!」ボタン
を押せば、設定変更完了です。
MLに参加しているメールアドレスを変更したい(正会員/ML会員)
▼正会員の場合
freemlにログインします。
顔写真の下にある
「プロフィール編集/各種設定変更」ボタン
を押します。
「アカウント情報管理」ボタン
を押します。
「ID(メールアドレス)の設定」
の項目に新しいアドレスを入力し、
「メールアドレスを更新」ボタン
を押します。
確認のためのメールが、新しいアドレス宛に送信されます。
メールに記載されているURLにアクセスすることで手続きは完了です。
▼ML会員の場合
ML会員のかたは、freemlにプロフィール登録することで、メールアドレスを変更することができます。また、参加されているMLコミュの管理もできるので、是非この機会にプロフィール登録をお願いいたします。
→
freemlへの会員登録/プロフィール登録
迷惑メール拒否/なりすまし防止設定した携帯電話で受け取れるようにしたい
迷惑メール拒否/なりすまし防止設定した携帯電話で受け取れるようにするには、MLコミュの「参加の設定」ページで設定できます。
MLコミュの右上にある
「参加の設定」
を開きます。
「設定変更する!」ボタン
を押して、設定を変更します。
ML送信元アドレス設定
の
「MLアドレスを使用する」チェック
を入れます。
このチェックを入れることで、携帯電話の「なりすまし防止設定」によってMLメールを受信できない場合に、参加しているMLコミュのMLアドレスからメールが届くようになり、なりすまし防止設定を回避することができます。
「この内容で設定変更する!」ボタン
を押せば、設定変更完了です。
また、この設定をしても受け取ることができない場合は、携帯電話で
ドメイン指定受信
をされている可能性などが考えられます。ドメイン指定受信されている場合は、
freeml.com
を必ず受け取る設定にしてください。
ヘルプセンターをご覧になられても問題の解決しない場合は、
サポートセンター
までお問い合わせください。