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サークル登録FAQ

作品登録・発注関連

はじめての申し込みの場合はどうすればよいのですか？

弊社での委託販売をご希望の際には、まずご希望の作品の「見本誌」をお送り下さい。 その際には、必ず代表者様のご連絡先を弊社にお知らせ下さい。
見本誌をお送り頂ける場合には、弊社でご用意しております「作品登録用紙」に作品データをご記入頂き、同封頂けますよう お願い致します。
また、同様に「サークル登録用紙」もご用意しておりますので、そちらの用紙に代表者様のご連絡先をご記入頂き、見本誌と御一緒にお送り下さい。

見本誌がご到着しました後、弊社の発注担当者がそちらを拝見させて頂き、発注のご連絡をさせて頂きます。
通常見本誌ご到着より1週間以内で、ご連絡をさせて頂いております。

見本誌を送ってずいぶん経つのですがまだ返事が来ません

お申し込みいただいた作品はすべて審査結果をお送りします2週間以上経っても何も届かない場合、事故が考えられます。お電話、FAX、メールなどでご連絡下さい。
ただし、審査結果の当落についてをお電話でお知らせする事は出来ません。お問い合せをいただいた後、通知を再度お送りいたします。

価格設定はどうすればいいですか？

弊社の委託販売の価格設定ですが、お預かり方式に関わらず 「即売会価格≧卸値＝本体価格×0.7」を原則とさせて頂いております。具体例を挙げさせて頂きますと、即売会で「900円」で販売されていた作品の場合、

例１：即売会価格900円≧卸値875円＝店頭本体価格1250円×0.7
例２：即売会価格900円≧卸値899円（0.5円切捨）＝店頭本体価格1285円×0.7
例３：即売会価格900円≧卸値630円＝店頭本体価格900円×0.7
例２の場合、弊社卸値と即売会価格をほぼ同一に設定することで、弊社店頭１部販売した際にサークル様のお手元に送金される額面が即売会で１部を販売した場合の額面とほぼ同じなっています。
例３のように、即売会価格と弊社本体価格を同一に設定して頂いても問題ございません。卸値の上限設定として、即売会価格を上回らない設定をお願い致します。

掲載されている作品の価格を変更したいのですが、どうすればいいですか？

販売開始後の価格変更は出来ません。
価格変更の最終締切は、受領報告に記載してあります。
やむを得ない場合、一度その作品の販売を終了し、改めて新規作品としてお申し込み下さい。
また、お申し込みの際に『予価』として価格をお知らせいただいた作品の場合、価格確定のご連絡 をいただいてからの販売となります。

事前発注とは何ですか？

作品の入稿前（または、入稿後でも完成見本が刷り上っていない状態など）に、 作品の内容数ページ・表紙画像コピーと作品の簡単な概要（作品名・ページ数・作品ジャンル等） をご連絡頂き、そちらの情報をもとに弊社から発注数を提示させて頂くシステムです。
事前発注のメリットは、イベント販売分および書店委託分の部数を合わせて印刷することができ、 印刷費用・再版手配の手間が削減されます。

どんな仕様の作品でも預かってもらえますか？

同人誌の場合

同人誌の場合はオフセット印刷やオンデマンド印刷のほか、コピー本もお受けしております。
納品の際には、破損が起きないようしっかりと製本頂けますようお願い致します。

同人グッズの場合

同人グッズの場合は、一度サンプルを拝見し発注を検討させて頂くかたちになります。
お気軽にご相談下さい。（例：ラミネートカード・便箋・下敷き・キーホルダー・タオル・カップ等）
これらに関しては、お取り扱いを見送らせて頂く場合もございますので、予めご了承下さいませ。

小説本でも預かってもらえますか？

表紙イラスト、挿絵のまったくない小説本につきましてもお取り扱い致します。
他、イラスト集や評論といったジャンルの作品も同じくお預かりしております。
委託販売をご検討なされている作品は、見本誌を拝見させて頂ければ幸いです。
（お取り扱いを見送らせて頂く場合もございますので、予めご了承下さい）

発注書・納品書とは何ですか？

作品見本を拝見させて頂いた上で、発注担当者が、弊社にてお預かりさせて頂く「部数（＝希望発注数）」を検討致します。
その後、弊社からの希望発注数のご連絡をさせて頂く書類が「発注書（もしくは発注メール）」となります。FAX・メール・郵送のいずれかの手段でご連絡致します。
お手元に届く「発注書」には「納品書」が同封されており、同人誌と共に「東７ホール.com」までお送り下さい。

見本誌の直接持ち込みは可能ですか？

直接のお持ち込みはお断りしております。お手数をおかけ致しますが、ご送付いただけますようお願い致します。

作品にサークルの情報ペーパーを挟んで販売してもらいたいのですが、可能ですか？

情報ペーパーやそれに準ずるチラシ等を挟んでのご紹介をご希望の場合、弊社でのチラシ挟み込みは承っておりません。
納品の際に、予め挟み込んでご手配くださいますようお願い致します。

その際、作品からチラシがはみ出している場合には、角が折れてしまう場合がございますので、お気を付け下さい。

また、挟み込まれるチラシの内容に関しては、ご自分自身が活動されているサークルペーパーや作品販促ペーパー等に限らせて頂いております。
ご不明な点はお問い合わせ下さい。

納品関連

納品書の送付先と送付のタイミングを教えて下さい。

納品書の送付先は、納品物にご同梱頂く場合は納品先である弊社で構いません。
「納品書を自宅から」、「納品物を印刷所から」のように、それぞれを別々にお送り頂く場合には、納品物は納品先に、納品書は弊社の事務所宛にお送り下さい。

送付のタイミングは納品予定日の前後に合わせてお送り頂ければ結構です。（納品物より先に、納品書が到着していても問題ございません）

納品後、弊社より受領連絡を差し上げておりますが、その際に納品書未着の場合、弊社より納品書の請求をさせて頂きます。
その後、ご手配を頂いても結構です。

納品書とは何ですか？　どこで手に入りますか？

納品書は、サークル様と弊社間での、「納品部数・価格設定等」委託内容確認の為に使用する大変重要な書類です。納品の際には必ずご提出頂けるようお願い申し上げます。
発注書をお送りする際、納品書も同封しておりますのでご利用頂きますようお願い申し上げます。もしなくしてしまった場合、事務局にご一報下さい。

作品を送りたいのですが、着払いで送ってもいいですか？

大変恐縮ですが、納品物をお送り頂く際は、発送主側の元払いでお願いしております。予めご了承下さい。
なお、弊社から作品をご返却する場合につきましては、弊社側の送料負担で手配させて頂きます。

納品先の住所はどこですか？

納品先は下記住所となっておりますので、ご確認下さいませ。

＜納品先＞　〒111-8710　東京都台東区寿1-5-9　盛光伸光ビル6F　株式会社ユウメディア　「東7ホール.com」
＜ＴＥＬ＞ 03-3843-3771（直）
＜ＦＡＸ＞ 03-3843-3770（直）
＜営業時間＞ 11:00〜19:00

安全面を考慮し、また運送業者様や印刷会社様との混乱を避ける為、サークル様のお持ち込みはご遠慮いただいております。予めご了承下さい。

納品する場合、自分で作品を「袋詰め」した方がいいのですか？

作品の商品化（袋詰め・値札バーコード貼付）は弊社にて行っております。
作品を納品して頂く際には、1部1部梱包して頂く必要はございません。
ただし、お送り頂く作品全体が傷つかないよう、箱に緩衝材を入れる・梱包にはダンボール素材の箱を使用する等、ご注意頂ければ幸いです。

角折れなど破損が発生した際には、ご紹介致しかねる場合がございます。

なお、冊子とおまけグッズのセット販売などをご希望の際、既に1部1部セットで梱包がされているといった場合に関しましては、そのまま納品のご手配をして頂いて結構です。ケースに応じて弊社にて商品化させて頂きますので、ご不明な点がございます場合にはお気軽にお問い合わせ下さい。

作品紹介に関して

納品したら、すぐに販売してもらえますか？

弊社では原則として、発注時に「販売開始日」の指定をご相談頂いていない場合、ご納品後に順次、web上でのご紹介を始めさせて頂きます。（納品時に納品書が未着の場合も、販売を開始させて頂いております）
通常期の場合は、作品到着の翌更新日に、紹介が開始されます。（コミケなど大型イベント前後は、その限りではございません）
ただし、作品到着時に価格設定をお知らせ頂いていない場合には、ご紹介させて頂くことができませんので、必ず事前に価格設定のご連絡を頂けますようお願い致します。
また、納品後ただちにご紹介させて頂くことができない場合は、あらかじめ「販売開始日」の指定をお知らせ下さい。こちらは作品到着予定日の2〜3日前までにはご連絡頂けますようお願い致します。

同人誌の『18禁』の判断基準はなんですか？

直接的な性器の描写があるかを判断基準にしております。お子様がご覧になった際を考慮し、少々厳しめの基準となっています。
また、15禁・R指定などのご指定をいただいた作品も18禁扱いとさせていただきます。

金銭関連

売上金の明細は教えてもらえますか？

毎月初旬に「売上連絡状」を送付させて頂きます（委託方式でのお預かりの場合のみ）。
こちらにお預かりした作品の販売部数と在庫数および弊社からのお振込み金額が明記されております。そちらをご確認下さい。
前月からの販売数を計上させて頂いております。
（例：1月9日に入荷処理された作品の場合、1月10日までに売上が発生しなかった場合には、1月11日〜2月10日（棚卸）の間に発生した売上が、2月末日に送金されます。売上連絡状は3月頭に発送となります）

送金先を複数口座に指定したいのですが可能ですか？

複数口座をご指定頂く場合には、送金口座ごとにサークル登録を行って頂く必要がございます。
また、一つの作品のお振込み先を、同時に複数の口座に指定する等のご要望は原則としてお受けできませんので、予めご了承下さい。
ただし、作品のお振込みの口座を、お預かり期間内に別口座に変更することは可能です。送金口座変更のご連絡を頂ければ対応させて頂きます。
（例：2月〜5月までお預かりする作品で、3月末までの送金はA銀行、4月末からの送金はB銀行へ、等はお受けできます）

作品ごとに、送金先を別口座にご指定頂くことはできますので、ご要望がございます場合にはご相談下さい。
（例：代表者は同一のサークルで、Aシリーズの作品に関してはA銀行に送金・Bシリーズの作品に関してはB銀行に送金、等のケース。この場合、AとBの2つのサークル登録をして頂くことになります。）

売上金を現金で受け取ることはできますか？

現金でのお渡しは現在お受けしておりません。必ずお振込み先の送金口座をご指定下さい。
銀行口座もしくは郵便口座にお振込みさせて頂きます。

なお、弊社の経理上のシステムにより、銀行口座をご指定頂きますと送金の手配が速やかに行えます。
誠に勝手ながら銀行口座を優先してご利用下さいますようお願い致します。（郵便口座もご利用頂けます）

返本関連

作品を預かってもらえる期間はどれくらいですか？

原則として、３ヶ月間をお預かり期間とさせて頂いております。（「委託」方式にてお預かりの作品の場合）
※方式に関しては、別項目を参照下さい→「方式について」

ただし、３ヶ月間を過ぎた時点ですぐに返却させて頂くというわけではございません。
３ヶ月間を過ぎた作品に関しましては、大型イベント前や弊社での在庫整理を行う機会等に合わせまして、弊社から「返本のお願い」という書面を郵送（もしくはFAX）させて頂きます。自宅への返本・イベント会場への返本・その他指定先への返本、もしくは販売継続等、ご都合の宜しい方法をお選び頂けます。必ず書面に記された期日内にご返信下さい。（ご返信頂けない場合は、自動的に自宅に返本させて頂きます）
※お預かりから3ヶ月以上経過した作品に関する返本の相談から、6ヶ月以上サークル情報の変更連絡が途絶え返本先が不明の場合、弊社にて返本対象作品の廃棄を検討致します。

販売期間の延長は可能ですか？

弊社からお送り致します「返本のお願い」という書面にて、販売継続をご選択下さい。
引き続き、お預かりさせて頂きます。

返本依頼はいつから可能ですか？

返本の申し込みは随時受け付けております。
お申し込みは後日、双方で確認が取れるよう、書面にてお願い致します。
ご連絡の際には希望作品・部数・返本先をご明記下さい。
また、「返本依頼書」をご活用頂ければ幸いです。
なお、弊社の棚卸が毎月10日前後となりますので、その期間は返本までのお時間を若干長めに頂いております。ご了承下さい。
また、期日までの返本をご希望の場合（例：×月×日開催のイベントへの返本希望など）は、必ず、期日の一週間前までにお申し込み下さい。
返本の際は、弊社の各店から在庫回収を行い、在庫データの処理を行う等の諸手続きが必要な為、直前のご依頼はお受け致しかねます。余裕を持ってのご連絡をお願い致します。

在庫については確認してもらえますか？

お預かりさせて頂いております作品の在庫状況に関しましては、お問い合わせ日の前日までに計上された販売数・在庫数をお伝えすることが可能です。

ただし、在庫管理システムのメンテナンス等に伴い、ご質問にお答え致しかねる場合もございますので、予めご了承下さい。
また、お問い合わせはなるべく作品名をご明記の上、書面にてお願い致します。（数日中にご返信致します）また、毎月の棚卸にて算出致しました在庫数に関しましては、翌月月頭に「売上連絡状」に明記して送付させて頂いております。
（例：1月11日〜2月10日までの販売数は、2月10日の棚卸で計上し、3月上旬に「売上連絡状」として在庫数をお知らせ致します）

ただし、こちらは委託扱いでお預かりの場合のみとなっておりますので、ご注意下さい

その他

委託販売に手数料は掛かりますか？

作品をご紹介する際に「登録料」等の手数料は頂いておりません。
作品1部を販売するごとに、販売価格のうちの3割を弊社が頂戴しております。
つまり、販売価格が1部「600円」の作品をご紹介させて頂く場合には、1部の売上金の内訳は、卸値（店頭販売価格×0.7=）「420円」を送金させて頂き、差額の「180円」を弊社が頂戴させて頂いております。
こちらに委託販売の際の諸手数料が含まれているとお考え頂ければと思います。
（例：本体価格「600円」の作品を100部販売した場合。サークル様への送金額は卸値「420円」×100部=「42000円」となります。弊社にて頂戴する分は「18000円」となります）

販売状況確認や追加納品希望はどのように問い合わせれば良いですか？

FAXやメール等、書面にて「東７ホール事務局」までお問い合わせ頂ければ幸いです。
数日中にご返信致します。
ご希望の作品名・追加納品希望部数を必ずご明記下さい。電話でお問い合わせ頂きました場合には、即時お答えできない場合がございますので、ご了承下さい。

住所等のサークル登録内容が変更になるのですが、連絡は必要ですか？

ご引越し等に伴いサークル登録内容が変更になる場合には、必ずご連絡下さい。
連絡先は「東7ホールサークル係」となっております。

■住所 : 〒111-8710　東京都台東区寿1-5-9　盛光伸光ビル６F 株式会社ユウメディア　東7ホール.com
■TEL : 03-3843-3771 (直)（月〜金/11:00〜19:00）
■FAX : 03-3843-3770（直）
■E-mail：shop@higashi7.com

「サークル登録用紙」をご活用頂ければ幸いです。 なお、お振込み先変更の場合、ご連絡頂く時期によっては、翌送金の手配を旧口座宛にさせて頂く場合もございます。ご連絡はお早めにお願い致します。
（例：３月末送金から新口座へのお振込みをご希望の場合は、３月初旬頃までにはご連絡下さい）

同じく、ご住所変更の場合も、ご連絡頂く時期によっては、翌月月頭の送付物発送は旧住所宛にさせて頂く場合がございます。送付物の手配を毎月中旬となっている為、月末にお知らせ頂きました場合には、翌月月頭発送に間に合わない場合がございます。予めご了承下さい。
（例：4月頭の送付物を新住所へご希望の場合は、３月初旬頃までにはご連絡下さい）

サークル名の変更は可能ですか？

活動ジャンルの変更などに伴い登録サークル名を変更されたい場合には、「サークル登録用紙」にて、どちらの項目が変更になったのか（サークル名、ペンネームなど）をご連絡ください。

■住所 : 〒111-8710　東京都台東区寿1-5-9　盛光伸光ビル６F 株式会社ユウメディア　東7ホール.com
■TEL : 03-3843-3771 (直)（月〜金/11:00〜19:00）
■FAX : 03-3843-3770（直）
■E-mail：shop@higashi7.com

また、今まで登録してあったサークルはそのままで、新規に別のサークル名を登録したい場合にはその旨を明記してください。

電話で問い合わせする場合の受付時間を教えて下さい

「東７ホール事務局」の営業時間は、11：00〜19：00までとなっております。