2009年06月26日
全要研集会第１分科会から−１
第２７回全要研集会は、２００９年６月２０日、２１日に、愛知県蒲郡市で開催された。５つの分科会が設けられたが、その第１分科会のテーマは、「要約筆記者制度の始動」。一方、全要研では、要約筆記奉仕員というあり方についての検討が必要だとして、２年ほど前から、作業部会を作って、あり方の検討をしてきた。その作業部会の座長のような役回りをしてきた。要約筆記奉仕員のあり方について検討するなかで、これまで要約筆記奉仕員が担ってきたこと、その優れた活動内容も、その活動が制約してきたものも見えてきた。
作業部会では、その検討の内容を、２００９年４月に、報告書の形にして、全要研の理事会に答申した。理事会は、これを受けて、理事会としての「報告書」をまとめ、２００９年５月２０日に発行している。この「報告書」は、全要研ニュース６月号に同封され、全会員に送付された。更に、その全文を全要研のホームページからダウンロードして読むことができる。
とはいえ、この報告書は、資料も入れると５０ページをこえるものだ。そこで、分科会の第一日目に、要約筆記奉仕員のあり方について検討した作業部会の検討の過程を報告をするように求められた。プレゼンテーション資料を用意し説明したものを、できるかぎり再現してみたい。なお、プレゼンテーション資料は２５枚ほどあるので、連載ということにしたい。
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全要研集会第１分科会の構成ですが、「報告書」の概要を全要研集会の第１分科会で第一日目に報告し、報告の後で長めの質疑の時間を取って質疑応答をしたいと考えました。参加の皆さんの意見を伺い、回答できるものは、分科会の中で回答し、また質問用紙に質問を書いていただいたものは、翌日までに可能な範囲で回答するとして分科会に臨みました。また、二日目については、一日目の報告を一つの道程として、パネルディスカッションを行なう、という構成になっていました。
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左の画面は、その第一日目の最初の資料。ここでは、全要研としてどのような検討をしてきたかを説明しました。
（１）全要研が全難聴に呼びかけて、委員３名を推薦してもらい、全要研側委員（３名）と共に「要約筆記奉仕員に関する検討作業部会」を立ち上げました。
（２）途中、経過報告を全要研ニュースに数回掲載し、
（３）また、全難聴の機関誌にも記事を掲載させてもらいました。二度目のときは、かなり長いページ数をいただいて、詳しい検討結果を掲載しました。
（４）それから２００９年２月に開催された全国要約筆記研究討論集会（九州）に、それまでのまとめから提言論文を書き、この提言論文に対する意見という形で論文をいただいて、第１分科会を開催しました。この分科会での討議は、その後の最終報告にも反映されたし、また分科会で、現在の要約筆記者派遣の目的と要約筆記奉仕員の養成の目標とがずれていることが取り上げられ、参加者に共通理解として認識されるということもありました。
（５）２００８年末には、作業部会としての中間報告を作成し、これは全要研ニュースに同封する形で、全会員にお送りしました。また全難聴については、加盟協会にお送りし、会員への周知をお願いしました。この中間報告に対しては、いくつか意見が寄せられました。何十という意見はさすがに集まりませんでしたが、いくつか、それなりに意見が寄せられ、これは最終報告に反映しました。
（６）その後、理事会から、中間報告に対する意見などを反映して最終報告書を作成するように指示され、２００９年３月末に第４回目の作業部会を開き、それまでの様々な意見をとりまとめ、作業部会としての最終報告を作成し、理事会に提出しました。
これを受けて、理事会では、５月の理事会で内容についての確認を行ない、理事会としての「要約筆記奉仕員のあり方について」という報告書を作成し、全要研ニュースの６月号に同封しました。そして、今回の分科会。こんな経緯で検討作業を進めてきたことになります。
全要研という組織が、自らこうした課題に取り組み、２年近い検討と意見募集とを行ない、一つの方向性を出す、という取り組みをしてきたことは、ほとんど初めてではないかと思います。
作業部会では、その検討の内容を、２００９年４月に、報告書の形にして、全要研の理事会に答申した。理事会は、これを受けて、理事会としての「報告書」をまとめ、２００９年５月２０日に発行している。この「報告書」は、全要研ニュース６月号に同封され、全会員に送付された。更に、その全文を全要研のホームページからダウンロードして読むことができる。
とはいえ、この報告書は、資料も入れると５０ページをこえるものだ。そこで、分科会の第一日目に、要約筆記奉仕員のあり方について検討した作業部会の検討の過程を報告をするように求められた。プレゼンテーション資料を用意し説明したものを、できるかぎり再現してみたい。なお、プレゼンテーション資料は２５枚ほどあるので、連載ということにしたい。
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全要研集会第１分科会の構成ですが、「報告書」の概要を全要研集会の第１分科会で第一日目に報告し、報告の後で長めの質疑の時間を取って質疑応答をしたいと考えました。参加の皆さんの意見を伺い、回答できるものは、分科会の中で回答し、また質問用紙に質問を書いていただいたものは、翌日までに可能な範囲で回答するとして分科会に臨みました。また、二日目については、一日目の報告を一つの道程として、パネルディスカッションを行なう、という構成になっていました。
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（１）全要研が全難聴に呼びかけて、委員３名を推薦してもらい、全要研側委員（３名）と共に「要約筆記奉仕員に関する検討作業部会」を立ち上げました。
（２）途中、経過報告を全要研ニュースに数回掲載し、
（３）また、全難聴の機関誌にも記事を掲載させてもらいました。二度目のときは、かなり長いページ数をいただいて、詳しい検討結果を掲載しました。
（４）それから２００９年２月に開催された全国要約筆記研究討論集会（九州）に、それまでのまとめから提言論文を書き、この提言論文に対する意見という形で論文をいただいて、第１分科会を開催しました。この分科会での討議は、その後の最終報告にも反映されたし、また分科会で、現在の要約筆記者派遣の目的と要約筆記奉仕員の養成の目標とがずれていることが取り上げられ、参加者に共通理解として認識されるということもありました。
（５）２００８年末には、作業部会としての中間報告を作成し、これは全要研ニュースに同封する形で、全会員にお送りしました。また全難聴については、加盟協会にお送りし、会員への周知をお願いしました。この中間報告に対しては、いくつか意見が寄せられました。何十という意見はさすがに集まりませんでしたが、いくつか、それなりに意見が寄せられ、これは最終報告に反映しました。
（６）その後、理事会から、中間報告に対する意見などを反映して最終報告書を作成するように指示され、２００９年３月末に第４回目の作業部会を開き、それまでの様々な意見をとりまとめ、作業部会としての最終報告を作成し、理事会に提出しました。
これを受けて、理事会では、５月の理事会で内容についての確認を行ない、理事会としての「要約筆記奉仕員のあり方について」という報告書を作成し、全要研ニュースの６月号に同封しました。そして、今回の分科会。こんな経緯で検討作業を進めてきたことになります。
全要研という組織が、自らこうした課題に取り組み、２年近い検討と意見募集とを行ない、一つの方向性を出す、という取り組みをしてきたことは、ほとんど初めてではないかと思います。