各種委員長の皆さんへ。
前回の運営ミーティングで部報について報告がありましたが、その内容に誤りがありました。
それに伴い多大なる迷惑と、不明瞭な情報を与えてしまって申し訳ありません。
本来は部報を今月の末から来月にかけて制作、発行を行う予定でした。しかし、連絡の不備により今月に発行するというような内容を伝えてしまいました。
明日15日に先生の方に掛け合う予定をしています。こちら側としてはコスト面・記事内容・時間を考えて今月に発行しない方向で話す予定です。
決定したのが運営ミーティングなのでそれと同等のミーティングを開いて再検討を行う必要があります。試合などで忙しい時期ではありますが、どうかご協力お願いします。
誠に勝手ながら17日(金)19:00~パート長ミーティングがありますので、それの10分ほど前の時間で簡潔に説明して決を採れたらと考えています。ご協力のほどお願いします。
本来運営ミーティングで伝えたかった詳細はこの通りです。
今月は紫鴻会報が4月中に間に合わず、来月に紫鴻会報と同封して部報を送る。
仮に今月に紫鴻会報抜きの部報を送ると、単純に部報のコストが二倍になる。
四月末に会報が間に合わないので案内状のみを送ってもらった方がよい。
案内状のみの方が部報を発行するよりもコスト面が安い。
ということを伝えたかったのです。
広報 大宅