地方のお店にてチラシが配布されていた件につきまして、大変申し訳ありませんでした。

当イベントにて配布をお願いしておりましたお店には、ご協力頂いていた方に10月末時点で中止の旨のご連絡、回収をお願いし、それに対してチラシは全て捌けていたとの報告を頂戴しておりましたので、当方も大変驚いております。
改めまして昨日(12月17日)電話にて中止の連絡と、まだチラシの在庫が残っているようなら破棄、また中止チラシの配布をお願いに上がりました所、快くお引き受け下さいましたので、明日、または明後日直接持ち込む予定です。
重ね重ね申し訳ありませんでした。

また、地方のお店で配布を確認されたと言うことですが、恐れながらどちらの店舗で見つけられたか教えていただけませんでしょうか？
当イベントが委託をお願いしておりましたのはいずれも都内のものとなり、こちらが直接お願いしてはいない店舗であると思われます。
系列店であるなら都内のお店から渡ったことも考えられ、そのまま回収頂けるかとは思いますが、そうでないのなら把握できかねるため、回収が行えませんので、ご協力をお願いいたします。また、内容により返信することも考えられますのでメール、またはフォームより返信先(フリーメールで結構です)を添えてご連絡いただければ幸いです。