サークル参加の方へのお詫び
この度は当イベントへの御参加をありがとうございました。
サークル参加をされた皆様にお詫びがございます。
当方を含め同会場の主催者間では、当イベントについてはサークル参加の方はエレベータ使用、一般参加の方は階段使用と決定しておりました。
しかし、当日朝の現場での確認時に当イベントの外スタッフと別イベントのスタッフ様との間でミスコミュニケーションがあり、建物外（主にエントランス）で誘導を行っていた当イベントのスタッフと１階で誘導を行っていた別イベントのスタッフ様とで当イベントのサークル様の誘導方法に関する回答が異なった状態となっておりました。
そのため、困惑された方、現実に搬入物があるにもかかわらず階段の使用を余儀なくされた方がいらっしゃいました。
これは当方の確認不足、認識不足、スタッフとのコミュニケーション不足に起因するものであり、深くお詫び申し上げます。
また、当該事実の確認が遅れ、サークル様の入場時間中に状況を是正できなかったばかりか、謝罪放送も行えず、大変失礼いたしました。
ホール内スタッフへの外に関する説明不足等、運営に緊張感が欠けており、アットホーム感を通り越した緩みがあったことも否めません。
せっかくイベントに参加していただいたにもかかわらず、朝から気分を悪くされた方もいらっしゃったと思います。
今後二度とこのような事態を起こさないよう、運営体制の見直しおよび強化を行います。
繰り返しとなりますが、この度は誠に申し訳ございませんでした。
なお、この謝罪文に関しましては、該当する別イベントの主催者様に文面を確認していただいた上で掲載させていただいております。
『四番センセーション背番号５』主催代表 闇立凱