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快適なメール生活をiPhoneで実現する方法(着信音・着信表示)　

2008-08-15 (金)
Tips - 使いこなす

画面通知や着信音が貧弱でメール機能が微妙と思われがちなiPhoneですが、設定次第で結構快適なメール生活が可能です。既に実践済みの方も多いかと思いますが参考まで。

注意事項

以下の方法はGmailを多用しています。仕事メールの全もしくは部分転送など情報持ち出しについては、所属組織の規定類やネットワーク管理部門など必要な確認を取って下さい。日本だけでも中小企業含め200万社以上あり、あまたの業種、様々な職位があるので、私には貴方の事情は分りかねますが、所属組織の規定などによって実現できないかもしれません。2008-10-3 追記/注意喚起のため上段移動
参考情報
Gmailの危険な部分について考える - IT PRo
第1回「メールを転送しちゃダメ？」 - ITmedia
Gmail とプライバシーの詳細
 大企業が GMail を使う言い訳 - Rauru Blog
gmail は使って損はない - ウィジット株式会社：社長ブログ
 上場企業の社長まで「使い出したら止められないGoogle」と言い出した！
企業向けGmail - ITPro
データの安全確保とグーグルのGmail - 野口悠紀雄が探る　デジタル「超」けもの道

おさらい

iPhoneのメール機能についてちょっとおさらいです。

プッシュとフェッチ

簡単に説明すると…
プッシュ … ほぼリアルタイムでメール受信される機能(いままでの携帯に近いイメージ)
フェッチ … 一定間隔毎にメール受信される機能
ってことです。

2008/08/15現在　プッシュに対応しているのはmobilemeのみとYahoo!Mail(.co.jpはダメ,.com)です。
mobilemeは@me.comのアカウントが与えられ、年間9,800円のお布施が必要です。(2週間の試用はあります。)

2008/08/17 追記
iPhoneメールをGmail中心で考えると-独走する？Club iPhone3GでYahoo!Mail(.com)もプッシュOKと教えていただきました!
Yahoo!Mailの設定についてはプッシュ対応！Yahoo!Mailの取得方法！-iPhoneらぶッで紹介されてました。

フェッチは15分/30分/60分/手動いづれかの間隔を設定することになります。

画面通知と着信音

こちらもざっくり説明すると…

SoftBankから提供されるi.softbank.jpは”着信を知らせる画面通知”がほぼリアルタイムで表示されます。

ただし、こちらはフェッチにしか対応していないので”着信音”は最短で15分に１回です。

i.softbank.jpの設定に困っている方はこちらから…
iPhone 3G メールアドレス、「xxxxx @i.softbank.jp」の設定手順 - iPhone・iPod touch ラボ

@me.com(mobileme)と@yahoo.comはプッシュ対応と相まってほぼリアルタイムに”着信音”が鳴ります。
ただし、こちらは”着信を知らせる画面通知”がありません。

まとめると…

2008/08/20 追記
ii.softbank.jpドメインのメール着信通知時に着信音とバイブレーションを鳴動させる「SBankNotify 0.1」 - ひとりぐろぐ
jailbreak前提ですがi.softbank.jpでも着信音を鳴らす方法を公開されています！
　

私の快適メール生活

着信音とメール受信画面表示

だいぶ端折っていますが私のやっているイメージはこんな感じです。

結構わがままですがこれくらいはやりたいですよね。

実現イメージ

こんなイメージで実現してます。

gmailをハブにしてmobileme,i.softbank.jpそれぞれに転送し、それぞれの良い所を活用します。
(mobilemeの部分のYahoo!Mailにしても実現可能かと思いますが私は試しておりません。)
またgmailのラベル設定を行い分類を行ってます。

快適なメール生活

着信音/着信通知画面表示が思い通り!
　　　
　これは結構便利ですね。
　　　
　私の設定だと必要なメールはmobilemeに転送されているので、
　なんらかの着信通知があればmobilemeアカウントを確認するだけでＯＫにしてます。
　　　
　ちなみにjailbreak済みであればメール着信音変更も可能です。
　iPhoneのメール着信音を”You Got Mail”にする
　　　
ラベル設定で過去のメールも探しやすい!
　　　
　
　gmailのラベル設定はiPhoneにも反映されます。

設定例

メールの転送設定

まずはgmailにメールを転送する必要があります。
これはお使いのメールプロバイダや会社のメールサーバ管理者に方法を確認してください。
最近は機密情報/個人情報保護のため転送禁止にしている会社も多いと思いますが…

gmailの設定

設定方法については以下のサイトが参考になります。
Gmailフィルターを使いこなすための１０のTips - Google Mania
Gmailフィルターを活用するための２０のアイデア - Google Mania
Gmailで全てのメールアカウントを管理する方法 - Google Mania

gmailの設定例

簡単な設定例を紹介しておきます。

設定イメージ

以下の設定を行うことにします。

フィルター設定

大量に来るプロジェクトのML project_ml@goodegg.jpをラベリング

差出人欄: project_ml@goodegg.jp
ラベル設定: ml

携帯メールをi.softbank.jpに転送

差出人欄: *@docomo.ne.jp OR *@ezweb.ne.jp OR *@softbank.ne.jp OR *@*.vodafone.ne.jp OR *@pdx.ne.jp OR *@*.pdx.ne.jp OR *@emnet.ne.jp
ラベル設定: k-tai
転送設定: …@i.softbank.jp
二つは転送先設定できないので同じような設定をもう一つ作ります。↓

携帯メールをme.comに転送

差出人欄: *@docomo.ne.jp OR *@ezweb.ne.jp OR *@softbank.ne.jp OR *@*.vodafone.ne.jp OR *@pdx.ne.jp OR *@*.pdx.ne.jp OR *@emnet.ne.jp
ラベル設定: k-tai
転送設定: …@me.com

上記全て以外のメールをme.comに転送

差出人欄: -(project_ml@goodegg.jp OR *@docomo.ne.jp OR *@ezweb.ne.jp OR *@softbank.ne.jp OR *@*.vodafone.ne.jp OR *@pdx.ne.jp OR *@*.pdx.ne.jp OR *@emnet.ne.jp)
含めない キーワード: in:spam OR in:trash
スパムは転送しないようにする。
次のステップに進むときに警告がでますが無視してOKを押します。
ラベル設定: other
転送設定: …@me.com

※私は受信トレイ汚れるのがイヤなので”受信トレイをスキップする”をONにしてます。

こんな感じでしょうか。

ちなみに私のフィルター設定は…

とぐちゃぐちゃです。
10フィルターで快適になりました。

Comments:15

rai 08-08-17 (日) 11:54

画面通知と着信音の、i.sbとMobileMeの×とチェック、まちがってね？
逆になってね？

goodegg 08-08-17 (日) 12:35

あぅ。ご指摘ありがとうございます。
ついでにYahoo!Mail(.com)もプッシュで着信音が鳴らせるようなので追加しました。

anonymous 08-10-09 (木) 23:04

簡単な概要説明から詳細な設定例まで、センスよくまとめられていますね。
なんとか脱獄しない中での不便さと共生しようと思っていたところなのですがケータイメールに関してはなんとか我慢できそうになりました。
ありがとうございます。

goodegg 08-10-10 (金) 2:17

>anonymous san
お褒めの言葉をありがとうございます。そのうちgmailなどを介さないである程度のことができるようになると、期待を込めて信じてますが…やっぱり今までの携帯とはちょっと違いますよね。

yumocchi 08-10-10 (金) 18:35

大変よくまとめられていて，視覚的に分かりやすいと思います．
Gmailに転送してからのラベル分けの設定まで踏み込んで詳しく説明しているサイトは，私の知る限り，ここが最初だと思います．

私は，mobile meに入っていないので，Yahoo.com mailでやろうと思ったのですが，タイムラグがひどく，またSPAM判定もかなりシビアなので，まだ快適な環境になっていません．

この方法が現時点で最もすぐれていると思うのですが，一つ難点を挙げるとすれば，友人に対してGmailアドレスを携帯アドレスを教えるところですね．
「えっ，これ携帯アドレス？」なんて疑問に思う人が多くいると思います．

また，友人に返信を書くとき，どこのアカウントで送信するかというのも問題になると思います．
友人としては，@gmail.comでアドレス帳に入っているので，Re:等のことを考えると@gmail.comで送ってあげるのがよいと思います．
しかし，友人のケータイアドレスに@gmail.comのフィルターがかかっていると，その人に対してメールが届かないですね．（フィルタの問題は結局@.i.softbank.jpでも同様ですが）

友人には，@.i.softbank.jpのフィルタを解除しておいてもらい，@.i.softbank.jpで送信し，「メールするときは，@gmail.com宛てにお願いします」と伝えておくのが最善の方法でしょうか．

なんにせよ，@i.softbank.jpの受信通知が鳴ればかなり状況は改善しますね．
仮に，受信通知が鳴るように仕様が変更されても，この仕分けの方法は，iPhone 3Gユーザーから活用され続けると思います．

[Atsushi Yumoto]

goodegg 08-10-11 (土) 2:40

>yumocchi san
コメントありがとうございます。

>どこのアカウントで送信するかというのも問題になると思います。
これ私も未だに悩んでます。って言うか人によって違うかもしれません。
こまめにメールする人はヨメくらいなので…

>@i.softbank.jpの受信通知が鳴ればかなり状況は改善しますね。
そうなんですよね。大抵の人はそれだけでＯＫなような基がします。
あとフィルターの方はドコモがi.softbank.jpのフィルター設定できるようするらしいですね。

Shinobu 08-10-12 (日) 9:39

大変参考になります。機種変更で、メールの部分がネックとなっていましたが、
プッシュ方式でここまでできれば十分かと思います。フィルタの設定例が大変助かりました。

goodegg 08-10-12 (日) 21:44

>Shinobu san
コメントありがとうございます。
そう言って頂けると稚拙とはいえ、書いてよかったです。
今後ともよろしくです。

柴田 08-10-16 (木) 1:17

良い考察ですね。
私は、正直なところ、情報漏洩のリスクという意味でも、3カ所にメールが存在するというのは怖いので、最低限のGmailをメインに、お知らせ的にi.softbank.jpに転送のみにしてます。
Yahoo.comで、PUSH後にメールを削除するようなフィルタができればいいんですけどね。もしくはi.softbank.jpか。
なかなか良い「解」は難しいですね＾＾；
ちなみに、バッテリーのためにフェッチも手動にしてます。i.softbank.jpのお知らせ画面がでたら「メール」を開いてフェッチしてます。

goodegg 08-10-18 (土) 2:08

>柴田san
コメントありがとうございます。
情報漏洩のリスクについてはご指摘のとおり単純に3倍ですよね…
現時点では定期的に削除していくしか…

やっぱり携帯メールの即時性は手放せませんね。
SMSが全キャリアで使えれば違うかもしれませんが。

goodegg 09-01-29 (木) 8:48

> nemo san
直しました！ご指摘ありがとう御座います。
9,800年じゃ無期懲役みたいになっちゃいますね…

nemo 09-01-29 (木) 8:57

@me.comのアカウントが与えられ、年間9,800年のお布施が必要です。(

字間違いですよーー。

say5 09-02-04 (水) 8:32

何度もお世話になってます。
こちらのメール設定は非常にわかりやすく私も試してみました。
そこで質問です。
iphoneのメールアカウントにi.softbank.jp gmail.com yahoo.com
この3つがあるわけですが、i.softbank.jp と yahoo.comのアカウントだけ受信したときに開封済みにできませんでしょうか。
今の私の設定では3つのアカウントに言って開封しなければなりません。
またYou Got Mailの表示があったと同じタイミングでメール着信音って鳴らないんでしょうか？

何時もいつもすみません。

goodegg 09-02-04 (水) 18:00

>say5 san
現状では両方とも策はありませんねぇ。

着信音と表示が別サービス使っているので統一することは難しいです。
yahoo.comの方が遅い感じですよね。きっと。
mobilemeだとほぼ同タイミングですが…たまにずれます。

未読の件はメインのアカウントだけiPhone上で確認して未読確認するしかないかと。
(未読数が大量になっていきますが…)

SAY5 09-02-05 (木) 10:26

なるほどありがとうございます。
やっぱり策はないですか･･･

何度かテストメールをしましたが、私の場合はyahoo.comもme.comも同じでした。
というのは両者とも早いときもあれば遅いときもある。って感じです。

もっとスマートに使いたいですね。
といっても試行錯誤するのがiphoneの良さですよね。

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