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【個人情報保護理念】

当社はソフトウェア設計開発およびネットワーク運用業務を行う個人情報取扱事業者として、お預かりした個人情報の適正な取り扱いおよび保護の徹底は、社会的責務であると考えております。 さらに、個人情報の保護により皆様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。 そのため当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。


【個人情報保護方針】
  1. 個人情報は当社のソフトウェア設計開発およびネットワーク運用業務の内容及び規模を考慮し、正当な事業遂行上及び従業員の雇用、人事管理上必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。 また、同意を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよう管理します。
  2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、滅失又は棄損などを防止するために合理的な安全対策を講じ、是正処置を行います。
  4. 当社では、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の漏洩、滅失又は棄損などを防止するために合理的な安全対策を講じ、是正処置を行います。。
  5. 当社は、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、適時・適切に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、その改善を継続的に行います。
  6. 当社では、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
制 定 日:2006年 6月 1日
直近改定日:2008年 4月 1日
株式会社ヒューボ
代表取締役 秋永 保

 個人情報に関するお問い合せ先
TEL:03-5435-4011 FAX:03-5435-4012
e-mail:support@hubo.co.jp
担当:個人情報管理責任者 専務取締役 大原
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b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

c)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

d)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


3.開示等の求めに応じる手続き

a) 開示等の求めの申し出先
 〒141-0031
 東京都品川区西五反田8丁目1番14号最勝ビル10F
 個人情報保護管理者 専務取締役 大原
 電話:03-5435-4011

b) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
 開示等の求めを行う場合は、上記a)開示等の求めの申し出先に御連絡ください。郵送、FAX、メール等により、所定の様式を送らせていただきます。所定の様式に必要事項を記入し、下記c)本人確認書類とともにご請求をお願いいたします。

c) 本人確認書類
A.本人による申請の場合・・・・・ 本人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他本人を証明するもののコピー。
B.代理人による申請の場合・・・ 1.本人からの委任状又は本人との関係を証明する書類(戸籍謄抄本)。
2.代理人の運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証、年金手帳、その他代理人を証明するもののコピー。

※上記本人確認書類の中で「本籍地」が明記されている場合は、「本籍地」を黒く塗りつぶし判読できない状態にしてご郵送ください。

d) 開示等の求めの手数料及びその徴収方法
1回のご請求ごとに、手数料として1000円(消費税込み)を徴収させていただきます。 請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。

※手数料が不足していた場合、その旨ご連絡いたします。 ご連絡後1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

e) 開示等の求めに対する回答方法
申請者ご本人に対して、速やかにメール、郵便、電話により回答いたします。 なお、手数料の未払い、本人確認ができない等、開示等に対応できない場合は、その旨と理由をご連絡いたします。

f) 開示等の求めにより取得した個人情報について

【利用目的】
ご請求時に頂いた個人情報は、開示等への対応にのみ使用いたします。

【第三者提供、委託について】
ご請求時に頂いた個人情報は、第三者に提供、委託することはございません。

【情報のご提供について】
当社への個人情報の提供は、すべて任意となっております。ただし、当社が依頼する情報の提供がない場合、適正な開示等ができない場合があります。

【個人情報の返却について】
本人確認または代理人確認のためにお預かりした個人情報は、対応後直ちに返却いたします。

4.16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようにお願いいたします。

5.「問合せ・苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報に関する問合せ・苦情については、下記までお申し出ください。
【お問い合せ窓口】
会社名 株式会社ヒューボ
TEL:03-5435-4011
FAX:03-5435-4012
e-mail:support@hubo.co.jp
担当:個人情報管理責任者 専務取締役 大原
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。 制 定 日:2008年 4月 1日

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