「テプラ」で、文字もファイルも部屋も美化!
      デスク周りで使用している事務用品って、いつの間にか無くなってたり、気が付くと他の人が使っていたり、いったいどういう経路でそこにたどり着いたのか、全く違うフロアーのデスクにあったり。部署名&氏名明記の「テプラ」を作り、持ち物すべてに貼りまくってるわたしは、そんな「アクシデント」を未然に防止してます。

   


(写真1)
名前のほか、絵文字など、自分のマークを入れておくのも分かりやすくて◎。

会社ではみんな同じ物を利用しているので、「多分あの事務用品、自分の物のような気がする」と思っても、確信が持てないし、返してとも言えず…。仕方なく事務用品の管理者へ新しい物を申請することになりますが、不審に思われないかとけっこう気を遣ってしまったり。「テプラ」なら、文字がきれいに印字できて、誰が見ても読み易いので、どんなところにあっても「私が使っているもの」って言えるのです。ラベルの色や幅も充実していて、用途や物、場所にあわせて、いろいろ使い分けできる所も気にいっています。

ボールペンやサインペンは幅が狭いのでちょっと貼りづらいですが、本体が透明な物ならコレでOK! というとっておきの秘策を思いついたのでご紹介します。まずは「テプラ」の6or9mmのテープを用意し、氏名等を印字したラベルを作成します。次に、ボールペンやサインペンの芯を本体から抜き取ります(写真1)。作成しておいたラベルを添えて、再び芯を本体へ戻します(写真2)。これでラベルが剥がれる事もないし、行方不明になったペンも必ず戻ってきますよ。


【事務 東京都 阿部 雪子さん】


写真2)
実用的なだけじゃなく、見た目からちょっとおしゃれ!


やっちゃん
これはグッド・アイデア! 名前もハッキリ見えるし。
ペンの色とラベルの色をあわせてみるのも良いかも。




「テプラ」は三世代家族のユニバーサル表示 写真

(写真1)
一度にこんな大量のインデックスを作る日も。「ぞく2印刷」のおかげで問題なし。

2〜3年毎の転勤のたびに、元の職場に自分の手書き文字を残していくのが嫌でした。そのため、6年ぐらい前までは、保管するものにはパソコン等でプリントアウトしたラベルを使用していました。そのころ職場にはダイヤル式の「テプラ」があったのですが、うまく使いこなせず、アシスタントさんに作ってもらっていました。それが壊れて、次に購入されたものが「テプラ」PRO SR737。パソコンではかな入力を使用しているわたしにとって、キー配列が非常に使いやすかったため、自分で率先して手にするようになり、次第に何にでも「テプラ」を使用するようになったのです。

今では、よく使う設計書用ファイルのインデックスはもちろん、図面の修正等にも「テプラ」を使用しています。特に無線関係の業務では、「ぞく2印刷」の機能に本当に感謝! 個別に違う無線局の経過順に番号をふり、「テプラ」のラベルで「1」「2」…と印字して貼り付けておくのですが(写真1)、「1」「2」は必ず出力しなければならないので、当然「ぞく2連続印刷」です。「1」〜「9」まで、50枚ずつ出力したことも、1日に6mmの透明テープを4本使い切ったこともあります。それでも楽々こなせたのは、やはり「ぞく2印刷」のおかげです。
(写真2)
「ハーフカッター機能」の併用で、貼り付け作業も楽々。

(写真3)
大量枚数となると片付けが大変な裏紙も、「ハーフカッター機能」で作ったものなら、切れずにひとまとめ!


現在職場にある「PRO SR910」では、「ぞく2印刷」に「ハーフカッター機能」を併用して使いこなしています(写真2)。ラベルが1枚ずつ切断されないので、ゴミが散らばらず(写真3)、貼るときにも便利になり、「テプラ」はどんどん使いやすくなるなぁ、と実感してます。この機種ではパソコンからデータ入力できるそうですが、まだ試したことがないので、近いうちに挑戦してみたいと思っています。


【事務 大阪府 川岸 一成さん】

 
         
やっちゃん
「テプラ」には「コピー&貼付け機能」「ファイル名で保存」など、
大量印刷に便利な機能が充実。上手く使いこなしてくださいね。




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