各種証明書の交付について


進学、就職等で下記の証明書が必要な場合は、以下の方法で申し込んで下さい。

証明書の種類 証明する内容 発行に要する日数 発行手数料
卒業証明書 卒業年月日を証明 即日発行 1通につき400円

埼玉県収入証紙で納入

 収入印紙ではありません。
 ご注意l下さい。
成績証明書 在学期間の成績と修得した単位数を証明 申請後
 1週間程度

単位修得証明書 在学中に修得した単位数を証明
調査書(進学・就職用)
修学証明書 在学期間を証明
修了証明書 修了した学年を証明

         (注)1.郵送による申請の場合は、郵送に関わるに日数が加算されますので、早めに申請して下さい。
               2.調査書などの在学中の成績等に関連する証明は卒業後5年以内、卒業証明書など在籍していたこと等
         に関する証明は卒業後20年以内に限り証明可能です。その期限を過ぎ、必要な証明書が発行できない
                     場合は、その旨を証明する書類を発行します。不明な場合はお問い合わせ下さい。


申請方法
   
 (1)電子申請システムで申請する場合    → をクリック 
      
埼玉県では、電子申請システムも採用しているのでご利用下さい。

 (2)事務室窓口で申請する場合

窓口で「証明書交付願」に必要事項を申請者自身が記入し、必要な額の埼玉県収入証紙を貼付し提出
        ・埼玉県収入証紙は事前に購入されてから来校下さい。 購入場所 → 別項参照          

            埼玉県収入証紙の金額 = 400円 × 発行を希望する証明書の数

                なお郵送による受領を希望する場合は、住所を記入した返信用封筒・返信用切手も
                     ご持参下さい。返信用の封筒の住所が、申請者の住所と異なる場合は、郵送できません。
            * 書留や速達での郵送を希望する場合は、その旨申し出て下さい。

                        交付日および受領方法は、申請の際ご確認下さい。

  (3)郵送で申請する場合

以下のものを同封し、校長宛に郵送して下さい。
           @ 必要事項を記入した  「証明書交付願」 (用紙の取り出しは、下の部分を参照)
                        申請者自身が自筆で記入すること
        A必要な額の埼玉県収入証紙 (証明書交付願に貼付)   購入場所 → 別項参照      

                         埼玉県収入証紙の金額 = 400円 × 発行を希望する証明書の数

               B申請者本人と確認できるもののコピー
                         (例)免許証・パスポート・健康保険証・身分証明書など
               C(郵送による受領を希望する場合) 住所を記入した返信用封筒・返信用切手
                        返信用の封筒の住所が、申請者の住所と異なる場合は、郵送できません。
            * 書留や速達での郵送を希望する場合は、その旨を書いたメモも同封して下さい。
 

       (注) Faxでの申請、Web上での申請は、現在行っておりません。

      

埼玉県収入証紙の購入場所

各市役所、町村役場/埼玉県庁第2庁舎売店(048-830-2485)/
埼玉りそな銀行県内各支店
(取り扱いをしていない支店もある)など

詳しくは、次のURLをクリックしてご覧下さい。
    http://www.pref.saitama.lg.jp/A11/BA00/shoushi/top2.html#lnk3
  
           

「証明書交付願」の用紙の入手 

右の部分をクリックすると「証明書交付願」を呼び出すことができます。
それをA4版でプリントアウトして御利用下さい。
紙のサイズは「印刷」/「プロパティ」で設定できます。
証明書交付願
ダウンロード
この証明書交付願はPDFファイルで作成されています。ファイルを開くにはAdobe Acrobat Reader が必要です。Adobe Acrobat Readerがインストールされていない場合は、右のボタンをクリックしてダウンロードしてください。(無料)


受領方法
    事務室窓口で、直接交付しますので、ご来校下さい。
     その際、申請者本人と確認できる、免許証・身分証明書等をご持参下さい。
        

事務室受付
                      時間     8:30〜17:15 
                            土日・祝日、年末年始の休業日(12/29〜1/3)、および開校記念日(9/18)は
                                   窓口を開いておりません。

住所    〒346-0106
        埼玉県南埼玉郡菖蒲町菖蒲880

                TEL 0480-85-1200  FAX 0480-87-1008