2008年07月07日

エクスプローラにプレビューを表示する(エクセル2003)

エクスプローラにエクセルファイルのプレビューを表示する方法をご存知ですか。


エクスプローラ(マイドキュメントやマイコンピュータなどから開いても同じですが)を開いて、フォルダやファイルの一覧を表示する時、JPGなどの画像ファイルでは、エクスプローラの左側のパネル(タスクパネルと言うのでしょうか?「ファイルとフォルダのタスク」「その他」「詳細」があるところ)の「詳細」に選択したファイルのプレビューが表示されますね。
私はエクセルとかワードとか画像以外のファイルではこのようにプレビューが表示される事はないと思っていました。

先日、他から預かったエクセルファイルをエクスプローラから開こうとした時、この部分にエクセルファイルのシートがプレビュー表示されているのに気がつきました。私が今まで作ってきたエクセルファイルではプレビューが表示された事が一度もなかったのですが・・・。

インターネット検索などで調べてみましたが、適当な情報が得られず、モーグのQ&Aに投げ掛けてみましたところ、佳様より早速回答を頂きました。

エクスプローラでのプレビューについて

エクセルのメニューバーのファイルのプロパティを開きます。
「ファイルの概要」タブを開くと、その中に
「プレビューの図を保存する」と言うチェックが有ります。
このチェックをONにして、ファイルを保存するのだそうです。

私は永年エクセルを扱っていながら、ファイルのプロパティについて考えた事がありませんでした。

この通り、実行してみますと、なるほどエクスプローラでプレビューが表示されました。
ファイルにシートが複数有る場合は、保存した時点で表示していたシートがプレビューされるようです。
エクスプローラの表示メニューで「縮小版」を選んでいる時は、ファイルのアイコン自体がプレビューのアイコンになります。また、そのファイルを含むフォルダのアイコンにもプレビューされます(「縮小版」の時は、左側のパネルにはプレビューされないようです)。
エクプローラの表示が「縮小版」以外のときは、左側のパネルの「詳細」に表示されます(この時は、フォルダでのプレビューはされないようです)

なお、この事はワード等他のアプリでも同様のものがあるようです。

この件、私は永年エクセルを扱っていながら、恥ずかしながら今回はじめて知りました。
今後、是非活用したいと思います。

あらためて、モーグ様、佳様に感謝いたします。


Posted by katsuyausami at 00:21 │Comments(0)TrackBack(0)この記事をクリップ! エクセルVBAメモ 

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