　「アイポ4」は、無料で利用できる高機能なグループウェア。データベースとWebサーバーを同梱しており、インストールするだけですぐ使い始められるのが特長。スケジュールやカレンダーの管理・共有機能、伝言メモ・掲示板などのコミュニケーション機能、起案から決済までを処理するワークフロー管理機能など、グループウェアとして必要な機能は一通り備えている。さらに、個々のメンバーを部署単位で管理し、それぞれに詳細なアクセス権限を設定できるので、大規模な組織での運用も可能だ。

ページの表示内容はタブ右側のアイコンからカスタマイズできる

　ログイン直後の画面には、“Myページ”“グループ”“その他”“個人設定”という4つのページが用意されている。ページはタブで切り替えることが可能で、“Myページ”ページには主に個人の情報、“グループ”ページにはユーザーが所属するグループ全体の情報、などといったようにページごとに情報が整理されていて見やすい。ページに表示される情報やその配置は、各タブ右側のアイコンからカスタマイズできる。また、新たにページを作成することも可能で、たとえば、臨時に所属したプロジェクトチームの情報を一覧するページを作成したい場合などに活用できる。

　カレンダー機能では、“Google カレンダー”のようにマウスのドラッグ操作で直感的に予定を作成したり、予定の時間帯を変更できる。予定をダブルクリックすればより詳細な編集が可能になり、カテゴリーでの分類や、公開・非公開の設定などが可能で、同時に施設予約も行える。


カレンダー機能ではマウスのドラッグ操作で直感的に予定を編集可能		予定をダブルクリックすればより詳細な編集が可能になり施設予約も行える

　個人向けの情報管理機能としては、ToDo機能が便利。期限・優先度・進捗率といった情報を管理できるほか、共有しておけば、ほかのメンバーの作業の進捗を把握することも可能。また、“mixi”などでおなじみの“あしあと”機能を利用できるブログ機能も備えているのが面白い。


期限・優先度・進捗率といった情報を管理可能なToDo機能		“mixi”などでおなじみの“あしあと”機能も備えたブログ機能

　そのほか、ファイルをアップロードして共有できる“共有フォルダ”や、あいうえお順の索引やキーワードによる検索機能を備えた“アドレス帳”、外部のSMTP/POPサーバーを利用したWebメール機能などを備えている。さらに、携帯電話での表示にも対応しており、外出先からのチェックも容易だ。

　ここまで扱える情報が多岐にわたると、情報のチェック漏れが起こりやすいが、本ソフトでは各機能の“新着情報”を通知できるので心配ない。たとえば、自分が参加しなければならない会議の予定が作成された時など、自分に関係のある出来事が“Myページ”の“新着情報”で通知されるので、情報のチェック漏れを防ぐことができる。

【著作権者】（株）エイムラック
【対応OS】Windows 2000/XP/Server 2003
【ソフト種別】フリーソフト
【バージョン】4.0.1.0（08/04/09）

□日本発オープンソースグループウェア『Aipo（アイポ）4』
http://aipostyle.com/

（柳英俊）

トップページへ