厳選 ! わかりやすい絵付きの技術情報集 - Microsoft Office Excel 2003

起動/終了

ファイルを "Microsoft Excel 5.0/95 ブック (*.xls)" として保存できない場合の対処方法
環境変数 TEMP および TMP に 2 バイト文字を含まないパスを設定することによって、問題を解決できる可能性があります。
"ファイルが読み込めません" と表示されてすべてのファイルが開けない場合の対処方法
ウイルス対策ソフトの機能を一時的に無効にすることによって、問題を解決できる可能性があります。
Excel 2003 を起動/終了してみよう
Excel 2003 でファイルを作成するには、Excel 2003 を起動する必要があります。ここでは、Excel 2003 を起動/終了する方法について説明します。
保存した Excel ファイルを開いてみよう
Excel ファイルを開くには、Excel を起動してから開く方法やダブルクリックで開く方法があります。またエクスプローラを使って、場所を確認しながら開くこともできます。
Excel 2003 の基本画面と使用方法
Excel 2003 は、データ入力や表計算をする場合に使用します。まずは、Excel 2003 の基本画面の各部の名称や用途を確認し、Excel 2003 について知りましょう。
XML スプレッドシートを開くと応答が停止する場合の対処方法
Excel 2003 修正プログラム (KB834691) をインストールすることによって、問題を解決できる可能性があります。
Excel 2003 の [ファイル] メニューの [プロパティ] が開かない場合の対処方法 (Windows XP の場合)
日付の表示形式を変更することによって、問題を解決できる可能性があります。
起動時に "選択した機能は現在使用できない" と表示される場合の対処方法
インストールポイントまたはネットワークリソースを参照できる状態にすると、問題を解決できる可能性があります。
Excel で [ファイル] メニューの [プロパティ] が開かない場合の対処方法 (Windows 2000、Windows Me および Windows 98 の場合)
日付の表示形式を変更することによって、問題を解決できる可能性があります。
Excel 起動時にデータ修復する機能を無効にするには
レジストリを編集することによって、データ修復処理が自動的に開始されないようにすることができます。
Excel の Startup フォルダのファイルを開かずに起動するには
起動時に自動的に読み込まれるファイルを、読み込まずに起動する方法について説明します。
Microsoft Excel がエラーで起動できない場合の対処方法
アドインや機能拡張、ユーザー設定、個人用マクロブックなどを読み込まずに起動し、問題の発生している箇所を切り分けて、問題が解決できるかを確認します。
Excel 2003、Excel 2002、Excel 2000 でファイルをダブルクリックしても開くことができない場合の対処方法
Excel 2003、Excel 2002、Excel 2000 で [ほかのアプリケーションを無視する] 設定にした場合、ファイルをダブルクリックしても Excel が起動するだけでファイルを開くことができないことがあります。この問題を解決するには、[ほかのアプリケーションを無視する] 設定を無効にします。
エラーメッセージ "読み取り専用です。アクセスできません" が表示され、Excel 2002 または Excel 2003 でファイルを開けない
"読み取り専用" と表示されてファイルを開くことができない場合、次のいずれかの方法によって問題を解決できる可能性があります。
テキストファイルを Excel で開くには
テキストファイルウィザードを使用して、テキストファイルを Excel で簡単に開くことができます。
Excel 2003 でファイルを開くと "このブックには更新できないリンクが 1 つ以上含まれています。" というメッセージが表示される
ファイルに設定されているリンク元の情報が正しくない場合に表示される可能性があります。
Excel 2003 のファイルを開くと "データが失われた可能性があります" と表示される
Office 2003 修正プログラム (KB828041) をインストールすることによって、問題を解決できる可能性があります。
Excel 2003 で "メモリ不足" エラーを防ぐためにファイルサイズを小さくする方法
ユーザー定義の表示形式を設定することによって、ファイルサイズを小さくすることができます。

印刷

Excel 2003 で 1 ページに収まるようにデータを縮小して印刷する方法
そのまま印刷すると 1 ページに収まらないデータを、収まるように縮小して印刷することができます。
グラフのみを印刷するには
グラフを選択した状態で印刷を実行すると、グラフのみを印刷することができます。
選択した範囲のみを印刷するには
通常の印刷では、表示されているシートの内容をすべて印刷しますが、現在選択されている範囲だけを印刷することができます。

すべての印刷...

文字入力

セルに入力したデータを修正してみよう
セルに入力したデータを修正するには、セルから直接修正する方法と、数式バーから修正する方法があります。
Excel 2003 に入力した郵便番号から住所を表示する方法
"郵便番号変換ウィザード" を使用すると、シート上の郵便番号を基にして住所データを出力することができます。
Excel で囲い文字を作成する方法
オートシェイプを使用することによって、文字の外側に枠をつけることができます。

すべての文字入力...

互換

古いバージョンでファイルを保存する方法
保存するときに、ファイルの種類を選択することによって、以前のバージョン形式でファイルを保存することができます。

セキュリティ

作成者の証明書をファイルに付けるには
デジタル証明書を作成し、署名を行うことによって、ファイルに証明書を付けることができます。
読み取りパスワードが削除できない場合の対処方法
ブックの保護を解除した後、読み取りパスワードを解除することによって、問題を解決できる可能性があります。
Excel のセキュリティについて知ろう
Excel 2003 では、コンピュータや作成したファイルを保護するための機能が用意されています。この機能を利用して Excel でセキュリティ対策をしてみましょう。

すべてのセキュリティ...

共通機能

Excel 2003 ってどんなソフト?
Excel 2003 は、データ入力や計算を行うことができる表計算ソフトです。ここでは、Excel でよく使用する機能について説明します。
複数のファイルを並べて比較するには
2 つのファイルを 1 つの画面で開いて同時にスクロールする機能を使用すると、内容の比較を簡単に行うことができます。
間違った操作を取り消してみよう
作業中に操作を間違えてしまった場合、[元に戻す] ボタンやショートカットキーを使用して、その操作を取り消すことができます。

すべての共通機能...

作成と保存

ファイルを保存してみよう
作成した Excel ファイルに入力したデータが消えてしまわないように、 Excel ファイルを保存する方法について説明します。Excel ファイルを保存しておくと、作成途中の Excel ファイルを後から編集することもできます。この場合は、"上書き保存" という形で保存します。
[XL2003] 「0」のみ整数表示にするには
表示桁数を小数第 1 位までに設定した場合、「0」と入力すると「0.0」と表示されますが、セルの表示形式を作成すると「0」のみ整数表示にすることができます。
列番号が数字になってしまった場合の対処方法
表示形式を変更することによって、問題を解決できる可能性があります。

すべての作成と保存...

書式設定

列番号や行番号などの Excel 標準のフォントを変更するには
列番号、行番号、名前ボックスおよび数式バーなどに表示されるフォントを変更することができます。
Excel のセルの表示形式で [ユーザー定義] に使用できる書式記号について
セルの表示設定で、ユーザー定義で使用する主な書式記号の意味や使用方法について説明します。
セルを結合するとエラーメッセージ "選択範囲には複数のデータ値があります" が表示される
結合するセルに複数の値がある場合、エラーメッセージ "選択範囲には複数のデータ値があります。1 つのセルとして結合すると、選択したセル範囲にある最も左上端にあるデータのみが保持されます(空白セルは無視されます)。" が表示される可能性があります。

すべての書式設定...

関数

オート SUM で計算する範囲を指定するには
オート SUM で計算する範囲をあらかじめ指定したり、変更したりすることができます。
COUNTIF 関数を使用して、条件に一致するセルの個数を計算するには
COUNTIF 関数は、指定された範囲に含まれる条件と一致するセルの個数を数えることができます。
計算結果がエラーになる場合の確認事項
数式にエラーがある場合に表示されるエラーインジケータをクリックして、数式のエラーの原因やヘルプを確認することができます。

すべての関数...

グラフ

グラフに複数のデータラベルを表示するには
グラフ上で、複数の種類のデータラベルを同時に表示する方法について説明します。
Excel 2003 でグラフを作成する方法
グラフウィザードを使用して、セルに入力されたデータからグラフを作成する方法について説明します。
異なる種類のグラフを合成したグラフを作成するには
グラフウィザードでユーザー設定のグラフを選択することによって、異なる種類のグラフを合成したグラフを作成することができます。

すべてのグラフ...

並べ替え

データを並べ替えるには
データを任意の順序で並べ替えることができます。
列を削除してもリストのフィルタが解除されない場合の対処方法
列を削除した後、他の列ですべて表示する設定にすることで、再度表示することができます。
Excel に入力した氏名を並べ替えると 50 音順にならない場合の対処方法
ふりがなの情報を入力し直すことによって、問題を解決できる可能性があります。

すべての並べ替え...

図形

ワークシートに画像を取り込むには
任意の画像をワークシートに挿入することができます。
図を自由に回転させるには
挿入した図やクリップアートを自由に回転させる方法について説明します。
Excel で簡単な図を描いてみよう
Excel 2003 では、オートシェイプを利用して簡単な図を描くことができます。

すべての図形...

音声認識

[Excel2003] 入力している数値や文字列を自動で読み上げさせる方法
[読み上げ] ツールバーを使用して、入力している数値や文字列を自動読み上げさせることができます。

その他

列番号の表示方向を左右逆にするには
列番号を右から左に設定することによって、右から左、または双方向に記述する言語の編集作業を行いやすくすることができます。
自動的にハイパーリンクが設定されないようにするには
入力オートフォーマットを解除して、ハイパーリンクが自動的に設定されないようにすることができます。
ほかのシートやブックのデータをリンクしてみよう
Excel 2003 では、ワークシートまたはブックのセルに入力したデータを他のワークシートやブックのセルとリンクさせることができます。

すべてのその他...