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総務省ホームページに掲載されている平成19年９月21日から平成20年３月31日までの「年金記録に係る苦情あっせん等」についての情報のうち、別表（PDF）に記載した委員会の一部の情報において、掲載用のファイルを作成する際に使用したファイル名に申立人の個人名が含まれていたため、掲載本文ではありませんが、このファイルの付加情報（しおり機能表示）（PDF）に個人名が表示される状況になっていました。
〔８委員会で127人分、延べ190件〕 |
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御本人に対しましては、それぞれの年金記録確認第三者委員会事務室から、事実関係の説明とお詫びを申し上げるとともに、該当箇所（しおり機能表示部分）の個人名について、即日、総務省ホームページから削除しました。 |
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今後このような事態が生じないよう、厳重かつ適正な管理を徹底してまいります。
また、年金記録確認第三者委員会事務室を始め行政評価局（管区行政評価局等を含む。）の職員に対し、総務省ホームページへ情報を掲載するに当たっては、当該文書だけでなく付加情報等の各種機能についても、保有個人情報の漏えい等が生じないよう二重チェックを厳格に行うなど再発防止策を講ずるよう徹底しました。
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| 【本件連絡先】 |
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年金記録確認中央第三者委員会事務室 |
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担当 |
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主任調査員 永留 世悟 |
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電話 |
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（０３）３８１５−３１２７ |
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ＦＡＸ |
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（０３）３８１５−３１９０ |
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