株式会社インデックス（以下「当社」といいます。）は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが、情報通信事業を主たる事業とする当社の重要な社会的責務と考えています。当社は、この責任を果たしていくために、以下に掲げた事項を基本方針として定め、個人情報の適正な取扱い、維持・管理に努めてまいります。
- 当社は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。
- 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。
制定日：2006年6月1日
改定日：2007年9月1日
株式会社インデックス
代表取締役社長 小川 善美
改定日：2007年9月1日
株式会社インデックス
代表取締役社長 小川 善美
株式会社インデックスは「プライバシーマーク使用」を認定された許諾事業者です。
プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である財団法人日本情報処理開発協会より、
個人情報の適切な保護のために体制を整備している事業者に認定され付与されるマークです。
個人情報の取り扱いについて
株式会社インデックスは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。
- Club Darwinが取り扱う個人情報
Club Darwin（以下「本サイト」といいます）に会員登録していただく方（以下「会員」といいます）の氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、役職、勤務先、年収、出身地、結婚の有無。アンケートまたはキャンペーン等への応募情報。
本サイトのイベント・お店投稿サービスに投稿いただく方（以下「投稿者」といいます）の氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス。
- 個人情報の利用目的
本サイトが取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
（1）会員の個人認証及び会員向け各種サービスの提供
（2）会員の申込みに基づく、広告掲載企業・団体等への資料請求や予約申込み、問合せ情報の提供
（3）各種アンケート、キャンペーン等への応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送
（4）別途同意いただいた会員へのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
（5）別途同意いただいた会員への取材、アンケート要請のご連絡
（6）本サイトのサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
（7）イベント・お店投稿サービス利用者（以下「利用者」といいます）に対して、同意を得た上で取得した投稿者に関する各種情報の利用者への提供
- 個人情報の第三者提供
本サイトが取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令などで認められた場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）当社と個人情報に関する覚書もしくは秘密保持契約を締結している提携会社および業務委託先会社に対して、上記利用目的（1）から（6）の達成のために必要な範囲で会員の個人情報を提供する場合
（6）利用者に対して、上記利用目的（7）の達成のために必要な範囲で投稿者の個人情報を提供する場合 - 個人情報の安全管理
ご提供いただきましたお客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止策を講じるものとします。
従業員には個人情報保護に関する教育を実施し、物的・人的両面から安全性の確保に努めます。
- 個人情報の開示・訂正・削除について
当社で保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。
5-1．開示対象個人情報- 会員登録情報
- 各種アンケート、キャンペーン等への応募情報
- メールマガジン登録情報
- 投稿者登録情報
次に定める場合は不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。- 個人情報の苦情相談窓口より頂いた情報と当社の登録情報が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
- 代理人によるご請求に際して、代理権を確認できない場合
- 所定の提出書類に不備があった場合
- 申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
- 当社が第三者から委託を受けた個人情報の場合
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
この請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を改定することがあります。 - 個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
〒154-0004 東京都世田谷区太子堂４−１−１ キャロットタワー
株式会社インデックス 個人情報保護管理責任者
個人情報に関するお問合せはお問合せよりお願い致します。 - クッキー（Cookie）について
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