パソコン1台を家族みんなで使う時のテクニック
2007年11月13日
こんにちは！@nifty通信編集部、東原です。
ご家族でパソコンを使っていると、どうしてもあまり見られたくないファイルやメールも出てきます。特に、いくら家族とはいえ、友達とのメールのやりとりなんかは見られてあまりいい気分のするものではないですよね。
かといって、家族の人数分パソコンを買うわけにもいかないし、どうしたらいいかな？とお悩みの方もいるかと思います。
実は、パソコンも、メールソフトも、複数人数で分けて使えるように設定する方法があるのです！今回はメールソフトの設定方法を中心に、家族みんなでパソコンを使えるような方法をご案内します！
まずはじめに、1台のパソコンを家族で共有する方法をご案内します。こちらについては、Microsoftのホームページで詳しくご案内しているようです。以下をご覧ください。
ここでご案内している内容がどういうことかというと、1台のパソコンを、家族の人数分切り分けるようなイメージです。
お父さんにはお父さんのスペース、息子さんには息子さんのスペースを切り分けて管理し、パスワードでロックしてしまうので、1台のパソコンの中に、あたかも2台のパソコンが入っているかのような形になります。
もしご家族数人でパソコンをご利用になっている場合は、是非ためしてみてください。
そしてメールソフト(OutlookExpress6)で、いくつかのメールアドレスを、別々の人間で管理する方法をご案内します。今回はこの部分を丁寧にご案内します！
ファミリープランやセカンドメールなどを利用してメールアドレスを取得したものの、メールソフトはひとつしかないし、いくら家族とはいえ、私用のメールは見られたくないなぁ。。 と感じる方もいらっしゃると思います。
じつは、OutlookExpressにはメールアドレスごとに利用者を切り替えることが可能なのです！しかも利用者ごとにパスワードをかけてロックできるので、自分に届いたメールを他人に見られてしまうこともありません。
そこで今日は、私東原が、青木さんの使っているメールソフトを使ってメールを管理してみようと思います。
↑青木さんが利用しているメールソフトです。OutlookExpress6ですね。コレを使って、青木さんには見られないように、東原のメールも管理できるような設定をしてみます。
「ファイル（F）」をクリックして、「ユーザー（D）」、「ユーザーの追加（A）」をクリックします。
「ユーザーの作成」画面が表示されますので、任意で入力してください。ここでは「東原」としました。加えて、その下の「パスワードを要求する」にチェックを入れます。
パスワードの入力画面が表示されます。任意で設定してください。
※これは、青木さんに私のメールが見られないようにロックするためのパスワードです。ちゃんとメモをとるなどして、覚えておいてくださいね。
パスワードを設定し、「ユーザーの作成」画面でOKをクリックすると、以下の画面が表示されます。
このままメールアカウントの設定もしてしまいましょう。「はい（Y）」をクリックします。
ここから先は、新規アカウント設定と全く同じ方法ですが、せっかくなのでご案内しておきますね！
名前を入力する項目です。これは、任意で決めて頂いてOKです。すでにメールソフトを使っている方（私の場合だと青木さん）と、区別がつくようにしておけばよいでしょう。
名前を記入したら「次へ（N）」をクリック。
ご利用のメールアドレスを記入して、「次へ（N）」をクリックします。
POP3とSMTPの設定をします。
一番上の「受信メールサーバーの種類」は「POP3」のまま変更しなくてOKです。
@niftyのメールをご利用の場合、「受信メール（POP3、IMAPまたはHTTP）サーバー」と書いてあるところにはpop.nifty.comと、その下の「送信メール（SMTP）サーバー」と書いてあるところにはsmtp.nifty.comと記入します。
入力したら、「次へ（N）」をクリック！どんどんいきますよ～！
アカウント名とパスワードを入力します。ここでいうアカウント名とは、お客様がご利用になるメールアドレス、「○○○○○＠nifty.com」の、「○○○○○」の部分です。
また、ここでの「パスワード」とは、「メールパスワード」のことです。先ほど指定したパスワードとは別モノなのでここも注意が必要です！「メールパスワードってなんだ？」とお思いの方は以下をご確認ください。
ログインパスワード／＠niftyユーザー名パスワード／メールパスワードの違いについて教えてください。
設定完了画面が表示されます。「完了」をクリックしてください。
これで、自分専用のメール環境が整いました！
「え！？じゃあ青木のメールは全部消えたの！？」と、お思いの方もいると思いますが、もちろんそんなことはありませんよ！OutlookExpressでは、メールアドレスごとに、利用者を変更できる機能があります。
ここで再び、青木さんのメール環境へもどしてみましょう。
「ファイル（F）」から、「ユーザーの切り替え（S）」をクリックしてください。
すると、「ユーザーの切り替え」画面が出てきますので、ここで「青木」を選択して「OK」を押します。すると、今度は青木さんのメールが使えるようになる、という仕組みです！
逆に、青木さんの画面から東原の画面へユーザーを切り替えると・・・
このように、パスワードを聞かれます。ここで必要なのが先ほど任意で設定したパスワードです。
こうしておけば、青木さんに見られることなく、メールの管理ができますね！
ちなみに、このままだと僕が青木さんのメールを見ることができてしまうので、青木さんには青木さんのパスワード設定が必要ですね。もちろんその方法もご案内いたします。
「ファイル（F）」から、「ユーザー（D）」、「ユーザーの管理（M）」と選択します。
パスワードを設定したいユーザー（ここでは「青木」）を選択し、「プロパティ（P）」をクリックします。
ここで、「パスワードを要求する（R）」をチェックすると、青木さん独自のパスワードを設定できます。こうしておけば、僕からは青木さんのメールは見られません。
ちなみに、この設定をしてOutlookExpressを一旦閉じ、再度起動させると以下のような画面が表示されます。
ここで、メールを使いたいユーザーを選んでパスワードを入力すればOKです。ですので、パスワードは絶対に忘れないようにしましょう！
さて、非常に長くなってしまいましたが、いかがでしたでしょうか？
ご家庭にあるパソコンを、家族で効率よく使うために、是非こちらでご案内した内容を試してみてください。
最後までお読み頂き、ありがとうございました！よろしければ以下アンケートにご協力ください！