E メールの送受信
サイボウズにはWebメーラ機能が付属してます。
メールの受信・閲覧や、新規メッセージの作成・送信などをブラウザ上で行なうことができます。
ブラウザ上でどこからでもメールの管理ができます。
メールアカウントの設定
初めて使う場合はメールの送受信の設定を行う必要があります。
サイボウズのトップページより右下の"個人設定"を選びます。
メールアカウント設定を行います。
※ここでは情報科学センターより配布されたメールアカウント設定の例を挙げます。
"E-mail"の項目には,情報科学センターより配布されたメールアドレスを入力します。
情報科学センターより配布されたユーザ名がne160999の場合は
ne160999@isc.senshu-u.ac.jp
となります。(半角小文字で入力してください)
"POP3アカウント名"の項目には情報科学センターより配布されたユーザ名を入力します。
"POP3パスワード"の項目には情報科学センターより配布されたパスワード6桁(初期の場合)を入力します。
以下はユーザ名がne160999の場合です。
全ての項目を入力後,左下の"変更する"のボタンを押すと反映されます。
メールの送信
サイボウズのトップページより左上の"メールを送る"を選びます。
※"社内メールの送る"はサイボウズ上のみでのやりとりするメールとなります。"メールを送る"の方を選んでください。
"メールを送る"を選ぶと以下のように表示されます。
宛先・標題・本文を入力をし,左下の"送信する"を押すと送信が完了します。
"参照"ボタンを選択しファイルを選べば添付ファイルも指定できます。
※宛先は,宛先のテキストボックスの横の"アドレス帳"を選び,
"ユーザ名簿"のタブを選ぶとサイボウズユーザ登録者のアドレスが選択できます。
送信後,トップページに戻ります。
送信済みのメールを確認するには,
トップページより,
"メールを送る" → "個人フォルダ(受信箱)" → "送信箱"
の順に進むと確認できます。
メールの受信
トップページより,
"メールを送る" → "個人フォルダ(受信箱)"
の順に進むと確認できます。
新着メールがある場合は"受信箱"の横に新着メールの数が表示されます。
新着メールを更新する場合は左上の"新着メールを受信する"を押す必要があります。
メールの内容を確認するには標題を選ぶと表示されます。
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