事務局日誌

千葉みなとから愛を込めて♪

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さるさる日記

2007/10/12 (金) 事務局職員の求人募集が出ました。

昨年度も募集を出した時、問い合わせの電話やメール、実際に事務局に来て話を聞きに来た方もいらっしゃいました。
前回と違って職員増員ではありません。
また、昨年度とは異なり、事務局職員からは説明が出来ません。事務局長から説明して頂くことになります。事務局長は、社会福祉センターの事務所には不在ですので、質問がある場合は、メールかFAXにて連絡して頂ければ、事務局長に届けますので、宜しくお願い致します。もしくは応募後、面接にいらした時に、よくよくお話を聞いて下されば良いと思います。

ただ、私が思うには、体力のある人、忍耐力のある人で、かつ、パソコンに精通している人(ワード・エクセルが使いこなせなければお話になりません)、そして弥生会計ソフトの使用経験がある人が望ましいでしょう。経理の経験はなくても、数字にアレルギーのない方が良いと思います。
残業やボランティアは当たり前、夜の会議への出席や休日出勤も可能な方が望ましいでしょう。
24時間365日社会福祉士会のために働き、理事に言われた事を素直にYesと答えて、全ての仕事をこなすことが望まれていると思います。
私は、家族優先の上、体力がなかったこともあり、上記のように仕事をこなすことが難しかったように思います。

あと、業務の中に「相談援助」と記載があったかと思いますが、火曜と木曜は、ぱあとなあの電話相談員がいるので、成年後見制度に関する相談はそちらで受けて下さいますので、その他、困った事の相談、施設でのいやがらせとか、職場(一般企業も含む)でのいやがらせについてとか、高卒で社会福祉士になるにはどうしたら良いか、など、月に10件位でしょうか。大抵は、どこかつなげられる機関の紹介をするしかないのですが、中には、たらいまわしにあって、ここで話を聞くしかないという状況も時々あります。

出来れば社会福祉士を募集していますが、相談件数も少ない事、事務全般がメインの仕事ですので、ケアマネ!介護支援専門員実務研修受講試験!の受験資格のカウントにはなりませんので御注意を!
昨年度はこの質問が数件あり、ほとんどの方が、応募してきませんでした。

実際の業務内容については、事務局長から説明を受けて下さい。
メールかFAXは受け付けますが、電話は受け付けませんので、宜しくお願い致します。
とりあえず、履歴書送付してみて、面接を受ける時に、説明を聞けば良いと思います。

2007/08/01 (水) 全国統一研修

今年は、関東甲信越ブロックでは、千葉が会場です。
7月18日から申込開始しましたが、
7月27日頃、定員に達した模様です。
その後申し込まれた方は、キャンセル待ち扱いになります。

受講可の連絡は、そろそろ今週中には届くだろうと思います。
千葉県版の開催要項が、本日あたり発送と聞きました。

懇親会他の費用が記載されています。懇親会はすでに希望者が多いようですが、宿泊はまだ余裕があります。
最初の申込と状況が変わっても構いません。
再度確認の申込書を送っていただく必要がありますので、
要項をよく読んで、受講料入金等忘れずにお願い申し上げます。

2007/06/21 (木) 年間研修予定表

5月の総会資料に、研修予定表を送付しておりますが、
遅ればせながら、本ホームページの「予定表」に、入力してみました。
こちらもご活用下さいませ。    加藤@事務局

画面右上、「Office」にカーソルを持っていき、「予定表」からお入り下さい。

2007/05/17 (木) はがきの提出はして下さいましたでしょうか?

5月の始め頃に、社団法人千葉県社会福祉士会から会員様宛てに、A4サイズの封筒が届いていると思います。皆様、中をよくごらん頂いていますでしょうか?
1.総会及び記念式典の案内
2.基礎研修、国家試験受験対策、介護支援専門員受験対策の案内チラシ

ということで、皆様にお願い2点!
1.同封のはがきをすぐに提出して下さい。
2.研修受講対象になると思われる方に、宣伝をお願い致します。

1.について、さらにもっとお願い!!
・自署捺印を忘れずに!
・あなたの周りの社会福祉士会会員に、はがきを投函したかどうか確認して下さい。そして、忘れている方がいましたら、至急投函するように伝えて下さい。

会員数が870名位いて、今回の必要数は「過半数」なので、440通は返信が欲しいところ。ただいま、回収できているのが240通あるかどうか?
正確な数は忘れましたが、あと「100通」は、はがきが返って来て欲しい。それなのに、本日、事務局に届いたはがきの数は・・・・・

なんと、8通。ナントさびしい数だこと。
あと1週間で、100通回収できるのか。ちょっと不安。

ということで、5月17日現在、事務局にはがきが届いていない方のリストを見て、とりあえず200人位に、FAX送りました。そして、副会長の協力の下、電話作戦も開始しました。
FAXの案内では、はがきの内容も送っているので、はがきを紛失している方は、そのFAX用紙を、「必ず郵送」で、事務局に送って下さい。委任状・書面表決の場合、印鑑が原本でないと無効になってしまいます。

今後重複して、電話やFAXが届いたりするかもしれませんが、
事務局へ郵便物が届くまでの時差もありますので、ご容赦下さい。
電話が来た時には「はがき、いついつ出したよ」と即答して下さいますと助かります。
皆様のご協力をよろしくお願い申し上げます。

そうそう、
総会及び記念式典は、5月27日(日)午後、プラザ菜の花(県庁の近く)です。場所をお間違いないよう、お願い申し上げます。

記念講演の講師は、池田恵利子様です。
会員のみならず、誰でも参加可能です。たくさんの方々の参加をお待ちしております。

2007/04/16 (月) 登記完了

登記申請については、専門家に依頼し、
4月9日に書類を提出、4月16日に登記完了しました。

2007/04/04 (水) 社団法人許可書

林会長、五十嵐副会長、小川副会長が、4月4日(水)午後1時30分
千葉県庁健康福祉部健康福祉指導課にて、社団法人の許可書、受け取りました。

4月9日(月)に登記予定になっています。

2007/03/28 (水) 社団法人化申請その後2

先日、こちらで、大慌てしているというような内容を書いたと思いますが、
本日、県から事務局長に連絡が入り、事務局長からのメール報告のみなので、実感は沸いておりませんが、

 社団法人化申請書類が通ったとのことです。
 4月、千葉県社会福祉士会は、社団法人千葉県社会福祉士会になります!

ちょうど2週間、書類が予定より早く回覧されたようです。
簡単な電話での質問がありましたが、無事通過し、ほっと一息つけます。
 1.通帳の名義が2種類あるけど、なぜ? →口座を作る時にそうしたから、だと思います。
 2.残高証明書1枚に出来ないの? →中味が同じでも、名義が違ったら別用紙になってしまう、と、前々から銀行から言われている。(こちらも、1枚にまとまった方が、残高証明書手数料が1枚分になるので助かるのですが・・・)
 3.理事の所属先(本職)の仕事内容について →内容を簡単に説明して納得される。
この3点でしたでしょうか。
県から電話がかかってくると、ビクビクしました。

一安心というとこですが、
 これから、いろいろな手続き等大変になると思います。通帳は極力減らしたいなあと思います。

さて、3月決算、お金は一つの通帳にまとめて、出すお金は全て振り込み等昨日今日で終わらせてきました。
各委員会部会の会計担当者で振込みを希望された方は、確認お願いします。
昨日2時間、今日1時間、ATM一台を占領して立ち仕事。ATMに椅子を持って行きたいと思いました。
社団法人して新しくする時は、ネットバンキングの利用を考えてもらってます。こんな作業をするのも今日で最後か?

あとは、会計ソフトに入力して、数値が合うかどうか・・・これがまた大変な作業です。以外に入力ミスとかあって、ハラハラドキドキ、肩の凝る仕事です。
監査がいつなのか、知らされていないので、いつまでにやらなきゃいけないのか、具体的に見えないのですが、私の気持ちの中では、3月中にきれいに仕上げたい、あと二日頑張ります!

2007/03/14 (水) 社団法人化申請その後1

3月1日受理されたはずの申請書類が、3月6日午後、一式戻ってきました。
2月にも確認していた書類ですが、以前は不要と回答しましたが、必要になりましたので、申し訳ありませんが用意してくださいと言われ、走り回りました。寒い季節によく汗をかきました。県の担当課でも意見が分かれるらしく、用意する側としては、万全な体制でのぞむべきなのでしょう。

追加必要書類の回収に1週間かかり、昨日3月13日午前中の郵便で全ての書類が整い、先方指定の3月13日(火)午後4時に県庁へ提出。1時間かけて確認作業を行い、申請書類1式2部受理されました。

これから、県庁のいろいろな課を回り、4月1日認可がおりる事を願い待つしかありません。

一字一句の指摘や、住所が事務所の住所で良いとか代表者個人の住所でなければ駄目とか、印鑑証明書記載通りに書いてあるかどうか、日付は揃っているか等々、神経をすり減らした約1ヶ月、いや議案集の準備からもう2ヶ月?です。

県庁のあちこちに書類が回っている中で、また問題がおきてくるかもしれませんので、安心は出来ない状態はまだまだ続きそうです。

2007/03/01 (木) 社団法人化申請

2月25日は無事、解散総会と設立総会が終了しました。

社団法人化の申請書類を、本日の午後、副会長と事務局長が県に提出してきました。

2007/01/29 (月) 臨時総会および設立総会

事務局@加藤です。

2月25日(日)の午後に決まりました。今週末には、議案集がお手元に届く予定。千葉県社会福祉士会の封筒を見たら、すぐに開封、中味をチェックして、議案集よく読んで、出欠の返信、今回は封筒にいれて、すぐに投函!宜しくお願い致します。お名前の記入を忘れずに!(結構いますよ、自分の名前書くの忘れる方・・・)

出席が難しい方は、委任状もしくは書面表決もしっかり記入して、投函して下さい。

宜しくお願い致します!

昨日は国家試験日でした。
皆様の周りにいる受験生、いかがだったでしょうか。
社会福祉士会入会の案内も、宜しくお願い致します。

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