OEには受信メールの自動振り分け機能がある。通常は、メールの受信と同時に定めたルールに従ってフォルダに振り分けるのだが、すでに受信して「受信フォルダ」にたまったメールも自動振り分けすることができる。

　「ツール」−「メッセージルール」−「メール」を選んで「新規のメールルール」ダイアログを開く。「送信者にユーザーが含まれている場合」と「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れ、「３　ルールの説明（下線をクリックすると編集できます）」の「ユーザーが含まれている」をクリックする。

　「ユーザーの選択」ダイアログで、対象となるメールの発信者のメールアドレスを入力して「追加」ボタンをクリックする。「人」欄にメールアドレスが追加されたことを確認して「OK」ボタンをクリックする。

　「新規のメールルール」ダイアログに戻るので「３　ルールの説明（下線をクリックすると編集できます）」の「指定したフォルダ」をクリックする。「移動」ダイアログでメールを移動する先のフォルダを選択して「OK」ボタンをクリックする。「新規のメールルール」ダイアログに戻るので内容を確認して「OK」ボタンをクリックする。

　「メッセージルール」ダイアログが開くので、作成したルールが選択状態になっていることを確認して「適用」ボタンをクリックする。「メールルールを適用する」ダイアログが開くので、「このルールをダウンロード済みのメッセージに適用する」を確認して「適用」ボタンをクリックする。

　「OK」ボタンをクリックすると受信フォルダにあるメールで条件に該当するものが指定したフォルダに移動する。複数のルールがある場合は同じ操作を繰り返すか、必要なルールを選んで「適用」ボタンをクリックする。

「送信者にユーザーが含まれている場合」と「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れ、「３　ルールの説明（下線をクリックすると編集できます）」の「ユーザーが含まれている」をクリックする
【拡大表示は画像をクリック】		 「ユーザーの選択」ダイアログで、対象となるメールの発信者のメールアドレスを入力して「追加」ボタンをクリックする
【拡大表示は画像をクリック】
「３　ルールの説明（下線をクリックすると編集できます）」の「指定したフォルダ」をクリックする
【拡大表示は画像をクリック】		 内容を確認して「OK」ボタンをクリックする
【拡大表示は画像をクリック】
作成したルールが選択状態になっていることを確認して「適用」ボタンをクリックする
【拡大表示は画像をクリック】		 「このルールをダウンロード済みのメッセージに適用する」を確認して「適用」ボタンをクリックする
【拡大表示は画像をクリック】
「OK」ボタンをクリックする
【拡大表示は画像をクリック】		 受信フォルダにあるメールで条件に該当するものが指定したフォルダに移動する
【拡大表示は画像をクリック】
筆者紹介　小泉力一
　テクニカルライター。DOS全盛期からソフトウェア全般に関する著作を手がけ、「FD+LHA=かしこいMS-DOS」（アスキー）の執筆を期にオンラインソフトの紹介活動を開始する。最近はインターネットの活用をテーマにしたコラム等も手がけている。