5秒で作れるスケジュール表~日付挿入や祝日の色付け不要!

0609_スケジュール表

こんにちは、ソギュウです。

 

プロジェクトの進捗管理などで、スケジュール表を作りますよね。

その際、開始から終了までの日付を入力したり、祝日に色をつけたりするのが、結構面倒だったりします。

そんな時に、開始日と終了日だけを入力すれば、サッと作れるスケジュール表のフォーマットを作ってみました。

日付を入力すれば、5秒以内にスケジュール表が作れます。ぜひ使ってみてくださいね。

 

スケジュール管理表の作り方

 

まずは、本当に5秒でできるのか、ということで、動画をご覧下さい。(使い方の説明もしているので、動画自体は2分弱あります)

 

使い方

「はじめに」シートに、スケジュール表を作る開始日と、終了日を入力してください。

あと、スケジュール表を何行分作るか、というのも必要であれば入力してください。

スケジュール表作成

ここに開始日と終了日を入力して、作成開始ボタンを押すだけ

 

そうすると、開始日から終了日までが一覧になって、休日に色が付いたスケジュール表ができます。

スケジュール表アウトプット

こんな感じで出ます

 

できた後は、ただのエクセルシートなので、自由に使ってくださいね。

 

おまけ機能

タイトル行を簡単に設定するために、「行結合」ボタンをつけています。

スケジュール表の中を、分類する際にご活用ください。

このボタンを押すと、アクティブセル(選択されているセル)の行全体が結合された状態になります。必要なかったら、ボタンごと削除しちゃってくださいね。

スケジュール表オマケ

ボタンを押すと、セル結合されます

 

スケジュール表を作成した経緯

 

先日、「計画の進捗をグラフで視覚化!シンプルなExcel進捗管理表」という記事を作った際に、「やっぱり横書きの、普通の管理表が欲しい」という声がありました。

なので、その方が使っているフォーマットをそのまま使って、原紙にしています^^

 

ご使用上の注意点

 

マクロを有効化する

ダウンロードした後に、画面の上の方に表示が出ます。

「マクロを有効化する」を押さないと、マクロが動きませんので、書いておきます。

 

祝日は2019年まで

祝日の入力を不要にするために、「祝日一覧」というシートを作って、そこから祝日かどうかを判断しています。

2019年以降の祝日は入力されていないので、それ以降の日付で使用される場合は、祝日一覧シートに祝日を追加していってください。

 

開始日と終了日の入力場所

開始日と終了日は、「はじめに」シートのD15、D16のセルを読み込むようにしています。

行を挿入したり削除すると、うまく動かなくなるので、このボタンの位置は変更しないでください。(VBAを編集される方は、もちろん大丈夫です)

スケジュール表作成

ここに開始日と終了日を入力して、作成開始ボタンを押すだけ

 

「行結合」機能

おまけとしてつけた行のセルを結合する機能は、このシートを別ファイルに移すと動かなくなります。

「行結合」の機能を使いたい場合は、ファイルごと名前を付けて保存してください。

 

下記のボタンから、スケジュール表作成ファイルがダウンロードできます。

ダウンロード

 

まとめ

 

スケジュール表を作るのも、それなりに大変ですよね。

もし、「こんなものを作って欲しい」というのがあれば、みんなが使えるようなものであれば作ってみますので、ご連絡くださいね。

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ABOUTこの記事をかいた人

昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 趣味は音楽鑑賞(邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も)、マンガです。 スポーツ用品のメーカーに18年間勤めていて、その間にエクセルを使いまくっていたので、このサイトを立ち上げています。 エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。