パワーポイント禁止！スティーブ・ジョブスがこだわったミーティング時の３つの心得。

就職をして会社に入れば、必ずあるであろう会議やミーティング。
社内の方向性を決めたり、新しい商品の打ち合わせをしたり・・・など、いろいろな場面でミーティングをする事が多くなると思います。

今でも、バイトやサークルなどで会議をする人も少なくないと思います。何かのテーマについて議論したり、何か決めなければならないことを決定したり・・・。

そんなミーティングで大切なのは「効率の良さ」と「内容」です。
内容が良くなければならないのはもちろんのこと、効率が悪いと何度も何度も議論しなければいけなくなります。

そんな時に参考にしたいのが、あのAppleの元CEOである、スティーブ・ジョブスのミーティングです。(出典:http://www.businessinsider.com/)

彼はApple社内で連日のように行われる会議をどのように効率よく、中身の濃い内容でこなしてきたのでしょうか。
そこには世界の中でもトップ企業と呼ばれるAppleのミーティングを支えた彼の「３つの信念」がありました。

今回は、BUSINESS INSIDERを参考に、彼が抱える３つのミーティングの心得をご紹介したいと思います。

1. できるだけ小さい規模でミーティングをする

スティーブ・ジョブスと長い間共に働いてきたことで知られる女性社員ケン・シーガルは、スティーブ・ジョブスができるだけ会議を少ない人数で行っていたことを明かしました。

ある時、１週間ごとのミーティングに新人の社員が参加していたそうです。

その新人社員は上司に、ミーティングと彼女の仕事に関係があるだろうからと出席するよう言われたそうです。
しかし、その彼女を発見したジョブスは、丁寧に彼女に席をはずしてもらうように頼んだそうです。

大きな理由は、彼女は決してミーティングに必要な人間ではなかったからだそうです。特に必要でなければわざわざ大人数でやる必要はない、という考えで、非常にミニマム主義な一面が発揮されていたそうです。

2. 必ず全ての商品が誰かによって管理されているようにする

Appleがここまで大きくなった理由のうちの一つでもあり、またどの会社においてもあるべき習慣なのですが、スティーブ・ジョブスは「必ず全ての商品が誰かによって管理されている」という状態を徹底していたそう。

そして働いている皆が、誰が何をしているか、何を管理しているかを常にわかる状態にしていたのです。

特に忙しい会社ではこういった状況作りがとても大切なのだそうで、例えばミーティングなどで何かの案件について話すとき、「置いてけぼり」な状況を作らないためであるとか。

3. パワーポイントを使わせない

彼はAppleのCEOというテクノロジーの隣に居続けたからこそ、テクノロジーの力の怖さを知っていました。

彼はミーティングでパワーポイントを使ったプレゼンなどが大嫌いだったそう。彼によると、素晴らしいスライドを作ると、中身が無くてもあるように思えてしまうのだとか。

そのため、ミーティング時はスライドを使わず、面と向かって議論したり話したりするように社員に指示をしていたそう。

「自分が何をしているかが分かっている人はパワーポイントを必要としない」というコメントも残しています。

以上がスティーブ・ジョブスがミーティングをする上での３つのポイントでした。
特にパワーポイントなどは大学のプレゼンなどでも多く使われると思うので、びっくりされた方もたくさんいらっしゃったかと思います。

皆さんにもミーティングをする時に気を付けている事などはありますか？これと照らし合わせて色々と考えてみてはいかがでしょうか。