視聴者に優しいプレゼン資料の作り方

Transcript

• 1. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方 2015/06/25 - 社内勉強会 @akihiro_0228 我流!! Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!!
• 2. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal アジェンダ 優しいとは？ 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い？ まとめ 優しい資料を作る ためにできること
• 3. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは？
• 4. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは？ 優しい = 視聴者を不安にさせない
• 5. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは？ 視聴者を不安にさせないとは？
• 6. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは？ 次のような想いをさせないということ！
• 7. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは？ この話長いなー、何時まで続くんだろ？ １
• 8. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは？ スライドのレイアウトがバラバラでよく分からん
• 9. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは？ ふむ。なるほど。 で、何が言いたいの？ ？
• 10. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいとは？ つまり優しい資料とは、 ・視聴者に負担をかけない ・理解しやすい構成 ・簡潔である
• 11. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い？
• 12. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い？ 先ほど優しい資料とは、以下だと言いました。 ・視聴者に負担をかけない ・理解しやすい構成 ・簡潔である
• 13. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い？ 実は結局、これらは１つの目的に帰結します。 ・視聴者に負担をかけない ・理解しやすい構成 ・簡潔である
• 14. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い？ 伝えたいことが伝わりやすくなる！！ それは、 ということ。
• 15. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い？ そもそもプレゼンとは、 伝えたいことがあるからするもの
• 16. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い？ 伝えたいことが伝わらないなら、 それはプレゼンとして失敗している！
• 17. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い？ 伝えたいことが伝わらないと、 発表者も視聴者も悲しい。
• 18. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しいと何が良い？ なので、 伝わりやすい資料を作って、 お互い Win-Win な関係になろう！
• 19. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! 優しい資料を作るためにできること
• 20. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ① スライドの進捗が分かるようにする
• 21. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ① スライドの進捗が分かるようにする スライドが長いと、 次第にプレゼンを聞くのに飽きてきます。
• 22. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ① スライドの進捗が分かるようにする なので、集中力を持続させてあげるために スライドの進捗を見せてあげると良いです。
• 23. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ① スライドの進捗が分かるようにする ようするに、こんなのです
• 24. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ① スライドの進捗が分かるようにする ページ番号だけでは不十分です。 きちんと進捗の割合を示してあげましょう。
• 25. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ② １スライド = １メッセージ
• 26. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ② １スライド = １メッセージ よく聞く言葉ですが、 １メッセージ = 一言 ではない点に注意です。
• 27. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ② １スライド = １メッセージ １メッセージ = １つの伝えたいこと 一言しか書いてはいけない訳ではないです。
• 28. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ② １スライド = １メッセージ １スライドを眺めてみて、 伝えたいことが２つ以上あるように感じたなら スライドを分割してみましょう。
• 29. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ③ 最後の要約は必須で用意する
• 30. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ③ 最後の要約は必須で用意する 最後の要約とは、 ようするに 「まとめ」 のことです。
• 31. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ③ 最後の要約は必須で用意する 今回のプレゼンのように、 １つの区切りには要約を用意しましよう。
• 32. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ③ 最後の要約は必須で用意する 視聴者へ送るメッセージは出来るだけ圧縮
• 33. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ③ 最後の要約は必須で用意する １度のプレゼンで伝えられることは、 非常に少ないものだと考えてください。
• 34. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし
• 35. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし こんな
• 36. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし 感じで
• 37. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし 視聴者の
• 38. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし 目線を
• 39. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし 動かすと、非常にストレスになります。
• 40. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ④ 視聴者の目線には気をつかうべし 視聴者の目線の動きが、 常に最小限になるようレイアウトしましょう。
• 41. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする
• 42. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする プレゼンとしてスライドを使うのは 基本的に１度切りです。
• 43. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする 後は外部に公開しておくぐらいでしょう。
• 44. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする そうすると、口頭の補足に依存するような スライドの価値は低くなってしまいます。
• 45. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする 発表者がいなくても、伝えたいことが 伝われば、そのスライドの価値は持続します。
• 46. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑤ 発表者がいなくてもよい資料にする 外部に公開した後でも、価値のある スライドになるように心がけましょう。
• 47. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ １スライド = 10秒 を目安にする
• 48. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ １スライド = 10秒 を目安にする 視聴者の目線は、発表者ではなく 常にスライドに向いていると考えてください。
• 49. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ １スライド = 10秒 を目安にする そうすると、スライドに長く動きがないと 視聴者は不安感を覚えます。
• 50. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ １スライド = 10秒 を目安にする なので、スライドを作ったら １度本番をシミュレートしましょう。
• 51. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ １スライド = 10秒 を目安にする １スライドに10秒かかるなら スライドを分割する検討をしてみましょう。
• 52. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑥ １スライド = 10秒 を目安にする 正確には、他のスライドに比べての 比較的なスライド滞在時間が長いと問題なので、 必ずしも 10秒以上がダメということではないです。
• 53. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい
• 54. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい スライドをアニメーションを使って 豪華にしたいと思うこともあります。
• 55. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい ですが、大体気が散るだけに終わります。
• 56. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい それに、外部に公開する場合は 大体 *.pdf です。
• 57. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい アニメーションに依存するスライドであれば その価値が下がってしまいます。
• 58. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑦ アニメーション = 悪 でいい アニメーション = 悪 と考えるほどに アニメーションを使うのは避けましょう。
• 59. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑧ フォントは明朝体を避ける
• 60. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑧ フォントは明朝体を避ける フォントは大きく分けて、 ゴシック体 と 明朝体 があります。
• 61. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑧ フォントは明朝体を避ける ゴシック体 は、瞬間的理解がしやすく 明朝体 は、長文で読んでも疲れにくいです。
• 62. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑧ フォントは明朝体を避ける 優しい資料として、瞬間的理解が 望ましいので 明朝体 は避けましょう。
• 63. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑧ フォントは明朝体を避ける なによりダサいですし。
• 64. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑨ 行間はフォントサイズの 3/4 空ける
• 65. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑨ 行間はフォントサイズの 3/4 空ける 文章を書く時に行間が詰まっていると、 非常に読みにくくなってしまいます。
• 66. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑨ 行間はフォントサイズの 3/4 空ける これは行間として空白を設けていません。 非常に読みにくくなってしまっています。 これは行間として空白を設けています。 上に比べて読みやすくなっています。
• 67. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑨ 行間はフォントサイズの 3/4 空ける 目安としては、フォントサイズの 3/4 の空白を設けると良いでしょう。
• 68. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑨ 行間はフォントサイズの 3/4 空ける 目安としては、フォントサイズの 3/4 の空白を設けると良いでしょう。 40px 40px 30px
• 69. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン
• 70. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン 白背景 + 黒文字 がベターな選択です。
• 71. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン ただ、本当にそのまま適用すると
• 72. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 優しいとは？ 2015/06/25 - 社内勉強会 @k-takahashi Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン こんな感じになり、 視聴者に対する目の負担が大きくなります。 All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015
• 73. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン なので、背景は若干グレーがかった 白っぽい色にして、 http://subtlepatterns.com/
• 74. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑩ 白ベースでシンプルなデザイン 文字は若干赤みを付けた 黒い色にすると柔らかさが出ます。 #3F3B34
• 75. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑪ スライド下部 1/5 は空ける気持ちで
• 76. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑪ スライド下部 1/5 は空ける気持ちで 実際にプレゼンをする際には 席が後ろの人に対する配慮も必要です。
• 77. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑪ スライド下部 1/5 は空ける気持ちで 席が後ろだと、前の人の頭などで スライドの下の方が見えないことがあります。
• 78. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑪ スライド下部 1/5 は空ける気持ちで なので、出来るだけスライドの下部 1/5 は何も情報を入れないようにしましょう。
• 79. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! ⑪ スライド下部 1/5 は空ける気持ちで なので、出来るだけスライドの下部 1/5 は何も情報を入れないようにしましょう。 ここの辺り
• 80. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! まとめ
• 81. All Copyrights reserved by akihiro_0228, 2015 Start Goal 視聴者に優しいプレゼン資料の作り方我流!! まとめ ・優しい資料は、人を不安にさせない ・優しい資料は、伝えたいことを伝えやすくする ・優しい資料は、技術で作れる ・かつ、視聴者目線を常に意識し続ける