自分で仕事を作ろう。1からワークショップの開く際に気をつけるマニュアルを作ってみました。〜企画準備編〜

2015/02/05

自分で仕事を作ってみませんか？

こんにちは。先日初めてブログ開設ワークショップを開いたまえちゃん@Maechan0502です。

ぼくは先日自分たちの手でワークショップを開いたのですが、そのとき自分でまったくやり方がわかりませんでした。でもやっぱりゼロとイチは全然違うもんで、1回やっただけでかなりわからなかったことが見えてきました。

そして自分のスキルでおカネを貰うってことは、責任も重かったですが、非常に嬉しかったです。感覚的に言えば「文化祭で出店をやってお金をもらった時の嬉しさ」に近くて、あの時の思い出がよみがえってきました。

ブログで3万円稼ぐのは全体のブロガーの5%以下ですが、ワークショップは工夫次第で誰にもできるので、よかったらこれからやりたいって人のためにマニュアルを作ってみました。

まずはワークショップの企画です。何をやるのか？時間はどれくらい取るのか？誰とやるか？値段と利益は？会場はどこ？など決めることがたくさんあります。

告知する前までに準備することをまとめたので、興味ある人は見てみてください。

企画準備

一番「なんのワークショップするのか？」という企画が難しいのですが、「ネット見てもわからないことを直に聞いてみたい！やってみたい！」という基準にするといいと思います。

また完成したらワクワクしそうなモノをワークショップでやってみるといいです。完成した時の便利さより、楽しさを伝えられるテーマのほうが向いてるとぼくでやってみて感じました。

便利なサービスは大勢の人をターゲットにする企業の仕事ですが、ワークショップは少人数でやるものです。だからワクワク感が重要になると言えます。

具体的には小型ソーラーパネル作りやアロマテラピーで作るオーガニック歯磨き粉、デザイン性が高いブログの立ち上げがいいでしょう。

他にもアイディア次第でたくさんあると思います。

誰と一緒に主催するか？

今回のぼくの相方だった『ひろろーぐ』の田口くん

企画は主催者の知識と経験、そしてアイディアで何がワークショップでできるかが決まってきます。

ぼくがやってみて感じた、誰とやるかのパターンは大きく分けて3つです。

ここでは2人のパターンに絞って書いてますが、数を増やしてもパターンは一緒なので紹介します。

パターン1　メインの主催者とアシスタント
パターン2　主催者2人の力量がだいたい同じ
パターン3

パターン1 メインの主催者とアシスタント

1つ目はメインの主催者がいて、そのアシスタントで手伝ってもらう場合です。この場合は主催者がワークショップの企画に非常に詳しかったり、実際に何度か開いた経験が必要です。

主催者は告知や当日使うワークショップで使う資材の発注、また資料作りを用意し、当日はメインの教えながら進めます。

一方アシスタントの人には裏方作業や、遅れている人のヘルプをやってもらったほうが効率がいいです。

実際のワークショップでは事情によって遅刻してくる参加者がいます。その時メインの主催者がその時に参加費用をもらったり、今までの部分を説明していたら進行が止まってしまうことがよくあるんです。

だからヘルプの作業をお願いするとスムーズに進みます。またワークショップの開き方がわからない！という初心者はアシスタントから入って、ワークショップの流れを学ぶといいでしょう。

今回ぼくがブログ開設ワークショップを一緒にやった『ひろろーぐ』の田口くん@tagu_h1114_18はこのパターンで経験を積んで、ワークショップのやり方を学んだと言っていました。

利益はメインの人が70%、アシスタントの人が30%という比率が多いようです。

パターン2　主催者2人の力量がだいたい同じ

2つ目は同じレベルの人と共同で開く場合です。この場合主催者の技量と知識が一緒な場合になります。

主催者のスキルに大きな差がなかったり、お互いが補い合える範囲であれば、すべてを平等にしてやりましょう

たとえば今回ぼくらが開いたブログ開設ワークショップはすべての作業を分担してやりました。告知文章は相手が作り、資料はぼくが作り、告知はお互いのブログを使ってやる。そして当日の進行も役割を分けながら、共同でやるパターンです。

ぼくらが開いたブログ開設ワークショップはお互いのブログで告知したので、ほぼすべてにおいてスキルがうまいこと重なっていました。

この場合のワークショップの利益を折半で、50％を分け合います。

パターン3　主催者が特定のスキルに長けている場合

床張りワークショップに参加した時の大工さんの植田さん

さて3つ目です。ワークショップを開きたい人は、必ずしも必要なスキルをすべて持っていなくても大丈夫です。

たとえば自分は宣伝して人を集めるのができるんだけど、企画したいワークショップのスキルがない！というような場合はその道のプロとやるのも手でしょう。

つまりある人は宣伝を担当し、ワークショップで教える部分は先生を呼んでやってもらうパターンになります。

以前ぼくが参加した床張りワークショップでは、主催者の伊藤洋志さんよりも大工の植田俊司さんが大工仕事はプロだったので、床張りのやり方は植田さんから習うというカタチでした。

また逆に自分が専門スキルを持っているけど宣伝がうまくない場合は、宣伝できるブロガーなどと組むことでワークショップは開けます。組む相手を見つけるのが大変かもしれませんが、ワークショップに参加したりすることで見つかるかもしれません。

ぼくが参加した伊藤洋志さん主催の床張りのワークショップで一緒だった小泉さんは、その後伊藤さんと組んで「タイ武者修行ツアー　〜竹で家をタイに建てる〜」というワークショップをやられてしまいました。企画は小泉さん、宣伝とアドバイザーは伊藤さんというカタチです。

この場合の利益の分け方はわかりませんが、おたがい納得する割合で分配することになります。

参加費用の金額設定

先に利益の話を出しましたが、ワークショップの参加費用の金額設定はなかなか難しい問題です。正直に言えば、お店に勤めないで直に自分がおカネを取るのは苦手な人が多いんじゃないでしょうか？

これはまさにぼくがそうでした。

今回のブログ開設ワークショップは3,000円に設定しましたが、その理由はぼくらが参加者側で参加した時の値段が3,000円だったからです。

ただやってみて利益のことも考えると、もう少し高めに設定したほうがいいと感じました。ブログワークショップなら3,500円〜4,000円だと思います。

先日開いたワークショップの利益はこちらの記事で1円単位から公開してます。
利益は？集客って？初めて開いたブログ開設ワークショップのデータを公開します

金額設定に関してはナリワイという複業実践者の伊藤洋志さんは著書『ナリワイをつくる:人生を盗まれない働き方』がこんなことを言っています。

適正な価格を検討する

これは自分がどういうお客さんと一緒に自分のナリワイを育てていきたいか、と言うことが基準になる。お金持ちを相手にしたいのであれば、それなりの価格にしないといけないし、自分の同世代と一緒にナリワイを育てたい、ということであれば自分と同じ世代が払える適正価格を探ることになる。

また、自分だけじゃなくて、仕事を一緒にやる仲間に対しても適切な配分ができるようにしていくことが重要である。

ただ、ナリワイ的生活を志す人は基本的にいい人(つまり非バトルタイプ)なので、お金をもらうことに抵抗がある人が多い。

だから私の経験的に言って、自分が思うよりも少し高めに設定しておいたほうがちょうど良い
場合が多い。

初めは赤字や利益がなくても学べることがあるので、やってみるチャレンジ精神を初回は大事にしたほうがいいと思います。

でも最終的に目指すレベルは小商いがいいんじゃないでしょうか。アルバイト以上に稼げる値段を設定したほうが自分としてもモチベーションが上がりますし、責任感を持てるのでいいでしょう。