フリーランスや自営業の方、今年も確定申告が気になる季節が来てしまいました。
2015 年の確定申告期間は 2 月 16 日 〜 3 月 16 日。記帳は済み、必要書類はもう整理されていますか？これからのあなた、来年こそは楽になるよう今年の分からキチンとしたいあなたに、デジタル化とクラウドサービスを活かした確定申告方法をご紹介します。
確定申告までの流れ
できる限りデジタル化してクラウドで済ませたい方は、以下の様な流れになります。
- 必要書類をスキャンまたは撮影してデジタル化
- クラウド会計ソフトで会計帳簿・決算書（貸借対照表・損益計算書）を作成
- 電子申告・納税
デジタル化
まずは支払調書や控除のための領収書、保険料・年金の払込証明書などを揃えます。一度に多くの書類をデジタル化するなら ScanSnap Evernote Edition のような専用スキャナー、毎日・毎週コツコツするなら Scannable のようなスマートフォンのアプリを使うと手軽です。短時間で読み込み作業ができ、紙が手元になくてもデジタルコピーで内容を参照できます。
デジタル化だけでなく、データ入力まで代行してくれるサービスもあります。
帳簿作成
以前はパッケージソフトを買うのが主流でしたが、今では多数のクラウド会計サービスが登場しました。金融機関から自動的にデータを取り込めたり、毎年ソフトを買い換える必要がなく Windows でも Mac でも使えるので、重宝している方も多いようです。
- freee（フリー）
- やよいの青色申告
- MFクラウド確定申告（旧称 Money Forward for BUSINESS）
電子申告
事前準備が必要ですが、e-Tax を使えば電子申告・納税も可能。申告受付最終日に混み合った税務署で寒い中、並ぶ必要もありません。還付も早く済むとか。
Evernote アンバサダーのみなさんの声
Evernote アンバサダーも、クラウドサービスを経費精算や確定申告に活用しています。
こちらも参考に、自分にあったサービス・使い方をぜひ探してみて下さい。
- Evernote ブログ／バッグアンバサダーいしたにさん: 個人も会社もゼロから経理やるならクラウド型の会計ソフト「freee」で！ユーザー目線の貪欲な開発姿勢が素敵すぎる[PR]
- Evernote ペーパーレスアンバサダー五藤さん:
- Evernote 仕事効率化アンバサダー堀江さん: 毎月の経費精算をSTREAMEDのプロプラン導入したら、50枚が5分で処理完了して嬉しい開放感
個人事業主でない会社員も、経費精算や書類の処理は面倒なもの。便利なサービスやアプリをうまく使って、余計な作業の手間を減らしましょう。