意外と知らない「ご査収」の正しい意味と使い方
ビジネスメールでよく使われる「ご査収」という言葉。若い方はこの言葉に戸惑うことも多いかもしれません。また、深く考えずに使っている人も多いかも。そこで、この「ご査収」がどんな意味で、どのように使われるのか再確認してみましょう。
更新日: 2014年07月18日
ビジネスメールでよく使われる「ご査収」という言葉。若い方はこの言葉に戸惑うことも多いかもしれません。また、深く考えずに使っている人も多いかも。そこで、この「ご査収」がどんな意味で、どのように使われるのか再確認してみましょう。
更新日: 2014年07月18日
ビジネスメールでよく見る「ご査収」という言葉
読み方はご査収(ごさしゅう)
GettyImages Photo by Medioimages/Photodisc / Photodisc
例えば「どうぞご査収下さいませ」のように使われます。
通常はビジネス文書や公文書の上でしか使われません
若い人たちは使わない言葉になりつつある
で、この「ご査収」というコトバの正しい意味は?
GettyImages Photo by Keith Brofsky / Photodisc
「査収」とは、『よく調べた上で受け取ること』(広辞苑 第六版)が正しい意味。
ビジネスメールでは何か書類を添付したうえで、この言葉が用いられます。
相手がまだ添付書類を見ていない場合に、使用する言葉
『査収』の語源は中国の清の時代から使われていた漢語。その後日本に伝えられ、広く使われるようになりました。
相手に対し添付書類を“確認する”という作業を依頼している
簡単に言えば、添付書類を「ちゃんと見てね!」ということ
実際の使い方は…
GettyImages Photo by Jupiterimages / Photos.com
実際の例文は以下の通り。
▽例文
「どうぞご査収下さいませ」
「よろしくご査収ください」
「ご査収のほどよろしくお願い致します」
「ご査収」を使う際の注意点
GettyImages Photo by Ryan McVay / Photodisc
添付書類がないにもかかわらず送ってしまう例も。
添付ファイルも何もないのに「ご査収ください」はおかしい
確認すべき書類もないのに「ご査収ください」と書き、相手を戸惑わせてしまうケースもある
同じ人たちに何度もメールを送っているのに、それ全て添付をつけるのを忘れるというとんでもないこと。。。「添付で送りましたのでご査収ください」「すみませんが添付ありません」「すみません!添付つけました」「あのー、ありませんが。」こんなやりとりが・・・。企業だったら間違いなくクビです。
相手がすでに確認済みの事項なら、査収の必要がないので、「お納めくださいませ」がよい
「添付書類のご確認、よろしくお願い致します」、「添付させていただきます」と書いてもよい
|1796740 view
|255189 view
|169396 view
|1808955 view
旬のまとめをチェック
ファッション,美容,コスメ,恋愛
事件,ゴシップ,スポーツ,海外ニュース
映画,音楽,本,マンガ,アニメ
旅行,アウトドア,デート,カフェ,ランチ
インテリア,ライフハック,家事,節約
おかず,お弁当,おつまみ,簡単レシピ
エクササイズ,ダイエット,肩こり,健康
キャリア,転職,プレゼン,英語
Webサービス,スマートフォン,アプリ
クリエイティブ,写真,イラスト,建築
トリビア,不思議,名言,逸話
ユーモア,ネタ,癒し,動物,びっくり
過去の人気まとめをチェック