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第五回当日案内
まずはじめに、今回の開催につきましては年齢確認、
見本誌チェックなどのためタイムテーブル、チェック方法など運営予定に変更が生じる可能性があります。
当方としましてもスタッフを増員して臨んでおりますが、臨機応変にその場のご協力をお願いする点も出てくるかもしれません。
その際は、どうぞ宜しくお願い致します。


<ご来場の際の注意>

◆当会場は五階です。
別の会場では他の即売会が開かれています。階数を間違って入場しないようご注意下さい。
一階ロビーでは誘導スタッフの指示に従って下さい。
また、当即売会以外のスタッフさんへの問い合わせはお控え下さい。

◆東京マラソン関連
会場近辺は9:35〜14:20目安で交通規制が行われます。
都営浅草線や銀座線で来場予定の方は「7.8番出口」を推奨します。
南側にある他の出口から出られますと、横断歩道が渡れずおおきく
迂回することになると思われますので特に注意して下さい。
つくばエクスプレスへの影響は比較的少ないと思われます。
有志の方が地図を作成・提供下さいましたので参考情報として公開致します。
こちらです。

場内待機場所へは9時から待機できますが、それ以前の来場は厳禁です。
入場時間はサークル9:30〜10:30、一般11:00〜です。
カタログは全員購入制(500円)です。入場、再入場の際はカタログが通行証となりますのでスタッフに見えるようご提示下さい。
(万一カタログが完売した場合は入場フリーとなります)
こちらのページで告知させて頂いているとおり、入場時にはカタログだけでなく身分証明書の提示も必要となります。
ご協力お願い致します。

◆会場は建物内禁煙です。
喫煙場所は5階エレベータホールです。通路を塞がないようにしてください。

06配置

場内配置図は上のとおりです。
Hが「HyperEnergy!!」の配置になります。

<登録・申請>
◆チラシ配布について
チラシ置き場利用、スペースへのチラシ配布については本部にて申請の上許可を得て行って下さい。
配布可能なチラシはイベント、印刷所、サークルのチラシなど原則として同人関連のものです。
すべてのチラシには連絡先が書かれていること、イベント・印刷所・企業のチラシに関しては住所が書かれていることが条件です。

サークルスペースへのチラシ配布についてはサークル入場時間まで(設営終了後〜10:30)となっています。
サークルチケットをお持ちでない場合受付でお申し出下さい。

チラシ置き場についてはできるだけ、お帰りの際に残部のお持ち帰りをお願いします。
あまりに大量のチラシが残っている場合、チラシ記載の住所宛着払いにて返送することもありますのでご注意下さい。


◆写真撮影は原則禁止です。
携帯電話での撮影を含む場内の撮影は原則禁止です。ご自分のサークルスペースや友人との撮影は、
近隣のサークル、参加者を撮影しない場合には可です。周囲に断りを入れ、壁を背にするなど配慮願います。
それ以外を目的として撮影を行う場合には必ず事前に本部まで申請し、許可を得て行ってください。


<企画のご案内>
◆当日企画:色紙コーナーについて
要望の多かった色紙コーナーを実施します。ご提出頂いた色紙は12:30頃より順次展示致します。閉場まで展示後、参加者に抽選でプレゼントさせて頂きます。(当選順に希望のものをお持ち頂く形式を予定しています)色紙と抽選券の配布・回収は本部で行います。色紙の受付時間は14:00までです。奮ってご参加下さい。
抽選発表は15:00閉場後まもなくから行います。


◆HyperEnergy!!企画出展で「犬神研究所」様のミニ四駆コースが設置されます。
詳細はこちらのページです。

◆HyperEnergy!!開催記念誌発行致します。執筆者は以下のとおりです。

秋緒たかみ
安達ひみ子
ゑむ
ジェームスほたて(表紙)
そぐに真菜
ナヲコ
松村直紀
三井純

以上、敬称略五十音順の八名です。
表紙はコチラ!



HE表紙

B5/34P/価格は500円、本としては全年齢対象です。販売は11:00から、H-01「HE本部」で行います。
本日も楽しい一日にしましょう!
| 松村直紀 | - | - | - |
冬コミ委託と年末年始の申込について
◆冬コミでの刊行物委託、サークル参加受付のご案内

12月29日から31日まで開催されますコミックマーケット73(冬コミ)にて、下記協力サークル様にイベント刊行物の委託販売、チラシ配布、サークル参加受付窓口としてお世話になりますのでご連絡します。

29日 東4ホール ユ−50a「サヨナラ」様 ★受付は13〜15時、委託はアンソロジーのみです
30日 東6ホール ヌ−30a「Club13」様 ★受付は終日(混雑時以外)
31日 西2ホール え−13b「透幻境」様 ★受付は終日(混雑時以外)
31日 東1ホール I−60b「HolonicFactory」様 ★受付は13〜15時

*28日更新にて、30日のClub13様の配置スペース記載ミスを訂正、31日「HolonicFactory」様での受付時間を記載致しました。
告知時期が遅くなり、また該当サークル様へはご迷惑をお掛けしてしまい、誠に申し訳ございません。


・今回はショタスクラッチとしてのスペースがありませんので、刊行物委託・チラシ配布・参加受付はすべてご厚意でスペースをお貸りして行う形となっております。
ご不便をおかけしますが、ご案内をよくお読みの上、ショタスクラッチのスペースではない旨をどうぞご理解の上、協力サークル様へお立ち寄り頂けるようお願い致します。

・委託をお願いするのは今秋発行しました
「ショタスクラッチアンソロジー★Gyu」1500円
「ショタスクラッチカレンダー2008feat.ロロロロモ」300円
の二点です。(29日の「サヨナラ」様はアンソロジーのみ)

・チラシの配布については基本的に、面積の関係で卓上には設置されておりません。スペースの方に申し出て頂き、お渡しする形になります。

・サークル参加申込の受付は、各スペースの指定時間内に「ショタスクラッチのスタッフ」をお呼び頂き、「完全記入済みの申込書・参加費」をお渡し下さい。引き換えで領収書をお渡ししますのでお受取下さいませ。(申込書記載住所の主催者名義のものになっています)混雑などの状況によっては、受付時間内であってもお待たせするなどの場合があります。

・イベントへのお問い合わせはスタッフ以外へはお控え下さい。


◆遅刻受付について

今回も年末年始ということで、若干の遅刻申込期間を設けたいと思います。遅刻申込締切は1月7日(月)必着となります。遅刻申込についてはオンライン申込を推奨致します。

年末年始は年賀状などで郵便が込み合う時期になっており、すでに現在でも都内からの郵便が投函4日後に到着というケースもございます。遅刻郵送につきましては、申込投函後にメールでお知らせ頂けますようお願いします。また、速達のご利用を強くお薦めします。

なお、遅刻期間についても可能な限り期間内と同様に受付させて頂きますが、一部申込情報やアンケートが反映できないなどの可能性がある点について、正規のお申し込みより若干不利になる事についてはご了承下さい。
(以前の遅刻期間にスペース当落をご心配の方が多数いらっしゃいましたが、1月7日までのお申込みについてはスペースは確保させて頂きますのでご安心下さい。)

12月28日の最終〆切までのお申し込みの準備をして頂いている方もいらっしゃるかと存じますが、正規〆切分の方がリスト作成などスムーズに作業できますので、出来るだけ最終〆切までのお申し込みをお願い致します。
| 松村直紀 | - | - | - |
第五回申込と企画のお知らせ
遅くなりましたが第五回、オンライン申込用のフォーマットをアップしました。
今までのお申し込み方式でテキスト部分が記入しづらいとのご意見を何件か頂き、
またサークルリストへの記載、リンク時にミスが起こらないよう形式を変更しました。
改良や別途企画との調整などに時間がかかってしまい、申し訳ありません。
少しでもお申し込みがしやすくなっていれば幸いです。


さて、2/17開催のショタスクラッチ第五回についてですが、ショタスクラッチ内で
「HyperEnergy」という「爆走兄弟レッツ&ゴー!!」オンリーイベント開催が企画されています。
ショタスクラッチでは普段からある程度、配置ごとにジャンル分けをしていますが、
それがより大きくなったものと考えてもらえればいいのではないかと思います。
イベントとしてはショタスクラッチ内で行われますので、申込書も共通です。
企画内容については責任者、WEBサイトが別になり、順次更新されていくようです。
もしご不明な点などがある場合には、リンク先サイトから企画者のハルヤミナミさんまでお問い合わせ下さい。
どのような企画になるか、スクラッチサイドとしても期待しております。
 HyperEnergy WEBサイト


入場カタログは共通で、今回も全員購入制で予定しています。
頒布価格は今までと同じ500円ですが、HyperEnergy企画ページの掲載などを予定しています。

ショタスクラッチとしても初の試みとなりますが、面白い企画はつねに募集していますので、今後も機会があればいろいろな展開が持てるかもしれません。
毎回、カタログにはイベントCMページも提供させて頂いておりますので、創作版権を問わず、特にショタ・男の子関連ジャンルイベント主催の方など、お声をおかけ頂ければと思います。


その他、第五回申込の注意点は以下の通りです。

◆第五回の会場は都立産業貿易センター台東館、サークル直接参加費は3000円(事前案内送料込)ですのでお間違いないようにお願い致します。

◆10/1より郵便局が民営化され、小為替の発行手数料が1枚100円に値上がりしています。
ゆうちょ銀行ATM(ぱるる)から送金の場合手数料無料になっていますので、そちらからの参加費入金を推奨しています。

◆紙媒体での申込書配布は前回まで同様に「とらのあな」「まんだらけ」「メロンブックス」全店に、ポスター設置とともにお願いしております。
首都圏のその他書店、都内各イベントなどでも配布しております。
11月からはHyperEnergyバージョンの申込書も配布されております。(前述の通り申込面は共通でお使い頂けます)

★申込期間は12/28(金)必着、一次〆切は11/30(金)となります。
| 松村直紀 | - | - | - |
次回開催についてのご連絡

昨日、10月22日の新聞やWEBニュース等で、当即売会も使用させて頂いている
「都立産業貿易センター台東館」で過去、問題のある同人誌即売会が開催
されたとの報道がありました。
ご心配の方もいらっしゃるかと存じますが、次回も当「ショタスクラッチ5」
については予定通りの開催となりますので参加をご検討中の方、
既にサークル申込頂いている方、ともにご安心を頂ければと存じます。

当方は15日夕方に会場から連絡を受け、担当の方からお話を伺いましたが、
開催にあたっては法、条例を遵守するようにとの、注意を喚起するお話でした。
(今までにも初回から折に触れて伺ってきた内容のお話です)
念のため本日23日に会場に再度確認をさせて頂きましたが、会場側としては
現状、即売会開催についてガイドラインなどは決定していない状況で、担当の方
のお話では当イベントについては予定通り開催して問題ないということです。
状況によりまたお伝えする必要がある事が出て来ましたら、今後とも積極的に
サイトを更新して参ります。次回開催についても極力参加者の皆さんにご不便
ご迷惑の無いよう努めて参りますので、ご協力を宜しくお願い致します。

会場・スクラッチともに「性描写については問題がない範囲で」との考えであり、
この点については一致しております。従来より下記のようにサークル参加申込書・
事前案内に記載の上お願いをしておりますが、改めてご参照、ご留意下さい。

 ・「わいせつ物」にあたるものの頒布が行われないよう、性器描写については
 「白抜き、黒ベタ」で修正をお願いしております。
 *修正されていない場合はその場で持込分すべてに修正をしていただく形になります

 ・状況により見本誌を確認させて頂いております。
 *見本誌チェック実施を検討しております。詳細は事前案内でお知らせします

 ・ポスターなどの展示について、過度の性描写がないようお願いしています。

また、サークルさんは18歳未満の参加者に成人向け同人誌を頒布しないよう、
18歳未満の参加者は成人向け同人誌を閲覧、購入しないよう改めてお願い致します。

| 松村直紀 | - | - | - |
第四回当日参加者案内


10/4・・・一部追記しました

上が当日の配置図です。注意事項詳細は全員購入制のカタログに記載しておりますのでご確認下さい。(下記は事前準備に関わる部分、カタログに掲載していない部分の補足になります。)

■サークル・一般参加者ともに、来場は9時以降にお願いします。
入場時間はサークル10:00〜10:50、一般11:00〜です。
カタログは全員購入制(当日価格は一部500円)です。入場、再入場の際はカタログが通行証となりますのでスタッフに見えるようご提示下さい。
(万一カタログが完売した場合は入場フリーとなります)

会場周辺の案内図はこちら(ケットコムサイトへの外部リンクです。コンビニ情報などもあります)
前回までの浅草の会場とは違い、今回は蒲田になりますのでご注意下さい。

・会場は建物内禁煙となりますのでご注意下さい。喫煙所は入り口から右へ
回っていただくか、まっすぐロビーに入って右手外に出たところになります。
灰皿が設置してあります。所定の場所以外での喫煙は禁止です。

・サークルさんのポスターなど、カベ貼りは禁止です。
(机は可ですが、跡が残らない様に気をつけてください。)

・刊行物(アンソロジー、カレンダー)については本部で11時から販売予定です。

・昨秋に発行しました刊行物「ナキムシのうた」ですが、ほとんど残部がなく、
今回以降イベントでの頒布が行えません。(展示のみ行います)
どうしても欲しい方はとらのあなさんに若干数と、手元に事故用がございます
とらのあなさん通販はコチラ
http://www.toranoana.jp/mailorder/article/04/0010/11/17/040010111721.html
ので、イベント終了後にメールか、当日本部までお問合せ下さい。
再販や以降の頒布につきましてはそのうち詳細をお届けする予定ですので、
もうしばらくお待ち頂ければと思います。

■チラシ配布について
・ご自分のスペースから以外のチラシ配布については本部にて申請の上許可を得て行って下さい。配布可能なチラシはイベント、印刷所、サークルのチラシなどです。
イベント・印刷所のチラシに関しては住所が書かれていることが条件です。

・サークルスペースへのチラシ配布についてはサークル入場時間(9:30〜10:30)のみとなっています。サークルチケットをお持ちでない場合受付でお申し出下さい。

・チラシ置き場についてはできるだけ、お帰りの際に残部のお持ち帰りをお願いします。あまりに大量のチラシが残っている場合、チラシ記載の住所宛着払いにて返送することもありますのでご注意下さい。

■写真撮影・取材について
ご自分のサークルスペースや友人との写真撮影(携帯電話での撮影を含む)は、近隣のサークル、参加者を撮影しない場合には可ですが、周囲に断りを入れるなどの配慮をお願いします。
それ以外の目的で撮影を行う場合、必ず本部で許可を得て行ってください。
ブログへの掲載、イベントレポートなど個人の行っているものに関しては基本的に許可していますが、撮影、掲載する場合には別途必ず守っていただきたい注意事項があります。必ず本部にて事前に申請・登録をお願いします。
企業・団体の取材等に関しては特に、極力事前に問い合わせて下さい。
| 松村直紀 | - | - | - |
第四回、会場への搬入について
第四回サークル参加者の直接および宅配搬入は下記の要領でお願いします。
事前案内にも同様の記載をしておりますが、こちらでもお知らせしておきます。

■印刷所から直接搬入の場合
今回の会場は、搬入にあたって駐車場などの事前手続きは特に必要ありません。
印刷所や他イベントの搬入・チラシ配布時間はサークル入場と同じ10:00目安(設営が終わり次第)〜10:50となりますので、来場後まず本部にお申し出下さい。

■宅急便での搬入の場合
必ずクロネコヤマトの宅急便、元払いでお送り下さい。


当日荷物を渡す際に控えが必要になりますので必ずお持ち下さい。
(印刷所からの宅配になる場合、メールかFAXで控えのコピーをご手配の上お持ち下さい。)

個別の荷物に関することで営業所、主催者、会場に電話問合せはできません。
集荷依頼、宅急便のサービス内容についてご不明な点がある場合はヤマト運輸お客様サービスセンター(0120-01-9625)へご相談下さい。

記入内容は以下の通りになります。印刷所などにメールで知らせる場合には下の文章をコピー&ペーストして下さい。


***


郵便番号:144-0035

住所欄:ヤマト運輸南蒲田宅急便センター気付
    大田区産業プラザ「10/7、スクラッチ」

電話番号:空欄

品名欄:「スペース番号」「サークル名」を必ず記入して下さい。

到着日:10/2〜10/6迄

時間指定:なし


***
| 松村直紀 | - | - | - |
コミックマーケット72参加について
*夏コミへの参加・申込書配布予定・サークル申込受付について*
(8/18 9:00AM…3日目の配布サークル2件追加)

来るコミックマーケット72にて、以下のスペースから申込書の配布をして頂きます。
同人誌委託コーナーの終了により、併設されていたチラシ置き場も無くなると聞いて
おりますので、ご注意下さい。
なお、夏コミでのチラシ配布者様募集中です。スペースまで搬入しますので、お気軽にご一報下さい。(特に二日目の配布者様募集中です!夏コミ翌週(グッドコミックシティ)〜9月末日(J.GARDEN)などでの配布もOKです。)


8/17(1日目)★東ケ-60a「Club13」★
        東メ-22b「るーめんるーなえ。」
        東I-23b「Batsu-freak」
        東M-06a「リングレッズ」

8/18(2日目)★東ユ-56b「ネオ・ヴェネツィア観光協会」★
        西1よ-35b「navi001」

8/19(3日目)★東1L-37b「ショタスクラッチ委員会」★
       東1L-37a「ORIGINALCOMPLEX」
       東H-45a「YOUR'S-WOW!!」
       東J-20b「にわとり屋台」
       西1る-01a「musubi」


サークル名は敬称略で失礼します。配布状況については各サークルスペースの状況によります。机上設置のない場合もありますのでサークルの方にお尋ね下さい。
イベントの内容についてのお問合せ対応、サークル申込の受付は★のスペースで行っています。
記入済みの申込書と参加費をお持ち下さい。(カットのみ後日でもOK、8/30必着です。)
必要な方には領収書をお出ししますのでお申し付け下さい。


<刊行物販売について>
今回、刊行物販売も3日目の「ショタスクラッチ委員会」のみの予定です。
昨秋に発行した「ナキムシのうた」を若干数持込ます。
(在庫状況については刊行物ページを更新しました)
他は第二回・第三回のカタログも少数持ち込みます。
あとはお世話になっている方の委託物があるかと思います。
スペースへのお越しをお待ちしております。
| 松村直紀 | - | - | - |
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